عمليات الشراء وفئات المعاملات
وحدة الشراء هي الوحدة التي يتم من خلالها تسجيل وإدارة جميع مشتريات السلع والخدمات داخل المؤسسة. تسمح الوحدة بفتح المناقصات عبر الإنترنت وتلقي العروض. فهو يسمح لمديري المشتريات بالوصول بسرعة إلى جميع المعلومات الهامة (المنتج، المخزون، السعر، الاتفاقيات، احتياجات مواد الإنتاج، وما إلى ذلك) التي يحتاجون إلى رؤيتها ومتابعتها أثناء تنفيذ عملياتهم.
مجموعات السلطة
المسار: لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات الترخيص
يتم تعيين الوحدات النمطية التي سيصل إليها المستخدم ضمن مجموعات الترخيص. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الوحدات المصرح بها في مجموعة التفويض تلك؛ لا يمكن للمستخدم غير المصرح له باستخدام الوحدة الوصول إلى وظائف الأعمال الخاصة بهذه الوحدة.
من أجل تنفيذ معاملات الشراء، يجب أن يكون هناك ترخيص في قسم المشتريات ضمن تخطيط موارد المؤسسات.
إذا كان المستخدم يحتاج أيضًا إلى رؤية التقارير القياسية لهذه الوحدة، فيجب تحديد مربع الإبلاغ عن المستخدم.
أيضًا، يمكن فرض قيود بناءً على وظائف العمل.
.
العمليات
المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات
من أجل إدارة معاملات الشراء، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة.
التوصية: للحصول على معلومات تفصيلية حول العمليات، يمكنك مراجعة مستند إدارة العمليات وسير العمل.
يمكنك الوصول إلى العمليات من صفحة العمليات أو عن طريق النقر على لوحة التحكم > النظام > إعدادات الصفحة أثناء التواجد في الصفحة ذات الصلة.
يمكنك الوصول إلى تفاصيل العملية من خلال النقر عليها أو من صفحة العمليات.
من أجل إجراء المعاملات في وحدة الشراء، يجب أن تكون مرخصًا في العمليات التالية؛
-
أوامر الشراء
-
الشراء الطلب
-
عروض أسعار الشراء
-
الطلبات الداخلية
-
تقديم طلب بالجملة
فئات المعاملات
المسار: لوحة التحكم > BPM > المعاملة الفئات
تحدد فئات العمليات العمليات التي يتم تنفيذها في الخلفية. يمكنك أيضًا الوصول إلى فئات المعاملات التي تحتاج إلى تعريف في الصفحة بالنقر فوق لوحة التحكم > النظام > إعدادات الصفحة على الصفحات ذات الصلة؛
من أجل إجراء المعاملات في وحدة الشراء، يجب تحديد فئات المعاملات التالية؛
-
أمر الشراء
-
طلب الشراء
-
عرض الأسعار للشراء
تنبيه: وحدة الشراء الحالية أو المحاسبية أو لا تجعل المخزون حركة. الغرض من نوع المعاملة هو التأكد من خضوعها للميزانية.
ولذلك، إذا تم تحديد نوع المعاملة " شراء بخلاف MBC (معرف الوحدة: 12 معرف العملية: 2502")، فسيظهر نوع المعاملة للطلب والعرض والطلب في وحدة الشراء. هنا، يتم تحديد نوع معاملة واحد وصالح للوحدة. أو يمكن تحديد نوع معاملة منفصل لكل صفحة.