Satış Gücü Planlama
Satış Gücü Planlaması Modülü üzerinden satışlar bölgesel bazda, ekip bazında yönetilerek yıllık satış hedef planlaması doğrultusunda hedeflere oransal ve tutarsal olarak ulaşıp-ulaşılmadığı takip edilir. Modül üzerinden sınırsız sayıda ve hiyerarşide satış bölgesi ve satış takımı oluşturulur. Bu satış bölgeleri ve takımları şube, çalışan, kanal üyesi ve kanal üye çalışanı ile ilişkilendirilir. Satış bölge planlama da yapılan kayıtlara göre özel kotalar oluşturulur ve kotaların gerçekleşme oranı takip edilir. Bu sayede yıllık ciro hedefleri ve satış dışı hedefler yönetilir.
Satış Gücü Planlama Fonksiyonları
- Sınırsız sayıda ve hiyerarşide satış bölgesi, satış takımı tanımlama
- Tek bir müşteri için satış bölgesi tanımlama (key account yönetimi)
- Satış bölgesinden sorumlu şube, çalışan, kanal üyesi (bayi, alt bayi vb.) ve kanal üye çalışanı atama
- Bölge ile ilgili belge ekleme
- Bölge ile ilgili not ekleme
- Kapsam bazında yıllık satış planları oluşturma
- Bölgeye kota verme, detaylı kota planlama ve kota gerçekleşme oranı takibi
- Detaylı hedef oluşturma
- Satış bölgeleri, satış takımları, satış planları, satış kotaları ve hedefleri listeleme, detaylı arama yapma, Excel, Word, Pdf formatlarında kaydetme, yazdırma
Satış Gücü Planlama modülünde işlem yapabilmek için modülde ve süreçlerde yetkiniz olmalıdır.
Yetki Grupları
Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları
Satış Gücü Planlama modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Pazarlama altında Satış Gücü Planlama Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Bütçe ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.
İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.
Süreç-Aşamalar
Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler
Satış Gücü Planlama işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.
Satış Gücü Planlama kullanılan süreçler;
- Yıllık Ciro Hedefleri
- Satış Kotaları ve Primleri
İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.
Kullanıma Geçmeden Önce
- Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Parametreler girilir.
- İş akışı, süreçler tasarlanır.
- Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- Xml ayarları yapılır.
- Page designer düzenlenir.
- Output Şablonları eklenir.
Satış Gücü Planlama İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
İş ve Proje kaydedildiğinde ilgili işlere ve projelere ekipler tanımlanır. Bu ekiplerde seçim yaparken ilgili kişilerin işlerde/projelerde hangi rolleri alacağı buradan belirlenir.
Satış Bölgelerine göre çalışılıyor ise coğrafi veya demografik bölümlendirme için kullanılır.
Satış bölgelerinin doğru oluşturulması ve o bölgelere uygun satış elemanlarının atanmış olması, satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış bölgelerinin doğru oluşturulması ve o bölgelere uygun satış elemanlarının atanmış olması, satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış bölgelerinin doğru oluşturulması ve o bölgelere uygun satış elemanlarının atanmış olması, satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış bölgelerinin doğru oluşturulması ve o bölgelere uygun satış elemanlarının atanmış olması, satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış bölgelerinin doğru oluşturulması ve o bölgelere uygun satış elemanlarının atanmış olması, satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış bölgelerinin doğru oluşturulması ve o bölgelere uygun satış elemanlarının atanmış olması, satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış bölgelerinin doğru oluşturulması ve o bölgelere uygun satış elemanlarının atanmış olması, satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış Takımları
Satış bölgeleri oluşturulduktan sonra bölgeye ait uygun satış elemanlarının atanması ile satış takımları oluşturulur. Bu sayede satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler ve takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış Takımları
Satış bölgeleri oluşturulduktan sonra bölgeye ait uygun satış elemanlarının atanması ile satış takımları oluşturulur. Bu sayede satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler ve takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış Takımları
Satış bölgeleri oluşturulduktan sonra bölgeye ait uygun satış elemanlarının atanması ile satış takımları oluşturulur. Bu sayede satış harcamalarını azaltacağı gibi, aynı zamanda satışları da artıracaktır. Şirket akış parametrelerinde yer alan satış bölgelerine göre erişim kontrolü yapılsın ile ortak çalışır. Bölgeler ve takımlar oluşturulduktan sonra her satış temsilcisi kendi bölgesinde yer alan üyeleri görüntüleyebilir.
Satış Dışı hedefler, çalışanlara yönetim veya ilgili birim tarafından bildirilen oransal ve tutarsal hedeflerdir. Verilen Hedef Yetkinlik Değerlendirme alanında çıkar ve çalışan hedeflerine göre değerlendirmeler yapılarak puanlar verilir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Yıllık Ciro Hedefleri
Aylık olarak ciro, miktar ve kar oranında satış hedeflerinin girilmesi ve gerçekleşmesi durumunda hangi oranda prim hakkedeceğinin planlandığı bölümdür. Kapsama göre satış planı satırında bölge, şube, takım, mikro bölge, çalışan, müşteri, ürün kategorisi, marka ve üye kategorileri bilgisi gelir ve aylık olarak yapılması istenen satış hedefleri girilir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Satış Kotaları
Satış kotası, temsilcilerin ve/veya ekiplerin belirli bir zaman diliminde ulaşması beklenen bir temel sayısal satış hedefidir. Satış liderleri, gelir, toplam satış sayısı veya başka bir ilgili KPI'ye (ana performans göstergesi) göre kotalar belirleyebilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Satış Kotaları
Satış kotası, temsilcilerin ve/veya ekiplerin belirli bir zaman diliminde ulaşması beklenen bir temel sayısal satış hedefidir. Satış liderleri, gelir, toplam satış sayısı veya başka bir ilgili KPI'ye (ana performans göstergesi) göre kotalar belirleyebilir.
Geri Bildirim
Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?
Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!
4.2.1.1. Bölge Planlama ve Satış Takımları
Bölge Planlama ve Satış Takımlarının doğru oluşturulması satışların miktarını önemli ölçüde arttırır.
Hedef ve Kotalar
Hedef ve kotalar satış gücü planlama için büyük önem taşır. Satış takımlarının başarısı burada verilen hedef ve kotalarla doğrudan ilişkilidir.