Projektmanagement
Das Projekt soll einen bestimmten Zweck erreichen; Dabei handelt es sich um eine Reihe einzigartiger und sich nicht wiederholender Aktivitäten, die innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens, Budgets, begrenzter Ressourcen und Qualitätskriterien durchgeführt werden. Der Schlüssel zum Erfolg im Projektmanagement liegt darin, drei grundlegende Einschränkungen auszubalancieren, die auch als „Heiliges Dreieck“ bekannt sind: Umfang-Zeit-Kosten. Workcube PMS deckt den gesamten Lebenszyklus eines Projekts ab, angefangen von der Angebots-/Vertragsphase bis hin zur Lieferung und den After-Sales-Supportprozessen; Es ermöglicht die Planung, Ausführung und Überwachung im Rahmen von Zeit-, Ressourcen-, Budget-, Material- und Personalparametern.
Auf der Grundlage der integrierten Architektur von Workcube bietet PMS die folgenden erweiterten Funktionen zur Verwaltung komplexer und Multi-Stakeholder-Projekte:
- Arbeitsstrukturplan (Super-Parent Works) und Aufgabenverwaltung: Projekte sind in Meilensteine und unbegrenzte Unteraufgaben unterteilt. Aufgabenzuständigkeiten, Prioritätsstufen sowie erwartete und tatsächliche Fertigstellungszeiten werden sofort verfolgt. Zu jeder Aufgabe kann ein bestimmtes Dokument, ein digitaler Archivdatensatz oder ein Genehmigungsformular hinzugefügt werden.
- Dynamische Zeitplanung und Gantt-Diagramm: Der Projektkalender wird einfach per Drag-and-Drop auf dem visuellen Gantt-Diagramm erstellt.
- Ressourcen-, Personal- und Zeiterfassungsverfolgung: Es werden kompetenzbasierte Ernennungen der im Projekt arbeitenden Mitarbeiter vorgenommen; Mit der Workload-Matrix wird eine Überlastung verhindert. Mitarbeiter sehen die Stunden, die sie für Projekte aufwenden, und die Arbeitsdetails in ihren Zeitaufwandsberichten.
- Budget, Kosten, Fortschrittszahlungen und Subunternehmerverwaltung: Arbeitskosten (Stundenlohn der Mitarbeiter), Materialkosten, Reise-/Spesenaufzeichnungen und die Beschaffung externer Dienstleistungen werden direkt als Kosten für das Projekt widergespiegelt. Später kann auf Wunsch eine projektbezogene Abrechnung auf Projekttarifbasis erfolgen.
- Abschlagszahlungen und Rechnungsverwaltung: Kundenabschlagszahlungen und Subunternehmer/Subunternehmer-Abstandszahlungsprozesse werden durchgeführt; Genehmigte Abschlagszahlungen werden an das Rechnungsmodul übertragen und können als E-Rechnung/E-Archivrechnung ausgestellt werden.
- Prozess- und Genehmigungsmechanismen: Projektänderungsanfragen, Budgetrevisionen, zusätzliche Zeitanfragen und Abschlagszahlungsgenehmigungen werden gemäß den im Geschäftsprozessmanagement definierten Regeln an automatische Genehmigungsabläufe weitergeleitet.
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