Zaman Yönetimi

Workcube Zaman Yönetimiyle haftalık, aylık zaman harcamaları görüntülenebilir, buradaki verilere göre zaman yönetimi yapılır ve maliyetler kontrol altında tutulur.

Yol: Profil Kartı > Zaman Yönetimi

Workcube Anasayfasında sağ üst köşede Profil üzerine gelinerek Zaman Yönetimi fonksiyonuna ulaşılabilir.

Kayıtlardan, ajandadan ya da manuel olarak girilen zaman harcamaları bu ekranda takip edilebilir ve kaydedilen bu sürelere göre zaman daha etkin şekilde planlanabilir.

Haftalık Zaman Harcaması

• Zaman Yönetimi ekranında günlük, haftalık ve aylık zaman harcamaları görüntülenebilmektedir.
• Harcanan zamanlar saat ve dakika olarak kaydedilir.
• Harcanan sürelerin ne için veya ne şekilde kullanıldığına dair Açıklama bölümüne bir açıklama girilmesi zorunludur. 
• Ayrıca, Proje adı, Cari Hesap, İş, Mesai Türü, Aktiviteler, Servis, Toplantı, Abone, Eğitim, Masraf Merkezi, Arge Gününe Dahil gibi çeşitli filtreleme seçenekleri bulunmaktadır. Burada yapılan seçimlere göre zaman harcamaları ve maliyetler hesaplanır.

Zaman Harcamaları

Haftalık Zaman Harcamaları ekranı dışında, Zaman Harcamaları ekranında da yine haftalık veya seçilen zaman aralıklarındaki zaman harcamaları görüntülenebilir hatta aşağıda gösterilen ekrandaki hususlarda yani; harcanan zamana ilişkin bilgilerde ve harcanan sürede güncellemeler yapılabilmesi mümkündür.

Aylık Zaman Harcaması

Aylık Zaman Harcaması ekranında yapılan zaman harcamaları saat olarak aylık takvimde yer alır. Sağ taraftan ay içinde yapılan toplam zaman harcaması görüntülenebilir.

Zaman Harcamaları Raporu

Raporlama bölümünde, çalışanların haftalık minimum çalışma saatini doldurup doldurmadığını, hangi işlere ne kadar süre harcandığını ve bu gibi bilgileri kayıt altına alarak daha net şekilde ele almak veya çalışana geri bildirimde bulunabilmek için Zaman Harcamaları Raporu düzenlenebilir. Bu raporda çalışanın hangi Aktivite Tipi'ne ilişkin zaman harcaması yaptığı, ilişkili Cari, Şirket, Departman, Proje, Şube gibi çok detay bilgilere göre ve Sıralama, Mesai Tipi, Rapor Tipi, Süreç gibi filtreleme seçenekleriyle ayrıntılı ve faydalı grafiklerle raporlar hazırlanabilir.

Yol: BI - Rapor > Standart Raporlar > PMS > Proje Yönetimi > Zaman Harcama Raporu