Wiki Detay | wiki workcube

Organizasyon içerisinde sisteme erişen tüm kullanıcıların kişisel ve kurumsal ajandasını planlaması ve yönetmesi Ajanda Modülü üzerinden yapılır. Çalışan network ajanda üzerinden dahil olduğu departmandaki, şubedeki ve network de yer alan tüm ajanda kayıtlarını (kişisel kayıtlar hariç) görüntüler. Ajanda da organizasyonun ortak kullanımındaki fiziki varlıklar (toplantı odası, otomobil, projeksiyon cihazı vb.) için, olaylarla ilişkili rezervasyon yapılır. Fiziki varlığın kim tarafından, hangi olay için hangi aralıkta rezerve edildiği bilgisi görüntülenir ve yeni rezervasyon kaydı yapılır. Ajanda fırsatlar, etkileşimler, eğitimler, projeler, görevler, satış ziyaretleri, İK izinleri gibi diğer modüller ile entegre olarak çalıştığından dolayı modüllerde yapılan planlama network ajandası üzerinden takip edilir. Toplantı tutanak kaydı, tekrar eden kayıtlar, SMS, e-mail ile bilgilendirme ve sistem üzerinden zaman ayarlı uyarı mekanizması, Google takvim entegrasyonu, toplantıya harcanan zaman kaydı ve takibi, ziyaretçi defteri Ajanda modülü altından takip edilir.

Yol: Intranet > MyPortal > Ajanda

Ajanda Fonksiyonları

Kişi, departman, şube, şirket ve network ajandası
Sınırsız etkinlik kategorisi tanımlama
Paylaşımlı kaynak müsaitliği sorgulama ve rezervasyonu
Kullanıcı müsaitlik denetimi
Zaman ayarlı web, e-mail ve sms uyarıları
Online toplantı planlama
Toplantı tutanağı kaydı ve takibi
Proje Yönetimi ve diğer Workcube modülleri ile tam entegrasyon
Zaman dilimi desteği
Ziyaretçi Takibi
Ajanda etkinliğini webde yayınlama
Toplantıya harcanan zaman kaydı ve takibi
Ajanda ile ilişkili dijital belge kaydı ve takibi
İK modülünden kaydedilen çalışan izinlerinin ajanda üzerinden takibi
Eğitim modülünde planlanan eğitimlerin ajanda üzerinden takibi
Kampanya / Etkinlik modülünde planlanan etkinliklerin ajanda üzerinden takibi
Satış Ziyaret Planlama modülünde planlanan ziyaretlerin ajanda üzerinden takibi

Ajanda modülünde işlem yapabilmek için modülde ve süreçlerde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Ajanda modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Intranet altında Ajanda Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Ajanda ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

Kullanıcılara event bazında yetki de verebilirsiniz. Örneğin; Ajanda kaydı yapabilsin ama güncelleyemesin gibi.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Ajanda işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Süreç-Aşamalar işletmelere göre farklılık gösterir. İşletmenize uygun olarak akışınızı düzenlemeniz gerekir. Modülde yapılan işlemlerde ve güncellemelerde bu süreçler çalışır ve aşamalar seçilerek devam ettirilir.

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

Ajanda İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Olay Kategorisi / settings.form_add_event_cat Param Wiki

Yapılacak olan toplantı vb. ajanda kayıtlarını sınıflandırmak için kullanılır.

Ajanda Tanımları / agenda.form_settings Param Wiki

Bu alanda girilen parametreler, ajandaya olay eklenmek istenen her seferinde ekrana otomatik olarak dolu gelecek kısımları belirler. Sık sık aynı olay girişleri yapılan durumlar için kullanışlıdır.

Belge-Form Şablonları / settings.form_add_template Param Wiki

Belge şablonları bilgi kayıt, ekleme, cevap ve takip notlarının hızlı, kolay ve standart kalitede girilmesini sağlamak amacıyla kullanılır.

Ajanda,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Ajanda,Page Settings / agenda.view_daily Xml Setup Wiki

Workcube Ajanda, olay ve etkinliklerinizi sınırsız kategoride kaydedip yönetmenizi sağlar. e-posta ve sistem içi uyarılarla bilgilendirilirken, paylaşımlı kaynakların müsaitliğini sorgulayabilir ve rezerve edebilirsiniz. Kişisel, departman, şube ve şirket ajandalarınızı tek bir yerden yönetebilir, ajanda kayıtlarınızı proje ve işlerinizle ilişkilendirebilirsiniz. Harcanan zamanı takip edebilir, toplantı notlarınızı Mindmap Designer ile dijitalleştirip ajandanıza entegre edebilirsiniz. Ayrıca Google Takvim ile senkronize olarak tüm etkinliklerinizi tek bir platformda birleştirir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Randevularınızı, toplantılarınızı ve diğer önemli etkinliklerinizi planlamak ve takip etmek için kullanabileceğiniz bir araçtır.

İlişkili İçerikler

Süreç Yönetimi

Süreç Yönetimi, yapılan işlemin kontrolünü yapar, gideceği yönü belirler, uyarılar yapar, mailler atar, bir başka makineyi tetikler, bir başka sunucudan bir sorgu çeker, işlemi yapıp yapamayacağına karar verir. Süreç ve aşamalar kayıtların belge akışlarını düzenler. Belgelerin hazırlık, onay, red mekanizmaları süreç - aşama selectbox'ından gelir.

Devamı

Yetki Yönetimi

Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.

Devamı

Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)

Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı