Wiki Detay | wiki workcube

Bordro, bir işverenin çalışanına gerçekleştirdiği ödemeyi; brut ücretten yapılan tüm yasal kesintileri (SGK primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi, damga vergisi vb.) ve net ele geçen tutarı ayrıntılı şekilde gösteren resmi belgedir. Çalışanın çalışma süresi boyunca periyodik olarak düzenlenir. Hem işveren açısından yasal bir sorumluluk ve muhasebe kaydı, hem de çalışan açısından gelir belgesi niteliği taşır.

Bordro Fonksiyonları

Tüm personelin aylık puantaj ve bordrolarını oluşturabilme
Puantaj listesi
Bordro listesi
Oluşturulan puantajları kilitleyebilme ve personele maaş tahakkuklarını mail ile topluca bilgilendirme
Oluşan puantajları muhasebeleştirme (muhasebe modülü kullanılıyor ise)
Puantaj ve bordro simülasyonu ile gelecekteki personel maliyetlerini görebilme
Farklı dönemler için farklı yöntem ve özelliklerde, sınırsız ek ödenek ve kesinti tanımlama veya topluca import edebilme
Tüm çalışanların ücretlerini tek bir listede görme
İleri düzey filtrelemeler ve istenen sütun alanları ile bordro oluşturabilme
Mesai takibi
Fazla Mesailerin topluca düzenlenebilmesi veya import edilebilmesi
İzin talep ve yönetimi
Emekli çalıştırma
Aylık sabit mesai tanımı
Toplu işten çıkarma veya başka şubeye nakil
Parçalı izinleri birleştirebilme
Otomatik BES Sistemi yönetimi, puantaja yansıtma ve muhasebeleştirme
Toplu veya bireysel BES kaydı
BES Katılım Payı kesintisi yapılmış çalışanları görüntüleyebilme

Bordro modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Bordro modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Özlük-Bordro altında Bordro Yönetimi Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Bordro ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır. Bordro işlemleri için ayrıca pozisyon detayında yer alan Üst Düzey İK yetkisi seçili olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Bordro işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Bordro Yönetiminde kullanılan süreçler;

Ek Ödenekler
Harcırahlar
Kesinti
İcra Kesintileri
İşe Giriş Çıkışlar
Ücret Ödenek Tanım
İzin Ekle
İzin Mutabakatları

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Banka işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

Bordro Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

Harcırah
Ek Ödenekler
Ücret Dekontu

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- GDPR Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları

Bordro İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Harcırah Katsayıları / ehesap.list_marching_money_factor Param Wiki

Çalışanların kullanacağı harcırahların unvanlarına göre kırılım yapılarak belirlenen tarih aralığındaki katsayılar üzerinden harcırah kullanımı sağlar.

Harcırah Kuralları / ehesap.list_expense_rules Param Wiki

Verilecek harcırahlar için öncesinde harcırahın ne zaman ya da hangi şartlarda verileceğine dair kural setleri oluşturulur.

Harcırah İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Süreç Tasarım,Harcırahlar / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Harcırah Talebi Basket Düzenleme / hr.allowance_expense Page Designer Wiki

Çalışanların yurtiçi veya yurtdışı seyahat ve geçici görevlendirmeleri durumunda çalışanlara verilen günlük veya bir kerelik verilen ödeneklerin girilmesi için kullanılır.

Harcırah Talebi,Page Settings / hr.allowance_expense Xml Setup Wiki

Çalışanların yurtiçi veya yurtdışı seyahat ve geçici görevlendirmeleri durumunda çalışanlara verilen günlük veya bir kerelik verilen ödeneklerin girilmesi için kullanılır.

Harcırahlar / hr.allowance_expense Wo Wiki

Çalışanların yurtiçi veya yurtdışı seyahat ve geçici görevlendirmeleri durumunda çalışanlara verilen günlük veya bir kerelik verilen ödeneklerin girilmesi için kullanılır.

Otomatik Bes Oranları / ehesap.list_bes Param Wiki

Çalışanlara bes tanımlarken bes oranlarıyla birlikte başlangıç ve bitiş ayları seçilerek sabit bir tanım oluşturulmasını sağlar.

Otomatik Bes / ehesap.list_emp_bes Param Wiki

Bireysel Emeklilik Sistemi için gerekli tanımları çalışanlara atamak için kullanılır.

Ek Ödenekler,İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Ek Ödenekler,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Ek Ödenekler,Page Settings / ehesap.list_payments Xml Setup Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında verilen ek ücretlerin girilmesi için kullanılır.

Ek Ödenekler / ehesap.list_payments Master Data Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında verilen ek ücretlerin girilmesi için kullanılır.

Ek Ödenekler,Import / ehesap.list_import_process Master Data Wiki

Kesinti, ödenek, vergi istisnası, izin, fazla mesai gibi işlemleri toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Süreç Tasarım,Kesinti Ekle / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Kesintiler / ehesap.list_interruption Master Data Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara yapılan kesintilerin eklenmesi için kullanılır.

Kesinti İmport / ehesap.list_import_process Master Data Wiki

Kesinti, ödenek, vergi istisnası, izin, fazla mesai gibi işlemleri toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Vergi İstisnaları / ehesap.list_tax_except Process Stage Wiki

Çalışanlara vergi istisnalarını vermek için kullanılır.

Vergi İstisnaları İmport / ehesap.list_import_process Master Data Wiki

Kesinti, ödenek, vergi istisnası, izin, fazla mesai gibi işlemleri toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

İcra Kesintileri / ehesap.list_executions Master Data Wiki

Personelin borçlandığı ve borcu ödenmediği durumlar için icra kaydı oluşturulur ve takip edilir.

Süreç Tasarım,İcra Kesintileri / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

İşe Giriş Çıkışlar,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

İşe Giriş Çıkışlar,Page Settings / ehesap.list_fire Xml Setup Wiki

Çalışan işe giriş çıkışları; gerekçe, tarihler ve tazminat miktarlarıyla beraber bu ekranda listelenir. İşten çıkış işlemlerinde yönetici onayları yine bu ekran üzerinden verilir.

İşe Giriş İşlemi,Output Şablonları,İşten Çıkış / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Ücret Ödenek Tanım,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Ücret Ödenek Tanım,Page Settings / ehesap.list_salary Xml Setup Wiki

Çalışanlara tanımlanmış olan ücret ödenek kayıtlarını toplu halde listelemek ve raporlamak için kullanılır.

İzin ve Mazeret Kategorileri / settings.form_add_offtime Param Wiki

Ücretli, ücretsiz izin vb. kategorileri e-bildirge karşılıkları ile birlikte tanımlanmasını sağlar. Yapılan tanımlar bordroya etki eder.

Genel Tatil Zamanları / settings.form_add_offtimes Param Wiki

Bordro, puantaj, İzin kayıtları için resmi tatillerin girilmesini sağlar.

Süreç Tasarım,İzin Ekle / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Listeleme,İzin Ekle,Page Settings / ehesap.offtimes Xml Setup Wiki

Çalışan izinleri ve izin planları girmek ve listelemek için kullanılır.

Output Template,İzin Ekle / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Çalışan Geçmiş Dönem İzin Aktarımı / ehesap.import_employee_offdays Master Data Wiki

Çalışanların geçmiş dönemdeki kullanılan izin gün sayılarını toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Page Settings,İcmal - Dinamik Çıktı / ehesap.list_icmal Xml Setup Wiki

Çalışanlara yapılan puantaja istinaden işyeri ve ilgili şubelere ait çalışanların maaş, prim, kesinti gibi finansal detaylarının derlenip analiz edilmesi ve çıktı almak için kullanılır.

Çalışan İcmal,Page Settings / ehesap.list_icmal_personal Xml Setup Wiki

Yapılan puantaja istinaden çalışanın maaş, prim, kesinti gibi finansal detaylarının derlenip analiz edilmesi için kullanılır.

Output Şablonları,İcmal - Dinamik Çıktı / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Oku,İzin Mutabakatları / ehesap.hr_offtime_approve Implementation Step Wiki

Çalışanların hak ettikleri, kullandıkları ve kalan izin haklarını gösterir. Çalışan ile işletme arasındaki mutabakat sağlamak için kullanılır.

Süreç Tasarım,İzin Mutabakatları / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Output Template,İzin Mutabakatları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Dinamik Bordro,Page Settings / ehesap.list_dynamic_bordro Xml Setup Wiki

Çalışanların puantaj çıktılarındaki kalemlerin kişi bazlı veya şube bazlı işverenin iş karşılığında işçiye yaptığı ödemeyi, tüm vergi ve kesintileriyle birlikte gösteren ve işçi çalıştığı sürece periyodik olarak alınması için kullanılır.

Puantaj / ehesap.list_puantaj Wo Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Puantaj Muhasebe Aktarımı,Page Settings / ehesap.list_puantaj Xml Setup Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Puantaj Bütçe Aktarımı,Page Settings / ehesap.list_puantaj Xml Setup Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Ücret Dekontu Ekle,İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Bordro,Page Settings / ehesap.list_puantaj Xml Setup Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Bordro,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Aktarım,Asgari Ücret Kümülatif Vergi Matrahı / ehesap.import_minimum_wage_cumulative_tax_base Master Data Wiki

Vergi indirim tutarının hesaplanması için hazırlanan dosya import edilir. Bu sayede istisna hesaplamaları sağlanmış olur.

Çalışan SGK Devir Aktarım / ehesap.import_sgk_puantaj_add_rows Master Data Wiki

Çalışanların yıl içerisinde işe girmesi durumunda SGK devredeni varsa toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Çalışanlarınızın maaşlarını hesaplamak, bordrolarını oluşturmak ve mesai takiplerini yapmak için kullanılır.

İlişkili İçerikler

Süreç Yönetimi

Süreç Yönetimi, yapılan işlemin kontrolünü yapar, gideceği yönü belirler, uyarılar yapar, mailler atar, bir başka makineyi tetikler, bir başka sunucudan bir sorgu çeker, işlemi yapıp yapamayacağına karar verir. Süreç ve aşamalar kayıtların belge akışlarını düzenler. Belgelerin hazırlık, onay, red mekanizmaları süreç - aşama selectbox'ından gelir.

Devamı

Yetki Yönetimi

Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.

Devamı

İşlem Kategorileri

Finans, muhasebe, cari işlem, bütçe işlemi, maliyetlendirme ve stok hareketi içeren tüm iş objelerinde yer alan "İşlem Tipi" kurallara ve yetkilere bağlandığı ana yapıdır. Workcube'de işlem kategorileri tanımlanmadan hiçbir para ve stok içeren işlem yapılmaz.

Devamı

Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)

Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı