مجموعات العمليات
تقع إدارة عمليات الأعمال في قلب Workcube، والتي تنظم سير العمل وتخصص الوظائف للمستخدمين وفقًا للسلطة والمسؤوليات. تندرج العمليات أيضًا ضمن BPM هذا. العمليات هي العنصر الأكثر أهمية في نماذج Workcube. فهو يتحكم في المعاملة التي ستجريها، ويحدد الاتجاه الذي ستتخذه، ويصدر تحذيرات، ويرسل رسائل بريد إلكتروني، أي أنه يقرر ما إذا كان بإمكانك تنفيذ المعاملة أم لا. في قسم فرعي من العمليات، هناك مراحل تنظم تدفق المستندات، حيث يمكن إضافة إعدادات سير العمل المنطقية مثل الموافقة والرفض والتحكم والتحذير لمستخدمين أو أقسام مختلفة أثناء تنفيذ المعاملة. تتم إضافة المستخدمين إلى المراحل لتنفيذ هذه العمليات.
المسار: لوحة التحكم > BPM > مجموعات العمليات
يمكنك إنشاء مجموعات عمليات داخل المؤسسة التي ينتمي إليها الموظفون. يمكن اختيار مجموعات العمليات من الموظفين العاملين في نفس القسم أو يمكن إنشاؤها مع الموظفين العاملين في الفروع والأقسام المختلفة. مجموعة العمليات هي طريقة يمكن استخدامها للتحكم في تفويضات المستخدمين في النظام بشكل أكثر انتظامًا. بفضل التغيير الذي تم إجراؤه في مجموعة العمليات، يتم تغيير المراحل التي ترتبط بها مجموعة العمليات في وقت واحد.
بفضل مجموعات العمليات، يمكنك تفويض موظفيك بشكل منهجي وفقًا لأدوارهم داخل الشركة. على سبيل المثال، عند إضافة الشخص الجديد الذي يبدأ العمل في قسم المبيعات والتسويق بشركتك مباشرة إلى مجموعة العمليات ذات الصلة، أو يمكنك إجراء تفويض أسرع لمستخدمين مختلفين في وحدة المحاسبة الخاصة بك بفضل " مجموعات العمليات " التي قمت بتوحيدها مسبقًا.
المناصب المعتمدة (المُصنع): المستخدمون الذين يمكنهم رؤية المرحلة والحفظ والتحديث.
الموافقة والتحذير (المدقق): المستخدمون الذين سيتم إعلامهم أو الموافقة عليهم أو رفضهم عند نقل العملية إلى المرحلة ذات الصلة.
سيتم تقديم المعلومات: عندما يتم نقل العملية إلى المرحلة ذات الصلة. تنتقل العملية إلى المرحلة ذات الصلة وسيتم إبلاغ المستخدمين عند سحبها.
العمليات: يتم تفويض المستخدمين من خلال تحديد المراحل التي يتطلب الحصول على إذن ضمن العملية ذات الصلة.
ربط مجموعات العمليات بالمراحل
عندما يتم تسجيل مجموعة العمليات لأول مرة، يتم إنشاء علاقتها بالمراحل. في الواقع، يتم إكمال المعاملات ضمن مجموعة العمليات. كخيار ثانٍ، بعد إضافة مجموعة العمليات، يمكن إنشاء العلاقة مع المراحل من تفاصيل العملية.
يمكن إضافة المستخدمين من كتل صانع المدقق في تفاصيل المرحلة، أو يمكن إضافتهم بشكل جماعي باستخدام " مجموعات العمليات ". بعد تحديد مجموعة العمليات، يتم تحديد مجموعة العمليات المسجلة بالانتقال إلى مرحلة العملية والضغط على الزر "+" بجوار مجموعة العمليات ويتم إنشاء العلاقة بينها.
يمكنك قطع العلاقة مع المسرح باستخدام زر الحذف هنا أو إجراء تغييرات باستخدام زر التحديث.
تنبيه: عندما يتم إجراء تحديث داخل مجموعة العمليات في تفاصيل المرحلة، فإنه لا يكون صالحًا لهذه المرحلة فقط. وفي الوقت نفسه، يتم إجراء التغييرات داخل مجموعة العمليات. وسوف يؤثر على جميع مراحل العملية التي يتم تضمين مجموعة العمليات هذه فيها.
?
مجموعة العمليات هي طريقة يمكن استخدامها للتحكم في تفويضات المستخدمين في النظام بشكل أكثر انتظامًا. ويتم استخدامه لتنظيم سير العمل كمجموعة وليس على أساس المستخدم ضمن مراحل العملية.