الأرشيف الرقمي
يتيح أرشيف Workcube الرقمي لموظفيك الوصول إلى جميع مستندات الشركة عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. باستخدام Workcube، يتم إنشاء المحتوى مرة واحدة وإتاحته في كل مكان. يمكنك تخزين المستندات مركزيًا بآلاف التنسيقات المختلفة، بدءًا من المقترحات وحتى العقود، ومن مستندات المنتج إلى مستندات الموظفين، ومن مستندات المشروع إلى تحليلات العملاء، وإتاحتها لموظفيك وفقًا لفئاتهم وإصداراتهم وتفويضاتهم.
من خلال تقديم المستندات في بيئة رقمية، بدلاً من البحث عن المستندات بين المجلدات المادية، فإنه يمكّنك من الوصول إلى المستند ذي الصلة في غضون ثوانٍ عبر قائمة الأرشيف الرقمي. على سبيل المثال، عند فحص فاتورة، يمكن الاطلاع على طلب الشراء المعتمد وعرض المورد وإشعار التسليم ومراسلات البريد الإلكتروني لهذه الفاتورة في تفاصيل الفاتورة ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لكونها رقمية، يتم منع عوامل المساحة والتكلفة التي تم إنشاؤها بواسطة مناطق الأرشيف المادية.
ميزات الأرشيف الرقمي
- فئات غير محدودة وهيكل المجلد الهرمي
- المراجعة وإدارة الإصدار
- ترخيص الوصول بناءً على نوع المنصب أو الموضع أو تحديد المستندات الخاصة (السرية) وعالية الأهمية
- التواجد الرقمي، المستلم والمشاركة مع ميزة توفير المعلومات
- مشاركة الأصول مع أشخاص ومؤسسات خارجية مثل الموردين والتجار والعملاء وتجار الجملة على بوابات B2C وB2B
- الوصول إلى المستندات الموجودة في الأرشيف وعرض وتنزيل وحذف وتحرير التصنيفات