تعريفات الشركة
تتم إدارة شركات متعددة في نظام Workcube. يتم وضع تعريفات الشركة من قبل مسؤول النظام. عند إنشاء تعريفات الشركة، يتم إدخال معلومات مثل اسم الشركة والمسمى الوظيفي والرقم الضريبي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا إضافة شعار الشركة ومعلومات أخرى. فهو يضمن أن المعلومات المدخلة في تعريفات الشركة وعمليات إرسال البريد الإلكتروني وقوالب الإخراج وبيانات الحكومة الإلكترونية تسير بشكل صحيح.
المسار: لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > تعريفات الشركة
تعريفات الشركة
الشركات/الأعمال التجارية المراد إدارتها على Workcube ينبغي وضع تعريفات. يتم فتح مخطط قاعدة بيانات الشركة تلقائيًا في قاعدة بيانات Workcube لكل شركة.
- الاسم الكامل: يجب إدخال العنوان الرسمي للشركة هنا. سيتم إرسال البيانات المدخلة هنا في المعاملات الحكومية الإلكترونية وإرسال البريد الإلكتروني. لذلك، من المهم كتابته بشكل كامل وصحيح.
- العنوان القصير: يتم استخدام العنوان القصير في صفحات القائمة أو التقارير.
- مكتب الضرائب والرقم الضريبي: يتم استخدام المعلومات المدخلة في القوالب والمعاملات الحكومية الإلكترونية. نظرًا لأن الاستعلامات تتم عبر رقم التعريف الضريبي (TIN)، خاصة في معاملات الحكومة الإلكترونية، فإن تصحيح هذا الحقل يسمح بإرسال واستلام الفواتير أو إنشاء دفتر أستاذ.
- رسائل البريد الإلكتروني لمسؤول النظام: تمكن من إرسال الأخطاء التي تحدث في الصفحات كرسائل بريد إلكتروني إلى الشخص المحدد هنا. وبهذه الطريقة يمكن عرض رسائل الخطأ بالتفصيل.
- كود ناس: هو نظام رموز يستخدم لتصنيف الأنشطة الاقتصادية في الاتحاد الأوروبي. إنه حقل إلزامي لدفتر الأستاذ الإلكتروني. إذا لم يتم تعريفه، فلا يمكن عرض دفتر الأستاذ الإلكتروني.
- معلومات العنوان: البلد، المدينة، المنطقة، إلخ. يتم عرض معلومات العنوان المدخلة في القوالب. تسحب القوالب القياسية ديناميكيًا من معلومات العنوان الموجودة هنا. لذلك، مع التغيير الذي تم إجراؤه هنا، تتأثر القوالب بشكل مباشر دون الحاجة إلى كود.
- الشعارات: يتم إضافة شعار كبير/متوسط/صغير بالحجم المطلوب. يتم تغذية كل مكان في النظام يستخدم شعارًا من هنا ويكون ديناميكيًا.
- رمز التحقق من نطاق دافعي الضرائب: يتم استخدام Workcube من قبل شركة محاسبة، ويتم ملؤه إذا كان المحاسب والشركة يستخدمان Workcube. إذا كنت تتلقى بيانات محاسبية في الوقت الفعلي من دافعي الضرائب، فيجب عليك تقديم هذا الرمز الذي قمت بإنتاجه.
معلومات قاعدة البيانات
إذا تم فتح شركة إضافية على النظام، فسيتم إنشاء جداول الشركة الجديدة التي ستفتحها من الجداول الموجودة في مصدر البيانات الذي تختاره. يمكن اختيار الشركة المراد إنشاؤها هنا. إذا كنت ترغب في تثبيت أفضل ممارسات إعدادات المصنع للأغراض العامة للشركة المنشأة حديثًا، فيمكنك تحديد المربع.
?
تتم إدارة العديد من الشركات في Workcube. عند إنشاء تعريفات الشركة، يتم إدخال معلومات اسم الشركة وعنوانها ورقمها الضريبي وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا إضافة شعار الشركة ومعلومات أخرى. ويضمن صحة المعلومات المدخلة في تعريفات الشركة وعمليات إرسال البريد الإلكتروني ونماذج المطبوعات وبيانات...