Wiki Detay | wiki workcube

İşe alım ve işe başlatma süreçlerinin yönetildiği modüldür. İşe Alım modülünde CV bankasından farklı kriterlere uygun başvuru araması yapılarak en uygun aday belirlenir, işe alınır ve başlatılır. Her bir başvuru ile ilgili notlar, değerlendirmeler, yazışma ve belgeler tek bir merkezden yönetilmesini sağlar. Kullanılan web sitelerinde (internet, intranet veya extranet) süreli olarak yayınlanmak üzere ilanlar hazırlanır, bu ilanlar için özel başvuru formları oluşturulur ve online iş başvurusu kabul edilir. İşe alım üzerinden de şirkete yeni çalışan kaydı yapılır ve işe başlatılır.

İşe Alım Fonksiyonları

CV Bankası yönetimi
Mülakat değerlendirme formları tasarımı ve CV’lerle ilişkilendirme
CV’lere cevaben olumlu / olumsuz e-mail şablonları tasarlama
CV kayıt, bilgilendirme ve onay süreçleri tasarımı
Kara liste oluşturma
Mülakat tarihlerini CV üzerinden kurumsal ajanda ile ilişkilendirebilme.
CV'leri istenen şablonda görüntüleyip yazdırabilme
Görüşmesi olumlu sonuçlanmış adaylar için seçim listeleri oluşturabilme
İnternet, intranet ve extranette yayınlanmak üzere online eleman ilanı oluşturma ve süreli olarak yayınlama
Online başvuruları anında görme ve değerlendirme
Seçim listelerinde olan adayları otomatik işe başlatabilme
İşe başlatılan adaylarının CV’lerindeki bilgilerin otomatik olarak kişisel bilgilere aktarılması
Deneme süresi ve oryantasyon yönetimi

İşe Alım modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

İşe Alım modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda HR altında İşe Alım Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan İşe Alım ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

İşe Alım işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

İşe Alım kullanılan süreçler;

Özgeçmiş
İK İlanları
İK Başvuruları
Seçim Listeleri
Personel Talebi
Atama Formu
Formlar

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları eklenir.

İşe Alım İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

CV Değerlendirme Kategorileri / settings.add_cv_color_format Param Wiki

Özgeçmişlerin değerlendirme sonuçları tanımlanır. Örneğin; olumlu, olumsuz vb.

CV Branş Kategorileri / settings.list_cv_branches Param Wiki

Kayıtlı özgeçmişlerin hangi branşlara ait olduğu tanımlanır.

CV Kaynağı / settings.form_add_cv_source Param Wiki

Kayıtlı özgeçmişlerin hangi kanal üzerinden geldiği tanımlanır.

İlan Grupları / settings.form_add_notice_type Param Wiki

Yayınlanan ilanları sınıflandırmak için kullanılır.

Özgeçmiş,Süreç Tasarım,CV / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Özgeçmiş,CV,Page Settings / hr.list_cv Xml Setup Wiki

İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.

Özgeçmiş,Page Designer,CV / hr.list_cv Page Designer Wiki

İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.

Output Şablonları,CV / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Özgeçmiş,CVler / hr.list_cv Master Data Wiki

İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.

Cv Aktarım / ehesap.cv_import Master Data Wiki

Organizasyona yeni giren veya girecek aday personellerin özgeçmiş bilgilerinin sisteme toplu bir şekilde kaydedilmesi için kullanılır.

İK İlanları,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

İK İlanları,Page Designer / hr.list_notice Page Designer Wiki

Şirket içi ya da şirket dışı eleman alımı yapılacak ise ilanların oluşturulması ve yayınlanması için kullanılır.

İK İlanları / hr.list_notice Master Data Wiki

Şirket içi ya da şirket dışı eleman alımı yapılacak ise ilanların oluşturulması ve yayınlanması için kullanılır.

İK Başvuruları,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Output Şablonları,İK Başvuruları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Süreç Tasarım,Seçim Listesi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Personel Talebi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Personel Talebi,Page Settings / hr.list_personel_requirement_form Xml Setup Wiki

Yöneticilerin departmanlarına alınmak üzere olan eleman ihtiyaç bildirimleri için personel talepleri kullanılır.

Personel Talebi,Page Designer / hr.list_personel_requirement_form Page Designer Wiki

Yöneticilerin departmanlarına alınmak üzere olan eleman ihtiyaç bildirimleri için personel talepleri kullanılır.

Atama Formu,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Atama Formu,Page Settings / hr.list_personel_assign_form Xml Setup Wiki

Gelen personel talebine istinaden açık veya yeni oluşan pozisyonlarda çalışanları atama için kullanılır.

Atama Formu,Page Designer / hr.list_personel_assign_form Page Designer Wiki

Gelen personel talebine istinaden açık veya yeni oluşan pozisyonlarda çalışanları atama için kullanılır.

Atama Formu,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Süreç Tasarım,IK Formlar / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Oluştur,IK Formlar Master Data

Oku,İşe Alım Süreçleri / hr.apps Implementation Step Wiki

Yayınlanmış olunan İK İlanlarına gelen başvuruların listelenmesi için kullanılır.

İşe Giriş Aktarım / ehesap.import_employee_position_in Master Data Wiki

Organizasyona yeni giren, nakil ve işten çıkan personellerin toplu olarak işe giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Pesonel taleplerini almak, İlanlar oluşturmak, İş başvurularını yönetmek, mülakatlar yapmak ve yeni çalışanlarınızı işe almak için kullanılır.

İlişkili İçerikler

3.3.1.1. İşe Alım Parametrik Tanımlar

Workcube İşe Alım Parametrik Tanımlar ile organizasyonunuzda yer alacak aday çalışanların seçme ve yerleştirme sürecinin oluşmasında etkili olan CV değerlendirme kategorileri, CV branşları, CV kaynakları, ilan grupları ve sınav tipleri alanlarıyla birlikte aday çalışan seçme ve yerleştirme hizmetlerine kadar tüm süreçleri etkin bir biçimde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bileşenleri sunar.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı