Unternehmensdefinitionen
Mehrere Unternehmen werden in einem Workcube-System verwaltet. Firmendefinitionen werden vom Systemadministrator vorgenommen. Beim Erstellen von Firmendefinitionen werden Informationen wie Firmenname, Titel und Steuernummer eingegeben. Darüber hinaus können auch das Logo des Unternehmens und weitere Informationen hinzugefügt werden. Es stellt sicher, dass die in Firmendefinitionen, E-Mail-Übertragungen, Ausgabevorlagen und E-Government-Daten eingegebenen Informationen korrekt sind.
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Firma Definitionen
Es sollten Definitionen für Unternehmen/Geschäfte erstellt werden, die auf Workcube verwaltet werden sollen. Für jedes Unternehmen wird automatisch ein Firmendatenbankschema in der Workcube-Datenbank geöffnet.
- Vollständiger Name: Der offizielle Titel des Unternehmens muss hier eingegeben werden. Die hier eingegebenen Daten werden im Rahmen von E-Government-Transaktionen und E-Mail-Versand übermittelt. Daher ist es wichtig, es vollständig und korrekt zu schreiben.
- Kurztitel: Der Kurztitel wird auf Auflistungs- oder Berichtsseiten verwendet.
- Finanzamt und Steuernummer: Die eingegebenen Informationen werden in Vorlagen und E-Government-Transaktionen verwendet. Da die Abfrage über die TIN erfolgt, insbesondere bei E-Government-Transaktionen, ermöglicht die korrekte Angabe dieses Feldes das Senden und Empfangen von Rechnungen oder die Erstellung eines Hauptbuchs.
- E-Mails des Systemadministrators: Ermöglicht, dass auf den Seiten auftretende Fehler als E-Mails an die hier definierte Person gesendet werden. Auf diese Weise können Fehlermeldungen detailliert angezeigt werden.
- Nace-Code: Es handelt sich um ein Codesystem zur Klassifizierung wirtschaftlicher Aktivitäten in der Europäischen Union. Es handelt sich um ein Pflichtfeld für e-Ledger. Wenn es nicht definiert ist, kann das E-Ledger nicht angezeigt werden.
- Adressinformationen: Land, Stadt, Bezirk usw. Die eingegebenen Adressinformationen werden in den Vorlagen angezeigt. Standardvorlagen beziehen sich dynamisch auf die hier enthaltenen Adressinformationen. Daher wirkt sich die hier vorgenommene Änderung direkt auf die Vorlagen aus, ohne dass Code erforderlich ist.
- Logos: Großes/mittleres/kleines Logo in der gewünschten Größe wird hinzugefügt. Jede Stelle im System, die ein Logo verwendet, wird von hier aus gespeist und ist dynamisch.
- Verifizierungscode für Steuerzahlerdomäne: Workcube wird von einer Buchhaltungsfirma verwendet. Es wird ausgefüllt, wenn der Buchhalter und das Unternehmen Workcube verwenden. Wenn Sie Echtzeit-Buchhaltungsdaten von Ihrem Steuerzahler erhalten, müssen Sie diesen von Ihnen erstellten Code angeben.
Datenbankinformationen
Wenn ein zusätzliches Unternehmen im System geöffnet wird, werden die neuen Unternehmenstabellen, die Sie öffnen, aus den Tabellen in der von Ihnen gewählten Datenquelle erstellt. Hier kann das anzulegende Unternehmen ausgewählt werden. Wenn Sie die Best Practice für allgemeine Werkseinstellungen für das neu erstellte Unternehmen installieren möchten, können Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
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Mehrere Unternehmen werden in Workcube verwaltet. Beim Erstellen von Firmendefinitionen werden der Firmenname, der Titel, die Steuernummer usw. eingegeben. Darüber hinaus können auch das Logo des Unternehmens und weitere Informationen hinzugefügt werden. Es stellt sicher, dass die eingegebenen In...