My Portal


My Portal iş ailesi Intranet altında yer alır. Bu iş ailesinin altındaki modüller aracılığıyla intranet üzerindeki bilgiler yönetilir ve işlemler yapılır.



Dikkat: Eğer modüllere erişmek ve değişiklikler yapılması isteniyorsa modül bazlı olarak yeterli yetkilere sahip olunması gerekir.


My Portal altında 8 tane modül bulunmaktadır. Bu modüllerden aşağıda kısaca bahsedelim. 

Tip: Daha fazla bilgi için modül başlığı Wiki'de aratılabilir veya bu yazının sağ tarafında bulunan ilişkili içerikler alanından okumalara devam edilebilir.


Bilgilerim


Yol: Üst Menü > Çalışan Kartı


Pozisyonum, Bilgilerim, Özgeçmişim sayfalarından IK ile ilgili çalışan kendi hakkında detaylar girebilir. 

Aynı zamanda kullanıcıya gelen uyarı ve onaylar Uyarı ve Onaylarım sayfasından görüntülenebilir. Kullanıcının yetki grubuna göre süreçlerin devam edebilmesi için onay vermesi gereken işlem ve süreçler vardır. "Uyarı ve Onaylar" başlıklı yazı okunarak daha fazla bilgi sahibi olunabilir.


İK İşlemleri


Yol: Intranet > IK İşlemleri


IK işlemleriyle kullanıcı kendisiyle ilgili self servis IK işlemleri yapabilir. Bu işlemler Avans, İzin, Fazla Mesai ve Ekipman gibi talep işlemleridir. Bu talep doğrultusunda ilgili yönetici onay verdiğinde işlem gerçekleşir.

Taleplerin yanı sıra Değerlendirme Formları, Vardiyalarım, PDKS Durumu gibi sayfalara da bu ekrandan ulaşılabilir.


Diğer İşlemler


Yol: Intranet > Diğer İşlemler


IK dışındaki self servis işlemleri Diğer İşlemler sayfası üzerinden yapılır. Burada Satınalma, Ödeme ve İç talep işlemleri yer alır. 

Bunların yanında Yazışmalar, İzin Onaylar, Verdiğim Hedefler ve Personel Talepleri gibi birçok sayfaya ulaşılabilir.


Ajanda


Yol: Üst Menü > Ajanda


Sistem üzerindeki bütün ajanda kayıtları bu sayfadan görüntülenebilir. Ajanda kaydı açılır ve sistem üzerindeki diğer çalışanlar katılımcı olarak kayda eklenebilir. 

Workcube Ajanda aynı zamanda Google Takvim ile eşleştirilebilir. Bu konu hakkında bilgi almak için "Google Takvim - Workcube Entegrasyonu" başlıklı yazı okunmalıdır.


Literatür


Yol: Intranet > Literatür


Şirketin bütün literatürü bu ekran üzerinden görüntülenebilir. Bu alan İçerik Yönetimi modülüyle doğrudan çalışmaktadır. Yeni bir içerik eklendiğinde Literatür alanına gelmesi isteniyorsa ilgili seçimler içerik detay ekranından yapılmalıdır.


Forum


Yol: Intranet > Forum


Şirket içi tartışmalar ve bilgi alışverişi forum üzerinden yapılabilir. Böylece şirket çalışanları birlikte ortak olarak iletişim kurabilecekleri, tartışmalar hakkında fikir beyan edebilecekleri bir alana sahip olur.


İletişim


Yol: Intranet > MyPortal > İletişim


Adres Defteri, Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri, İleti Yönetim Sistemi ve Yazışma gibi sayfalar iletişim modülü altındadır. Sayfaların kullanımıyla ilgili bilgiye Wiki üzerinden sayfa adı aratılarak ulaşılabilir.


Yardım


Yol: Üst Menü > Soru İşareti Butonu


Bu menüden kurum içi Wiki başta olmak üzere, tips'lere, yeniliklere ve sorun bildir gibi alanlara ulaşılabilir. Sistemle ilgili yardıma ihtiyaç duyulduğunda bu alandan destek alınır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler