Wiki Detay | wiki workcube

يتم تخطيط وإدارة جدول الأعمال الشخصي والمؤسسي لجميع المستخدمين الذين يصلون إلى النظام داخل المؤسسة من خلال وحدة جدول الأعمال. يقوم الموظف بعرض جميع سجلات جدول الأعمال (عدا السجلات الشخصية) في القسم والفرع والشبكة المدرج بها من خلال جدول أعمال الشبكة. في جدول الأعمال، يتم إجراء حجوزات للأصول المادية (غرفة الاجتماعات، والسيارات، وجهاز العرض، وما إلى ذلك) ذات الاستخدام المشترك للمنظمة، والمتعلقة بالأحداث. يتم عرض معلومات حول من قام بحجز الأصل الفعلي، ولأي حدث، وفي أي فترة زمنية، ويتم إنشاء سجل حجز جديد. نظرًا لأن جدول الأعمال يعمل بشكل متكامل مع الوحدات الأخرى مثل الفرص والتفاعلات والدورات التدريبية والمشاريع والمهام وزيارات المبيعات وأذونات الموارد البشرية، فإن التخطيط الذي تم إجراؤه في الوحدات يتم متابعته من خلال جدول أعمال الشبكة. تسجيل محاضر الاجتماعات، والتسجيلات المتكررة، والرسائل النصية القصيرة، وإشعارات البريد الإلكتروني، وآلية التحذير الموقوتة من خلال النظام، وتكامل تقويم Google، وتسجيل وتتبع الوقت المستغرق في الاجتماع، ويمكن تتبع دفتر الضيوف ضمن وحدة جدول الأعمال.

المسار:إنترانت > MyPortal > جدول الأعمال

جدول الأعمال الوظائف

أجندة الأشخاص والقسم والفرع والشركة والشبكة
تعريف غير محدود لفئة الحدث
الاستعلام عن مدى توفر الموارد المشتركة والحجز
مدى توفر المستخدم التحكم
تنبيهات الويب والبريد الإلكتروني والرسائل النصية المجدولة
تخطيط الاجتماعات عبر الإنترنت
تسجيل محاضر الاجتماعات وتتبعها
التكامل الكامل مع إدارة المشاريع ووحدات Workcube الأخرى
دعم المنطقة الزمنية
تتبع الزائر
نشاط جدول الأعمال على النشر على الويب
تسجيل وتتبع الوقت تم إنفاقه في الاجتماع
تسجيل وتتبع المستندات الرقمية المتعلقة بجدول الأعمال
تتبع إجازات الموظفين المسجلة في وحدة الموارد البشرية عبر جدول الأعمال
التدريب المخطط له في وحدة التدريب عبر جدول الأعمال
تتبع الأحداث المخطط لها في وحدة الحملة / الحدث عبر جدول الأعمال
متابعة الزيارات المخطط لها في وحدة تخطيط زيارات المبيعات عبر جدول الأعمال

من أجل تنفيذ العمليات في وحدة جدول الأعمال، يجب أن يكون لديك سلطة في الوحدة والعمليات.

مجموعات السلطة

لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض

من أجل تنفيذ العمليات في وحدة جدول الأعمال، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً سلطة وحدة جدول الأعمال ضمن الإنترانت في مجموعة التفويض التي ينتمي إليها. إذا كان المستخدم يحتاج إلى رؤية التقارير المتعلقة بجدول الأعمال في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم.

يمكنك أيضًا تفويض المستخدمين على أساس الحدث. على سبيل المثال؛ كما يمكنك تسجيل التقويم ولكن لا يمكنك تحديثه.

تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، يمكنك مراجعة وثيقة مجموعات التفويض.

مراحل العملية

المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات

من أجل إدارة معاملات جدول الأعمال، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.

تختلف مراحل العملية بين الشركات. تحتاج إلى تخصيص التدفق الخاص بك ليناسب عملك. يتم تشغيل هذه العمليات في المعاملات والتحديثات التي يتم إجراؤها في الوحدة وتستمر من خلال تحديد المراحل.

