Fırsat Yönetimi
Workcube Fırsat Yönetimi Modülü, gerek yeni müşteri edinmek gerekse var olan müşterilerde oluşan yeni fırsatları takip etmek için ideal çözüm sunar. Fırsat Yönetimi satış teklifi öncesi satış durumlarının takip edilmesi için kullanılır. Müşteri adayı ile yapılan ilk etkileşim sonrası sisteme fırsat kaydı açılır. Teklif veya siparişin durumu kesinleşinceye kadar satış faaliyetleri fırsat kaydı üzerinden gerçekleştirilir. Workcube’e online erişim imkanı satış ekibinin nerede olursa olsun sisteme girerek ihtiyaç duyacağı bilgilere anında ulaşmasına ve bu sayede tüm satış fırsatlarını değerlendirerek yeni müşteriler kazanmasına olanak tanır.
Fırsata ilişkin teklifler, belgeler eklenerek ve fırsat süresince yapılan tüm toplantı ve görüşmeler kayıt altına alınır. Fırsattan o fırsat ile ilgili proje kaydı yapar. Bu bilgiler sayesinde herhangi bir fırsat ile ilgilendiğinde tüm bilgiler bir arada görüp değerlendirilebilir. Fırsat yönetimi kurumsal hafızanın korunmasına yardımcıdır. Satışa dönüşmesi uzun süren fırsatlar için yapılan tüm etkileşimler, sistemde kayıtlı kalır.
Satış Fırsatları Fonksiyonları
- Potansiyel satış hakkındaki detaylı bilgiye istenilen yerden anında ulaşım
- Sınırsız fırsat ve teklif kategorisi tanımlama
- Fırsatlarla ilgili takipleri kaydetme
- Fırsatları aşamalandırma
- Fırsatlara ilişkili teklifleri, belgeleri ekleyebilme
- Fırsat kaydı üzerinden fırsatın satışa dönüşmesi için gerçekleştirilen tüm toplantı ve görüşmeleri kayıt ve takip etme
- Fırsattan kolaylıkla o fırsat ile ilgili teklif oluşturma, proje kaydı, iş atama
- Fırsatlarla ilgili, aylık satış aktivitesi, fırsatların teklife, tekliflerin satışa dönüşme oranı vb. raporlamalar ve dashboardlar
- Olasılık oranlarına göre fırsatlar ve teklifler
- Farklı para birimlerinde teklif hazırlama
- Sütun Bilgileri Parametrik olarak hazırlanan ürün basketi (Her ürüne ait stok kodu, barkod, üretici kodu, ürün ismi, miktar, birim, seri no, fiyat, 5 ayrı indirim sütunu, ödeme yöntemi, teslim tarihi, fiyat toplamı görüntüleme ve otomatik hesaplatma)
Satış Fırsatları modülünde işlem yapabilmek için modülde ve süreçlerde yetkiniz olmalıdır.
Yetki Grupları
Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları
Satış Fırsatları modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Pazarlama altında Satış Fırsatları Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Satış Fırsatları ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.
İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.
Süreç-Aşamalar
Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler
Fırsat Yönetimi işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.
Satış Fırsatlarında kullanılan süreçler;
- Etkileşim
- Süreç Tasarım
- Satış Fırsatları
İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.
Kullanıma Geçmeden Önce
- Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Parametreler girilir.
- İş akışı, süreçler tasarlanır.
- Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- Xml ayarları yapılır.
- Page designer düzenlenir.
- Output şablonları eklenir.
Müşteri tarafına neden ziyarete gidildiğine dair tanımlar yapılır.
Gelen etkileşim taleplerini ne hakkında olduğunu belirleyerek sınıflandırma yapmak için kullanılır.
Satış fırsatlarının durumlarını takip etmek için kullanılır.
Fırsatları sınıflandırmak için kullanılır.
Bir kişi ya da firma ile hangi kanal üzerinden haberleşildiği ya da geldiğinin tanımları yapılır.
Fırsatın satışa dönüşme olasılıkları kaydedilir. Yüzdesel ya da detaylı veri olarak girilebilir.
Fırsatın olumsuz ilerlemesi sonrası müşteri adayının ne sebeple rakip firmaları tercih ettiği tanımları yapılır.
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
Şirketin İşleyişine ve verilen hizmete göre girilen parametrik tanımdır.
Satış Teklifleri için kullanılır. Buradan ekstra olacak bilgiler var ise (görsel, link vb.) tanımlanır. Tekliflerde ek sayfada gelir ve şablona da yansır.
Ziyaret sonuçlarında yapılan ziyaretin durumunu belirtmek için kullanılır.
Fırsat süresince müşterilere yapılacak ziyaretleri sınıflandırmak için kullanılır.
Müşteri tarafında yapılan ziyaretlerin sonuçlarının parametrik olarak gelmesi isteniyor ise buradan tanımlama yapılır.
Tip alanından seçim yapılarak çeşitli sayfalara işleyişe özel parametrik tanımların yapılmasını sağlar.
Etkileşimler müşterilerle yapılan tüm iletişimleri (e-posta, telefon görüşmeleri, toplantılar vb.) kaydetmenizi sağlar. Satış fırsatları özelinde etkileşimler, potansiyel müşterilerle yapılan görüşmeleri, teklifleri, demo taleplerini ve diğer tüm iletişimleri takip etmenize olanak tanır. Bu sayede, satış sürecindeki tüm adımları izleyebilir, müşteri ilişkilerinizi yönetebilir ve satış performansınızı artırabilirsiniz.
Satış fırsatları, potansiyel satışları temsil eder. Bir müşteri adayı, ürüne veya hizmete ilgi gösterdiğinde bir satış fırsatı oluşur. Satış ekipleri, satış fırsatlarını takip ederek ve müşterilerle etkileşimde bulunarak satışları kapatmaya çalışır.
Müşteri, çalışan bazında ziyaret planlar. Günlük, aylık, yıllık bazda rutin ziyaret planları yapar ve yönetir.
Etkileşimler müşterilerle yapılan tüm iletişimleri (e-posta, telefon görüşmeleri, toplantılar vb.) kaydetmenizi sağlar. Satış fırsatları özelinde etkileşimler, potansiyel müşterilerle yapılan görüşmeleri, teklifleri, demo taleplerini ve diğer tüm iletişimleri takip etmenize olanak tanır. Bu sayede, satış sürecindeki tüm adımları izleyebilir, müşteri ilişkilerinizi yönetebilir ve satış performansınızı artırabilirsiniz.
Satış fırsatları, potansiyel satışları temsil eder. Bir müşteri adayı, ürüne veya hizmete ilgi gösterdiğinde bir satış fırsatı oluşur. Satış ekipleri, satış fırsatlarını takip ederek ve müşterilerle etkileşimde bulunarak satışları kapatmaya çalışır.
Müşteri, çalışan bazında ziyaret planlar. Günlük, aylık, yıllık bazda rutin ziyaret planları yapar ve yönetir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Belge şablonları bilgi kayıt, ekleme, cevap ve takip notlarının hızlı, kolay ve standart kalitede girilmesini sağlamak amacıyla kullanılır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Üye analiz formu, kayıtlı kullanıcıların demografik bilgilerini, platformdaki etkileşimlerini ve davranışlarını analiz etmek için kullanılan bir araçtır. Bu form sayesinde, kullanıcıların yaş, cinsiyet, konum, meslek gibi demografik bilgileri toplanabilir. Ayrıca, kullanıcıların platformda hangi özellikleri ne sıklıkla kullandığı, hangi içeriklerle etkileşime geçtiği, ne kadar zaman harcadığı gibi veriler de analiz edilebilir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
?
19. تماما
Alltogether Workcube عبارة عن منصة يعمل فيها شركاء الأعمال وأصحاب المصلحة والعملاء معًا. على هذه المنصة، يتم تنفيذ المشتركين والمشاريع والمهام والمكالمات والمناقصات والفرص والمجتمع والمنتدى والمنتجات من قبل شركاء الأعمال بالتعاون ويمكن للعملاء متابعة التطورات.
4.2.2.3.1. التعريفات البارامترية لإدارة الفرص
تسمح لك إدارة الفرص بتتبع الفرص المتاحة لك مع كل من العملاء الجدد والعملاء الحاليين.
كيف تعمل صفحة Workcube؟
إذا فهمت كيفية عمل صفحة Workcube، يصبح من الأسهل بكثير استخدام Workcube بالكامل وتقديم الاقتراحات ومساعدة ودعم المستخدمين الآخرين والتخصيص والتدريب. تعلم صيغة Workcube الآن!