Eingehende und ausgehende Dokumente und Frachttransaktionen
Workcube gruppiert die Fracht und Dokumente Ihres Unternehmens und speichert sie im Bildschirm „Eingehende und ausgehende Dokumente und Frachttransaktionen“.
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Auflistungsbildschirm

Sie können suchen, indem Sie im Frachtstatus in den Filteroptionen Eingehend/Ausgehend auswählen. Die Datensätze werden durch Auswahl der Absender- und Empfängerperson aufgelistet.
- In der Liste wird die Information angezeigt, ob die Fracht vom Käufer oder vom Absender bezahlt werden soll.
- Mit dem Plus-Symbol gelangen Sie zum Registrierungsbildschirm.
- Mit dem Stiftsymbol gelangen Sie zum Aktualisierungsbildschirm. Es werden Steuerungs- und Bearbeitungsvorgänge durchgeführt.
Registrierungsbildschirm
Lassen Sie uns die Felder mit dem Aktualisierungsbildschirm untersuchen.

1. Abschnitt;
Der Registrierungsprozess ist ausgewählt.
Hinweis: Sie müssen für die Registrierungsprozesse autorisiert sein. Sie können über den Bildschirm „Systemsteuerung“ > „BPM“ > „Prozesse“ neue Prozesse hinzufügen und vorhandene Prozesse autorisieren.
Der Status des Dokuments oder der Ladung wird bestimmt. Mitarbeiter wählen die Empfänger- und Absenderinformationen aus. Datumsinformationen werden eingegeben. Wenn Sie ein Dokument oder Foto zur Aufnahme hinzufügen möchten, kann die entsprechende Datei mit dem Symbol „Datei auswählen“ hinzugefügt und gelöscht werden.
2. Abschnitt;
Die Person, die die Fracht oder das Dokument liefert und empfängt, muss ausgewählt werden. Das Gewicht der Sendung und die Art werden ausgewählt. Die Zahlungsweise für die Ladung wird festgelegt.
Hinweis: Kontakte werden hinzugefügt über HR – HR > Planung > Mitarbeiterinformationen.
Das Unternehmen, das die Fracht liefern wird, wird ausgewählt.
Empfehlung: Sie können die Dokumente „Firmenkonten“ und „Einzelkonten“ für Firmenregistrierungen im System lesen.
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Es dient der Erfassung und Verfolgung von Dokumenten und Fracht, die zum Unternehmen kommen und gehen.