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Das Herzstück von Workcube ist das Geschäftsprozessmanagement, das Arbeitsabläufe organisiert und den Benutzern Funktionen entsprechend ihren Befugnissen und Verantwortlichkeiten zuweist. Auch Prozesse fallen unter dieses BPM. Prozesse sind das kritischste Element in Workcube-Formularen. Es steuert die von Ihnen durchgeführte Transaktion, legt die Richtung fest, macht Warnungen, versendet E-Mails, entscheidet also, ob Sie die Transaktion durchführen können oder nicht. In einem Teilbereich der Prozesse gibt es Phasen, die den Dokumentenfluss regeln, in denen logische Workflow-Setups wie Genehmigung, Ablehnung, Kontrolle und Warnung verschiedener Benutzer oder Abteilungen hinzugefügt werden können, während eine Transaktion ausgeführt wird. Benutzer werden den Phasen hinzugefügt, um diese Vorgänge auszuführen.

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozessgruppen

Sie können Prozessgruppen innerhalb der Organisation erstellen, denen Mitarbeiter zugeordnet sind. Prozessgruppen können aus Mitarbeitern der gleichen Abteilung ausgewählt oder mit Mitarbeitern verschiedener Niederlassungen und Abteilungen erstellt werden. Die Prozessgruppe ist eine Methode, mit der sich die Berechtigungen von Benutzern im System systematischer steuern lassen. Durch eine in der Prozessgruppe vorgenommene Änderung werden die Phasen, zu denen die Prozessgruppe gehört, sofort geändert.

Dank Prozessgruppen können Sie Ihre Mitarbeiter systematisch entsprechend ihrer Rollen im Unternehmen autorisieren. Zum Beispiel; wenn Sie die neue Person, die ihre Arbeit in der Vertriebs- und Marketingabteilung Ihres Unternehmens aufnimmt, direkt zur relevanten Prozessgruppe hinzufügen oder Sie dank der „Prozessgruppen“, die Sie zuvor standardisiert haben, eine schnellere Autorisierung für verschiedene Benutzer in Ihrer Buchhaltung vornehmen können.

Autorisierte Positionen (Ersteller): Benutzer, die die Phase sehen, speichern und aktualisieren können.

Genehmigung und Warnung (Prüfer): Benutzer, die benachrichtigt, genehmigt oder abgelehnt werden, wenn der Prozess in die entsprechende Phase verschoben wird.

Informationen werden bereitgestellt Gegeben: Wenn der Prozess in die entsprechende Phase übergeht, werden die Benutzer über den Rückzug informiert.

Prozesse: Benutzer werden autorisiert, indem sie die Phasen markieren, für die eine Autorisierung innerhalb des relevanten Prozesses erforderlich ist.

Zuordnen von Prozessgruppen zu Phasen

Wenn die Prozessgruppe zum ersten Mal aufgezeichnet wird, wird ihre Beziehung zu den Phasen hergestellt. Tatsächlich werden Transaktionen innerhalb der Prozessgruppe abgeschlossen. Als zweite Option kann nach dem Hinzufügen der Prozessgruppe die Beziehung zu den Stufen aus den Prozessdetails hergestellt werden.

Benutzer können aus den Maker-Checker-Blöcken im Phasendetail hinzugefügt werden, oder sie können kollektiv mit „Prozessgruppen“ hinzugefügt werden. Nachdem die Prozessgruppe definiert wurde, wird die aufgezeichnete Prozessgruppe ausgewählt, indem man zur Prozessphase geht und auf die Schaltfläche „+“ neben der Prozessgruppe klickt und ihre Beziehung hergestellt wird.

Sie können die Beziehung zur Bühne über die Schaltfläche „Löschen“ hier unterbrechen oder Änderungen über die Schaltfläche „Aktualisieren“ vornehmen.

Achtung: Wenn eine Aktualisierung innerhalb der Prozessgruppe im Phasendetail vorgenommen wird, ist sie nicht nur für diese Phase gültig. Gleichzeitig werden Änderungen innerhalb der Prozessgruppe vorgenommen. Es wirkt sich auf alle Prozessstufen aus, in denen diese Prozessgruppe enthalten ist.

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Über Workcube-Objekte

Prozessgruppen

Die Prozessgruppe ist eine Methode, mit der sich die Berechtigungen von Benutzern im System systematischer steuern lassen. Es wird verwendet, um Arbeitsabläufe als Gruppe statt benutzerbasiert innerhalb von Prozessphasen zu organisieren.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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1.6.2. Warnungen und Genehmigungen

Workcube hat eine prozessbasierte Struktur. An diesen Prozessen beteiligen sich die Nutzer entsprechend ihrer Rollen und Befugnisse als Macher oder Prüfer. Der Warn-Genehmigungsmechanismus ist von entscheidender Bedeutung für den reibungslosen Ablauf und Abschluss der Prozessschritte.

Fortsetzung

1.6. Prozessmanagement und Arbeitsabläufe

Das Herzstück von Workcube ist BPM – Business Process Management, das Arbeitsabläufe organisiert und den Benutzern Funktionen entsprechend ihren Befugnissen und Verantwortlichkeiten zuweist.

Fortsetzung

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