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Das Einkaufsmodul ist das Modul, in dem alle Käufe von Waren und Dienstleistungen innerhalb der Institution erfasst und verwaltet werden. Das Modul ermöglicht die Eröffnung von Online-Ausschreibungen und den Erhalt von Angeboten. Es ermöglicht Einkaufsmanagern den schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen (Produkt, Lagerbestand, Preis, Vereinbarungen, Produktionsmaterialbedarf usw.), die sie bei der Ausführung ihrer Vorgänge sehen und verfolgen müssen.

Autoritätsgruppen

Pfad: Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Auf welche Module ein Benutzer zugreifen wird, wird unter Autorisierung festgelegt Gruppen. Benutzer können auf die in dieser Berechtigungsgruppe berechtigten Module zugreifen; Ein Benutzer, der für das Modul nicht autorisiert ist, kann nicht auf die Geschäftsfunktionen dieses Moduls zugreifen.

Um Einkaufstransaktionen durchzuführen, muss in der Einkaufsabteilung unter ERP eine Berechtigung vorhanden sein.

Wenn der Benutzer auch die Standardberichte dieses Moduls sehen muss, muss das Kontrollkästchen „Berichtsbenutzer“ aktiviert werden.

Außerdem können Einschränkungen basierend auf Geschäftsfunktionen vorgenommen werden.

Empfehlung: Detaillierte Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument „Autorisierungstypen“.

Prozesse

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um Einkaufstransaktionen zu verwalten, werden zunächst der Prozess und dann die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten.

Empfehlung: Detaillierte Informationen zu den Prozessen finden Sie im Dokument Prozessmanagement und Arbeitsabläufe.

Sie können auf die Prozesse über die Prozessseite zugreifen oder indem Sie auf der entsprechenden Seite auf Systemsteuerung > System > Seiteneinstellungen klicken.

Sie können auf die Prozessdetails zugreifen, indem Sie darauf klicken oder über die Prozessseite.

Um Transaktionen im Einkaufsmodul durchzuführen, müssen Sie für die folgenden Prozesse autorisiert sein:

Kauf Bestellungen
Einkaufsanforderung
Einkaufsangebote
Interne Anforderungen
Großbestellung aufgeben

Transaktion Kategorien

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Transaktionskategorien

Prozesskategorien bestimmen, welche Vorgänge im Hintergrund ausgeführt werden. Sie können auch auf die Transaktionskategorien zugreifen, die auf der Seite definiert werden müssen, indem Sie auf den entsprechenden Seiten auf Systemsteuerung > System > Seiteneinstellungen klicken;

Um Transaktionen im Einkaufsmodul durchzuführen, müssen die folgenden Transaktionskategorien definiert werden;

Bestellung
Kaufanfrage
Angebot zum Kauf

Achtung: Das Einkaufsmodul ist aktuell, buchhalterisch oder führt keine Lagerbewegungen durch. Der Zweck der Transaktionsart besteht darin, sicherzustellen, dass sie dem Budget unterliegt.

Wenn also die Transaktionsart „Nicht-MBC-Einkauf (Modul-ID: 12 Prozess-ID: 2502“ definiert ist, erscheint die Transaktionsart für die Anfrage, das Angebot und die Bestellung im Einkaufsmodul. Hier ist entweder eine einzelne Transaktionsart definiert und für das Modul gültig. Oder es kann für jede Seite eine separate Transaktionsart definiert werden.

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Das Einkaufsmodul ist das Modul, in dem alle Käufe von Waren und Dienstleistungen innerhalb der Institution erfasst und verwaltet werden.

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