نصيحة: للحصول على معلومات تفصيلية حول العمليات، يمكنك مراجعة مستند "إدارة العمليات وسير العمل".

قبل الاستخدام

الإعدادات العامة يتم فحصها.
يتم إدخال المعلمات.
يتم تصميم سير العمل والعمليات.
يتم إعطاء السلطات.
- تراخيص الوحدة
- تراخيص الشركة
- تراخيص الفرع
- مرحلة العملية-سير العمل التراخيص
يتم إجراء إعدادات XML.
يتم تحرير مصمم الصفحة.
تتم إضافة قوالب الإخراج.

تقويم المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

عنوان الحدث / settings.form_add_event_cat Param Wiki

Yapılacak olan toplantı vb. ajanda kayıtlarını sınıflandırmak için kullanılır.

تعاريف جدول الأعمال / agenda.form_settings Param Wiki

Bu alanda girilen parametreler, ajandaya olay eklenmek istenen her seferinde ekrana otomatik olarak dolu gelecek kısımları belirler. Sık sık aynı olay girişleri yapılan durumlar için kullanışlıdır.

نموذج مستند - نموذج / settings.form_add_template Param Wiki

Belge şablonları bilgi kayıt, ekleme, cevap ve takip notlarının hızlı, kolay ve standart kalitede girilmesini sağlamak amacıyla kullanılır.

تقويم,عملية التصميم / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

تقويم,إعدادات الصفحة / agenda.view_daily Xml Setup Wiki

Workcube Ajanda, olay ve etkinliklerinizi sınırsız kategoride kaydedip yönetmenizi sağlar. e-posta ve sistem içi uyarılarla bilgilendirilirken, paylaşımlı kaynakların müsaitliğini sorgulayabilir ve rezerve edebilirsiniz. Kişisel, departman, şube ve şirket ajandalarınızı tek bir yerden yönetebilir, ajanda kayıtlarınızı proje ve işlerinizle ilişkilendirebilirsiniz. Harcanan zamanı takip edebilir, toplantı notlarınızı Mindmap Designer ile dijitalleştirip ajandanıza entegre edebilirsiniz. Ayrıca Google Takvim ile senkronize olarak tüm etkinliklerinizi tek bir platformda birleştirir.

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

محتويات ذات صلة

إدارة العمليات

تتحكم إدارة العمليات في المعاملة، وتحدد الاتجاه الذي ستتخذه، وتصدر تحذيرات، وترسل رسائل بريد إلكتروني، وتشغل جهازًا آخر، وتقوم باستعلام من خادم آخر، وتقرر ما إذا كان من الممكن تنفيذ المعاملة أم لا. تنظم العمليات والمراحل تدفقات المستندات للسجلات. تأتي آليات إعداد المستندات والموافقة عليها ورفضها من مربع اختيار المرحلة.

مستمر

إدارة التفويض

القائمة، الوحدة، صفحة أمر العمل، الشركة، فترة السنة المالية، الفرع، المستودع، فئة المعاملة، سير عمل مرحلة العملية، مجموعات الأصول الرقمية، مجموعات التفويض، فئة المعاملة الرئيسية، تفويضات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقيود السجلات هي موضوع إدارة تفويض المستخدم.

مستمر

مصمم الصفحة (تحرير الشاشة)

في Workcube، يمكن إعادة ترتيب الشاشات باستخدام شاشة Page Designer. يتم التعديل من قبل المسؤولين. يمكن نقل جميع العناصر الموجودة على الشاشة (عناصر النموذج، والإدخال، ومربع التحديد، وما إلى ذلك) أو إزالتها أو ترتيبها كحقول إلزامية.

مستمر

كيف تعمل صفحة Workcube؟

إذا فهمت كيفية عمل صفحة Workcube، يصبح من الأسهل بكثير استخدام Workcube بالكامل وتقديم الاقتراحات ومساعدة ودعم المستخدمين الآخرين والتخصيص والتدريب. تعلم صيغة Workcube الآن!

مستمر