المستندات الواردة والصادرة ومعاملات الشحن
يقوم Workcube بتجميع البضائع والمستندات الخاصة بشركتك وحفظها في شاشة المستندات الواردة والصادرة ومعاملات الشحن.
المسار: الإنترانت > MyPortal > جهة الاتصال > المستندات والبضائع الواردة والصادرة المعاملات
شاشة القائمة
يمكنك البحث عن طريق تحديد الوارد/الصادر في حالة البضائع في خيارات التصفية. يتم إدراج السجلات عن طريق اختيار المرسل والشخص المتلقي.
- في القائمة، يتم عرض المعلومات حول ما إذا كان يجب دفع الشحنة من قبل المشتري أو يجب دفع المرسل.
- يمكنك الذهاب إلى شاشة التسجيل باستخدام أيقونة علامة الجمع.
- يمكنك الذهاب إلى شاشة التحديث باستخدام أيقونة القلم الرصاص. يتم تنفيذ عمليات التحكم والتحرير.
شاشة التسجيل
دعونا نتفحص الحقول مع شاشة التحديث.
1. القسم؛
يتم تحديد عملية التسجيل.
ملاحظة: يجب أن تكون مرخصًا لعمليات التسجيل. يمكنك إضافة عمليات جديدة وتخويل العمليات الحالية من خلال شاشة لوحة التحكم > BPM > العمليات.
يتم تحديد حالة المستند أو الشحنة. يقوم الموظفون بتحديد معلومات المستلم والمرسل. يتم إدخال معلومات التاريخ. إذا كنت ترغب في إضافة مستند أو صورة للتسجيل، فيمكن إضافة الملف ذي الصلة وحذفه باستخدام أيقونة تحديد ملف.
2. القسم؛
يجب اختيار الشخص الذي يقوم بتسليم واستلام الشحنة أو الوثيقة. يتم تحديد وزن الشحنة ونوعها. يتم تحديد طريقة الدفع مقابل الشحنة.
ملاحظة: تتم إضافة جهات الاتصال عبر HR - HR > التخطيط > معلومات الموظف.
يتم اختيار الشركة التي ستقوم بتسليم الشحنة.
التوصية: يمكنك قراءة مستندات "حسابات الشركات" و"الحسابات الفردية" لتسجيلات الشركات في النظام.
?
يتم استخدامه لتسجيل وتتبع المستندات والبضائع القادمة والذهاب إلى الشركة.