Wiki Detay | wiki workcube

Günümüz iş dünyasında hızlı ve doğru bilgi akışı, bir işletmenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Bu akışın temelini oluşturan yazışma, adres defteri ve gelen giden evrak takibi, şirket içi ve dışı tüm iletişim faaliyetlerinin omurgasını oluşturur. Bu unsurların ayrı ayrı ve dağınık sistemlerde yönetilmesi, süreçlerde verimsizliğe, hatalara ve zaman kaybına yol açar. Bu nedenle, tüm bu işlevleri tek bir çatı altında toplayan merkezi bir iletişim ve doküman yönetim sistemine ihtiyaç duyulur.

Etkin bir yazışma, adres defteri ve gelen giden evrak takibi sistemi, bir işletmenin iletişim yönetimini dijitalleştirerek, operasyonel süreçleri iyileştirir, maliyetleri düşürür ve karar alma süreçlerini destekler. Bu, sadece bir doküman yönetimi meselesi değil, aynı zamanda işletmenin genel verimliliğini ve rekabet gücünü artırmak için atılan stratejik bir adımdır.

Adres defterleri, yazışmalar, gelen-giden evrak ve kargo işlemleri, İletişim Modülü üzerinden takip edilir. Şirket içi ya da şirket dışı iletişim sağlanır. Online Mesaj ile tek bir çalışana ya da sistemdeki online tüm çalışanlara mesaj bırakılabilir veya platform içerisinde sahadaki çalışana iş ile alakalı görsel iletilebilir.

İletişim Fonksiyonları

Sistem içi not bırakma özelliği
Adres Defteri aracı ile çalışanlarının, bireysel üyelerin, kurumsal üyelerin adres bilgilerine kısa yoldan erişme
Şirket içi duyurular
Çalışan doğum günleri ve yeni işe başlayanları ana ekranda duyurma
Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar (Bir veya birden fazla alıcıya yazışma gönderme, farklı yazışma şekillerine ve kurumsal kimliğe uygun yazışma şablonları yaratma)
Kim kimdir sayfası (Kurum çalışanlarının fotoğraf, pozisyon ve iletişim bilgilerine hızlı erişim)
Kurum içi anket uygulamaları
Video Konferans ile görüşme
Sistem içi hızlı mesajlaşma (chat)
Uyarı, hatırlatma, kontrol ve bilgi talebi (Sistemdeki her ekranla ilgili diğer çalışanlardan bilgi, ayrıntı, kontrol talep etme, uyarı gönderme)

İletişim modülünde işlemlerinde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

İletişim İşlemlerinde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda İntranet altında İletişim modül yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan İletişim ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

İletişim İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Yazışma Şablonları / settings.form_add_corr_cat Param Wiki

Özellikle tekrarlayan işlerle ilgili standart metinlerin şablon haline getirilmesini sağlayan ekrandır. Bu sayede kullanıcılar, mail gönderimi gibi işler esnasında ilgili şablonu seçerek süreci hızlandırır.

Mail List Kategorileri / settings.form_add_maillist_cat Param Wiki

Sistem üzerinden gönderilen e-postalar için konu başlığı bazında gruplandırma yapılmasını sağlar.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Kurum içi ve dışı yazışmalarınızı yönetmek için kullanılır. Mektupları, e-postaları ve diğer yazılı iletişimlerinizi kaydedebilir, takip edebilir ve arşivleyebilirsiniz.

İlişkili İçerikler

Intranet Parametreler

Intranet'le ekranlarla ilgili parametre tanımlamalarını yaparak daha efektif çalışmayı sağlayabilirsiniz. Ajanda, Bilgilerim, Forum, İletişim ve Literatür ekranlarının parametrik tanımlamaları detaylarıyla bu sayfalarda yapılır.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı