İzin Mutabakatları


Workcube İzinler Mutabakatları ile organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için her yıl başında veya sonunda İzin Mutabakatı yaparak kullandığı veya kullanmadığı izinlerin karşılıklı mutabakat işlemi yapılabileceği alanı ifade etmektedir.

Dikkat: Workcube'ün bu fonksiyonu ile sadece yetki verdiğiniz çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.



İzin Mutabakatı Oluşturma

Bir çalışan için İzin Mutabakatı oluşturmak için öncelikle izlenmesi geren yol HR-İK > Özlük Bordro > Bordro ve Puantaj > İzin Mutabakatları oluşturmak için ekranında "+" ikonuna tıklanmalıdır.

  1. Çalışan: Çalışanın seçileceği alanı ifade etmektedir.
  2. Belge No: Sistem otomatik numara atmaktadır.
  3. Süreç: Sistemde tanımlanan süreçlerden seçilecek alanı ifade etmektedir.
  4. Dönem: Mutabakat yapılan yılın seçildiği alanı ifade etmektedir.
  5. Önceki Dönem Kullanılmayan İzin Günü: Çalışanın önceki dönemden kullanmadığı izin süresinin yazıldığı alanı ifade etmektedir.
  6. Önceki Dönem Kullanılan İzin Günü: Çalışanın önceki dönemden kullandığı izin süresinin yazıldığı alanı ifade etmektedir.
  7. İlgili Dönem Hakedilen İzin Günü: Mevcut yılda hakettiği izin süresinin yazıldığı alanı ifade etmektedir.
  8. İlgili Dönem Kullanılan İzin Günü: Mevcut yılda kullandığı izin süresinin yazıldığı alanı ifade etmektedir.
  9. Toplam Kalan/Onay/Email: Bütün izinle girildikten sonra toplam kalan izin süresinin sistemin otomatik olarak hesaplarak gösterdiği alanı ifade etmektedir.


İzin Mutabakatı I Görüntüleme


Yol: HR - İK > Özlük-Bordro > Bordro ve Puantaj > İzin Mutabakatları sayfası üzerinden ilgili alanlar seçilerek "Büyüteç" ikonuna tıklayarak istenilen bilgilere ulaşılmaktadır. 

  1. Filtre: İlgili alana çalışanın isim ve soyismi girildiğinde sadece ilgili çalışanların izin mutabakatlarının listeleneceği alanı ifade etmektedir. 
  2. Yıl: Çalışanın hangi yıl mutabakatı listelenmek isteniyorsa seçildiği alanı ifade etmektedir.
  3. Listeleme Sayısı: İlgili alanda kesintilerin listelenmesindeki sayıyı ifade etmektedir.
  4. Şube: İlgili şubenin seçildiği alanı ifade etmektedir. 
  5. Gönderi Durumu: Mutabakatların onaylanması yada onaylanmayanların seçildiği alanı ifade etmektedir.
  6. Departman: İlgili departmanın seçildiği alanı ifade etmektedir. 
  7. Onay Durumu:  Çalışanların ilgili yılda yapılan izin mutabakatlarını imzaladı/imzalamadı olarak listelemek için kullanılan alanı ifade etmektedir.
  8. Pozisyon Tipleri: Çalışanların pozisyonlarına göre listelemek için kullanılan alanı ifade etmektedir.
  9. Yazıcı-Kalem İkonu: Yazıcı ikonuyla ilgili mutabakat formunun çıktısının alındığı alanı ifade etmektedir. Kalem ikonuyla ilgili mutabakatta düzenleme yapıldığı alanı ifade etmektedir.

Dikkat: Mutabakat listeleme sayfasında kare içine alınan ikonda ise toplu mutabakat oluşturmayı ifade etmektedir. Aşağıdaki görseldede görüleceği üzere çalışanın kullandığı ve kullanmadığı bütün izinleri detaylı olarak göstermektedir.

  1. Filtre: İlgili alana çalışanın isim ve soyismi girildiğinde sadece ilgili çalışanların izin mutabakatlarının listeleneceği alanı ifade etmektedir. 
  2. Yıl: Çalışanın hangi yıl mutabakatı listelenmek isteniyorsa seçildiği alanı ifade etmektedir.
  3. Listeleme Sayısı: İlgili alanda kesintilerin listelenmesindeki sayıyı ifade etmektedir.
  4. Şube: İlgili şubenin seçildiği alanı ifade etmektedir. 
  5. Departman: İlgili departmanın seçildiği alanı ifade etmektedir. 
  6. Pozisyon Tipleri: Çalışanların pozisyonlarına göre listelemek için kullanılan alanı ifade etmektedir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler