Buchhaltungstransaktionen
Die von der Buchhaltungsabteilung bereitgestellten Informationen sind für Unternehmen sehr wertvoll, um ihre Aktivitäten zu planen und ihre aktuelle Situation zu bestimmen. Mit diesen Informationen können aktuelle Situationen ermittelt und auch zukünftige Investitionen getätigt werden. Buchhaltung ist nicht nur ein System, in dem Verantwortlichkeiten gegenüber dem Staat erfüllt werden. Mit einem gesunden Buchhaltungssystem können Berichte erstellt werden, die als Grundlage für viele Entscheidungen in Bezug auf Kosten, Marketing, Verkauf und Vertrieb dienen.
Buchhaltungsdaten sind äußerst wichtig für die Berechnung der Steuerbelastung für den Staat. Unternehmen berechnen mithilfe von Buchhaltungsverfahren, wie viel Steuern sie an den Staat zahlen werden. Jedes Unternehmen zahlt Steuern an den Staat entsprechend seiner Aktivitäten in einem Finanzzeitraum und der Höhe des Gewinns/Verlustes, den es aus diesen Aktivitäten erwirtschaftet. Basierend auf den Ergebnissen werden die an den Staat abzuführenden Steuern berechnet und buchhalterisch gemeldet, und die Steuerschuld wird beglichen.
In den in Workcube durchgeführten Transaktionen; Bei der Auswahl der Transaktionskategorie werden alle Geldtransaktionen, die auf „Buchhaltungstransaktionen durchführen“ eingestellt sind, automatisch in den Buchungstransaktionen erfasst. Buchhaltungstransaktionen funktionieren wie bei allen FA-Transaktionen gleichzeitig mit drei Währungen.
Buchhaltungstransaktionen können automatisch aus den unten genannten zugehörigen Modulen erstellt oder manuell im Rahmen der Autorisierung erfasst werden. Wenn beispielsweise ein Rechnungsdatensatz erstellt wird, wird abhängig von der in der Rechnung verwendeten Transaktionskategorie automatisch ein Verrechnungsbeleg im Buchhaltungsmodul erstellt, oder als Ergebnis einer Bargeldeinzugstransaktion an einer Registrierkasse wird im Buchhaltungsmodul ein automatischer Einziehungsbeleg erstellt.
Vor der Verwendung
Bevor Sie Buchhaltungstransaktionen in Workcube durchführen, müssen Sie Folgendes tun Definitionen.
- Transaktionsarten und Berechtigungen
- Kontenplandefinitionen (optional gemäß IFRS)
- Buchhaltungsbelegnummerndefinitionen
- Währungseinheiten
- Mehrwertsteuersätze
- Quellensätze
- Sondersteuersätze
- Quellensteuer Tarife
- Andere FA-Einstellungen
Modulfunktionen
- Buchhaltungstransaktionen
- Verrechnungsbeleg
- Einzugsbeleg
- Auszahlungsbeleg
- Virman Beleg
- Import von Buchhaltungsbelegen
- Eröffnungsbeleg
- Abschlussbeleg
- Einkommenskontoschließungen
- Kontoübertragung
- Zusammenführungsbeleg
- Spiegelung erstellen Konten
Verwandt mit anderen Modulfunktionen
- Bargeld/Bargeldtransaktionen (für diejenigen, die eingezogen und an die Registrierkasse gezahlt werden)
- Bank/Banktransaktionen (für diejenigen, die eingezogen und an das Bankkonto gezahlt werden)
- Scheck-Schein/Scheck Transaktionen
- Scheckwechsel-/Schuldscheintransaktionen
- Kontokorrent-/Girokontotransaktionen (Buchhaltungstransaktionen) ausgewählt)
- Rechnungen/Einkaufsrechnungen – Verkaufsrechnungen
- Lager-/Lagertransaktionen (Buchhaltungstransaktion ausgewählt)
- Ausgabenverwaltung/Ausgaben- und Ertragsbelege (Buchhaltungstransaktion). ausgewählt)
- Garantien / Erhalten – Gegeben
- Anlagevermögen / Kauf – Verkäufe – Abschreibung und Bewertung
- Kredit / Kredit – Finanzierungsleasing-Transaktionen
- HR / Gehaltsabrechnung
- BI / Standardberichte / Kontenplanbericht
- BI / Standardberichte / Journal Bericht
- BI / Standardberichte / Bilanzbericht
- BI / Standardberichte / Bericht über aktuelle und Buchhaltungscodes
- BI / Standardberichte / Bericht über Produktbuchhaltungscodes
Tipp
Wie oben erwähnt, Sie können in Workcube einheitliche Kontenpläne nach IFRS (International Financial Reporting System) erstellen. Mit dieser Funktion können Sie einheitliche und IFRS-Codes gleichzeitig verwenden. Was Sie tun müssen, ist, die Buchhaltungscodes gemeinsam in ihren IFRS-Codeäquivalenten zu definieren.
Achtung
Stellen Sie sicher, dass die Standardoption im entsprechenden Buchhaltungstransaktionskategoriedetail (z. B. Verrechnungsbeleg) ausgewählt ist, damit in der Buchhaltung ein automatischer Datensatz aller zugehörigen Transaktionen erstellt werden kann Module.
Automatisch in der Buchhaltung aus allen zugehörigen Modulen. Vergessen Sie nicht, die Buchhaltungsbelegnummern zu definieren, um einen Datensatz zu erstellen.
Damit in der Buchhaltung ein automatischer Transaktionsdatensatz als Ergebnis der im Zusammenhang mit dem Produkt durchgeführten Transaktionen erstellt werden kann, müssen die Produktbuchhaltungscodedefinitionen vollständig erstellt werden.
Damit in der Buchhaltung ein automatischer Transaktionsdatensatz als Ergebnis der in Verbindung mit dem Mitglied/Kunden/Lieferanten durchgeführten Transaktionen erstellt werden kann, müssen Mitgliedsbuchhaltungscodedefinitionen vorgenommen werden vollständig.
Aufgrund von Bargeld-, Bank-, Scheck-/Wechseltransaktionen müssen in der Buchhaltung automatische Transaktionsaufzeichnungen vorgenommen werden. Die Buchhaltungscodedefinitionen müssen vollständig sein, um einen Transaktionsdatensatz zu erstellen.
Vergessen Sie nicht, den Mehrwertsteuersatz, den SCT-Satz, die Quellensteuer und die Quellensteuersätze vollständig zu definieren, um als Ergebnis steuerpflichtiger Transaktionen einen automatischen Datensatz in der Buchhaltung zu erstellen.
Empfehlung
Der Kontenplan für Sie Die vor der Verwendung von Workcube Accounting erstellten Transaktionen sind so, wie sie derzeit verwendet werden. Es wird empfohlen, die Übertragung zu überprüfen und in der Vergangenheit erstellte fehlerhafte Daten zu identifizieren, indem man sie bereinigt und bei Bedarf überarbeitet.
Vergessen Sie nicht, neben Ihren Buchhaltungskontocodes auch die entsprechenden IFRS-Codes einzugeben, um eine Berichterstattung gemäß IFRS zu ermöglichen.