Wiki Detay | wiki workcube

İşletmelerin faaliyetlerini planlaması ve şu anki durumlarının tespitinin yapılabilmesi için, muhasebe bölümünden sağlanan bilgiler çok değerlidir. Bu bilgilerle mevcut durumların tespit edilebileceği gibi, geleceğe dönük yatırımlar da yapılabilir. Muhasebe, yalnızca devlete karşı sorumlulukların yerine getirildiği bir sistem değildir. Kurulacak sağlıklı bir muhasebe sistemiyle maliyet, pazarlama, satış ve dağıtımla ilgili birçok karara yön verecek raporlar çıkarılabilir.

Muhasebe verileri, devlet açısından vergi yükünün hesaplanmasında son derece önemlidir. İşletmeler devlete ne kadar vergi ödeyeceğini muhasebe işlemleri sayesinde hesaplarlar. Her işletme bir mali dönemdeki faaliyetlerine ve bu faaliyetlerden ne kadar kar/zarar yaptığına göre devlete vergi vermektedir. Çıkan sonuçlara göre devlete verilecek vergiler de muhasebe sayesinde hesaplanarak ve bildirilerek vergi borcu yerine getirilmiş olur.

Workcube'de gerçekleştirilen işlemlerde; İşlem kategorisi seçilirken “Muhasebe işlemi yapsın” olarak set edilmiş tüm parasal işlemler Muhasebe işlemlere otomatik kayıt atar. Muhasebe işlemleri FA işlemlerinin tamamında olduğu gibi 3 para birimi ile aynı anda çalışır.

Muhasebe işlemleri aşağıda belirtilen ilişkili modüllerden otomatik oluşturulabildiği gibi yetki dahilinde manuel de kayıt yapılabilmektedir. Örneğin bir fatura kaydı oluşturulduğunda Fatura da kullanılan işlem kategorisine bağlı olarak muhasebe modülünde Mahsup fişi otomatik olarak oluşturulacaktır veya bir kasaya yapılacak Nakit Tahsilat işlemi sonucunda Muhasebe modülünde otomatik Tahsil fişi oluşacaktır.

Muhasebe İşlemleri Fonksiyonları

Muhasebe Fişleri (Mahsup, Tediye, Tahsil, Virman)
Damga vergisi beyanname raporu
Çok dövizli muhasebeleştirme
UFRS-IFRS Uyumlu
Fiş birleştirme
Gelir hesabı kapanışları
Muhasebe fişleri import işlemleri
KDV, ÖTV, ÖİV, Stopaj, BSMV, Tevkifat oran tanımları
Virman işlemleri
Hesap aktarımları
Açılış ve kapanış fişleri
Kur bilgileri kayıt ve yönetimi
Aynı anda tek düzen ve UFRS'ye uyumlu muhasebe kaydı yapma
Hesap planı aktarımları
Muhtasar beyanname
KDV1 ve KDV2 Raporları
Finansal işlemler ve faturalarla bütünleşik muhasebeleştirme
Diğer modüllerle entegre otomatik veya manuel seçenekleri ile kayıt yapma imkanı
Kayıt kopyalama özelliği ile kolay kullanım
Grup şirketleri ve holdingler için, kurulu Workcube sistemleri üzerinden workcube + modülünü kullanarak muhasebe bilgisi paylaşma, transfer yapma

Muhasebe İşlemleri modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Muhasebe İşlemleri modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Finans Muhasebe altında Muhasebe İşlemleri Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Bütçe ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Muhasebe İşlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Muhasebe İşlemleri kullanılan süreçler;

5 Boyutlu İşlem

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Muhasebe İşlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

Muhasebe İşlemleri kullanılan işlem kategorileri

Açılış Fişi
Kapanış Fişi
Mahsup Fişi
Özel FişTahsil Fişi
Tediye Fişi
5 Boyutlu İşlem
Enflasyon Düzeltme

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
- Şirket akış parametreleri
- Para birimleri
- Hesap planı
Ödeme ve Vergi Parametreleri girilir.
İşlem kategorileri yapılandırılır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- İşlem Kategorileri Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları eklenir.

Muhasebe İşlemleri İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Açılış Fişi İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki