Dijital Arşiv
Workcube Dijital Arşiv, çalışanlarınızın tüm kurumsal belgelere 7/24 online olarak ulaşabilmesini sağlar. Workcube ile içerik bir kez yaratılır ve her yerde kullanıma sunulur. Tekliften sözleşmeye, ürün belgelerinden çalışan özlük belgelerine, proje dokümanlarından müşteri analizlerine kadar binlerce farklı formatta belgeyi merkezi olarak depolar, sınıflar, versiyonlar ve yetkileri ölçüsünde çalışanlarınızın kullanımına açarsınız.
Belgelerin dijital ortamda sunulmasıyla birlikte fiziksel klasörler arasında evrak aramak yerine, dijital arşiv listesi üzerinden saniyeler içinde ilgili belgeye ulaşılmasını sağlar. Örneğin bir fatura incelenirken, o faturaya ait onaylı satın alma talebi, tedarikçi teklifi, irsaliye ve mail yazışmaları ilgili fatura detayında görüntülenebilir. Ayrıca dijital olması ile birlikte fiziksel arşiv alanlarının yarattığı alan ve maliyet faktörlerin önüne geçilir.
Dijital Arşiv Özellikleri
- Sınırsız kategori ve hiyerarşik klasör Yapısı
- Revizyon, versiyon yönetimi
- Pozisyon tipine, pozisyona bağlı erişim yetkisi veya Özel (gizli) ve önem derecesi yüksek belge tanımlama
- Dijital varlığı, alıcı ve bilgi verilecek özelliği ile paylaşma
- Varlıkları tedarikçi, bayi, müşteri ve toptancı gibi 3. Parti kişi ve kurumlarla B2C ve B2B portaller üzerinde paylaşma
- Arşivdeki belgelere erişim görüntüleme, indirme, silme, düzenleme sınıflandırmaları