Wiki Detay | wiki workcube

Ücret Yönetimi ve Özlük Modülü, çalışanlar ile ilgili maaş, izin, sosyal yardım, ikramiye, toplu ücret ayarlaması, fazla mesai, vardiya ve çalışma saatleri gibi bilgileri tanımlanmasına ve tüm hesaplamalarla birebir entegre kullanımına, resmi kurumlarla ilişki vb. işlem ve faaliyetlerin yürütülmesine ve tek bir merkezden yönetilmesine imkan tanır. Ücret Yönetimi ve Özlük çözümü altında ücret-ödenek bilgileri, fazla mesailer, avans talepleri, çalışan giriş-çıkışlar ve ücret düzenlemeleri gibi HR fonksiyonları bulunur. Bu fonksiyonlarla beraber insan kaynaklarının ücret yönetimi ve özlük ayağı yönetilir. Bu modülün süreçleri; yasal bildirimler, iş kazaları, disiplin ve ödüllendirme prosedürleri, bordro muhasebe, bütçe ve cari hesap süreçleri ile işten çıkarma süreçleri bir bütün olarak yönetilmelidir.

Ücret Yönetimi ve Özlük Fonksiyonları

Tüm çalışanlara ait ücret ve ödenek bilgileri kaydı ve yönetimi
Brüt, net ücret ayarı
Farklı para birimlerinde ve her ay için farklı maaş girebilme
Toplu ücret ayarlaması
Mesai takibi
Toplu kıdem ve izin yükü hesaplayabilme
İşe girişten farklı kıdem baz tarihi, izin baz tarihi, gruba giriş tarihi tanımlayabilme
Çalışan giriş-çıkış ve ücret tarihçesini görüntüleyebilme ve ücretlerdeki değişikliklerin kimler tarafından yapıldığının takibi
Çalışanlara Toplu Mesai ve İzin tanımlama
Aktarımlar ile toplu veri girişi sağlama
İcra Takibi

Ücret Yönetimi ve Özlük modülünde işlem yapabilmek için modülde ve süreçlerde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Ücret Yönetimi ve Özlük modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda HR altında Ücret Yönetimi ve Özlük Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Ücret Yönetimi ve Özlük ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Ücret Yönetimi ve Özlük işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Ücret Yönetimi ve Özlük kullanılan süreçler;

Taksitli Avans Talepleri
Avans Talepleri

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Ücret Yönetimi ve Özlük işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

Ücret Yönetimi ve Özlük Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

Ödeme
Toplu Giden Havale

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları eklenir.

Ücret Yönetimi ve Özlük İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Çalışan Maaş Aktarımı / ehesap.form_transfer_salary Master Data Wiki

Çalışanların maaşlarının ay bazında yıllık olarak toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Maaş Planlaması,Ücret Ödenek Tanım / ehesap.list_salary Master Data Wiki

Çalışanlara tanımlanmış olan ücret ödenek kayıtlarını toplu halde listelemek ve raporlamak için kullanılır.

Toplu Ücret Düzenlemeleri / ehesap.list_setup_salary Master Data Wiki

Mevcut veya yeni çalışanların sistemdeki ücretlerini toplu olarak düzenlenmesi için kullanılır.

Kıdem Bilgileri / ehesap.list_emp_progress_payment Master Data Wiki

Kıdem tazminat hesaplamaları için çalışana kıdem bilgileri girmek için kullanılır.

Fazla Mesailer / hr.list_ext_worktimes Master Data Wiki

Çalışanlara toplu fazla mesaileri girmek ve listelemek için kullanılır.

Fazla Mesailer,Page Settings / hr.list_ext_worktimes Xml Setup Wiki

Çalışanlara toplu fazla mesaileri girmek ve listelemek için kullanılır.

Ücret Ödenek Bilgileri | Görüntüleme,Page Settings / hr.list_salary Xml Setup Wiki

Çalışanlara tanımlanmış olan ücret ödenek kayıtlarını toplu halde listelemek ve raporlamak için kullanılır.

Ödeme,İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

İşlem Kategorisi,Toplu Giden Havale / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Süreç Tasarım,Avans Talepleri / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Taksitli Avans Talepleri,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Avans Talepleri,Page Settings / ehesap.list_payment_requests Xml Setup Wiki

Çalışanların maaş dışında yer alan ücret taleplerinin girilmesi, onay ya da reddedilmesi için kullanılır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Ücret ve yan hakları yönetir ve takip eder.

İlişkili İçerikler

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı