Korrespondenz
Mit dem Workcube-Korrespondenzbildschirm wird Korrespondenz wie Informationen und Bewertungen mit Firmenmitarbeitern, Unternehmensmitgliedern und Einzelmitgliedern durchgeführt.
Pfad: Intranet > MyPortal > Kontakt > Korrespondenz
Korrespondenzregistrierungsbildschirm

- Die Korrespondenznummer für die Korrespondenz wird geschrieben. Der Ablauf der Korrespondenz wird festgelegt. Hinweis: Prozessdefinitionen werden über Systemsteuerung > BPM >Prozesse hinzugefügt. Aus den für die Korrespondenz vorbereiteten Vorlagen wird eine Auswahl getroffen. Achtung: Neue Vorlagen werden über Intranet > MyPortal > Kontakt >Korrespondenzvorlagen hinzugefügt.
- YDer Konversationsbildschirm funktioniert wie E-Mail. E-Mail-Adressen, die zu den Adressinformationen von Personen hinzugefügt wurden, werden ausgewählt. Die Antwort auf die Frage, wie man Adressinformationen erstellt, finden Sie in unserem Dokument „Adressbuch“.
- Der Betreff ist ein Pflichtfeld. Wenn Sie Dokumente oder Fotos zur Korrespondenz hinzufügen möchten, können diese über das Symbol „Datei auswählen“ hinzugefügt werden. Anstelle vorgefertigter Vorlagen für die Korrespondenz kann der Benutzer von hier aus den Inhalt der Korrespondenz bearbeiten.
Der Verlauf der Korrespondenz kann auch als Entwurf gespeichert werden. Nach der Genehmigung kann die Korrespondenz gesendet werden.
Mit dem Listensymbol oben rechts gelangen Sie zum Listenbildschirm.
Korrespondenzlistenbildschirm
Die Korrespondenz wird nach Aktiv - Passiv, Vorlagen und Prozessen gefiltert. aufgelistet werden.

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Wird für die Unternehmenskorrespondenz verwendet.
Projekte und Korrespondenz
In den Projektdetails kann Sammelkorrespondenz mit dem Projektleiter, Sponsor oder Projektteam geführt werden. Außer dem Korrespondenten, TO, CC, kann die Korrespondenz nur vom Projektleiter und dem in den XML-Einstellungen angegebenen Positionscode eingesehen werden.