Projektmanagement
Das Projekt soll einen bestimmten Zweck erreichen; Dabei handelt es sich um eine Reihe einzigartiger und sich nicht wiederholender Aktivitäten, die innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens, Budgets, begrenzter Ressourcen und Qualitätskriterien durchgeführt werden. Der Hauptschlüssel zum Erfolg im Projektmanagement besteht darin, drei grundlegende Einschränkungen auszubalancieren, die auch als „Heiliges Dreieck“ bekannt sind: Umfang-Zeit-Kosten. Workcube PMS deckt den gesamten Lebenszyklus eines Projekts ab, angefangen von der Angebots-/Vertragsphase bis hin zur Lieferung und den After-Sales-Supportprozessen; Es ermöglicht die Planung, Ausführung und Überwachung im Rahmen von Zeit-, Ressourcen-, Budget-, Material- und Personalparametern.
Auf Basis der integrierten Architektur von Workcube bietet PMS die folgenden erweiterten Funktionen zur Verwaltung komplexer und Multi-Stakeholder-Projekte:
- Arbeitsstrukturplan (Untergeordnete-übergeordnete Arbeiten) und Aufgabenverwaltung: Projekte sind in Meilensteine und unbegrenzte Unteraufgaben unterteilt. Aufgabenzuständigkeiten, Prioritätsstufen sowie erwartete und tatsächliche Fertigstellungszeiten werden sofort verfolgt. Zu jeder Aufgabe kann ein bestimmtes Dokument, ein digitaler Archivdatensatz oder ein Genehmigungsformular hinzugefügt werden.
- Dynamische Zeitplanung und Gantt-Diagramm: Der Projektkalender wird einfach per Drag-and-Drop auf dem visuellen Gantt-Diagramm erstellt.
- Ressourcen-, Personal- und Zeiterfassungsverfolgung: Kompetenzbasierte Zuordnungen der im Projekt arbeitenden Mitarbeiter werden vorgenommen; Mit der Workload-Matrix wird eine Überlastung verhindert. Mitarbeiter sehen die Stunden, die sie für Projekte aufwenden, und die Details der geleisteten Arbeit in ihren Zeitaufwandsberichten.
- Budget, Kosten, Fortschrittszahlungen und Subunternehmermanagement: Arbeitskosten (Stundenlöhne des Personals), Materialkosten, Reise-/Spesenaufzeichnungen und Einkäufe externer Dienstleistungen werden direkt im Projekt als Kosten widergespiegelt. Später kann auf Wunsch eine projektbezogene Abrechnung auf Projekttarifbasis erfolgen.
- Abschlagszahlungen und Rechnungsverwaltung: Kundenabschlagszahlungen und Subunternehmer/Subunternehmer-Abstandszahlungsprozesse werden durchgeführt; Genehmigte Abschlagszahlungen werden an das Rechnungsmodul übertragen und können als E-Rechnung/E-Archivrechnung ausgestellt werden.
- Prozess- und Genehmigungsmechanismen: Projektänderungsanfragen, Budgetrevisionen, zusätzliche Zeitanfragen und Abschlagszahlungsgenehmigungen werden gemäß den im Geschäftsprozessmanagement definierten Regeln an automatische Genehmigungsabläufe weitergeleitet.