Wiki Detay | wiki workcube

With the Purchasing Module, you have the opportunity to manage all purchases within your business more easily and effectively. Dies verbessert nicht nur Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten, sondern senkt auch Ihre Einkaufskosten erheblich. It also enables purchasing department employees to focus on their work and make better and faster decisions with real and up-to-date information.

Einkaufsexperten sehen Produkte, die den dringenden Bestellpunkt erreicht haben, nicht vorrätige Produkte, zu beantwortende Angebotsanfragen, interne Anforderungen und die Liste der 10 am häufigsten verkauften Produkte auf einem einzigen Bildschirm. Detailed pages on these subjects can be accessed with a single click.

Providing tools with which you can maintain communication with your suppliers in the most effective way, the purchasing management module works 100% consolidated with the modules that manage other processes of your business such as finance, dispatch, stock and production. Thanks to Workcube's support for different languages, currencies and tax accounts, you can easily enter into relations with global markets and purchase goods.

Purchasing Module is the module that enables you to manage purchasing transactions in order to purchase raw materials, products and services at the most effective and optimum cost. Das Modul „Einkaufsmanagement“ arbeitet konsolidiert mit anderen Modulen wie Finanzen, Versand, Produkt, Lager, Preis, Vereinbarungen und Produktion. While placing an order in the module, the stock code, barcode, promotion, available stock amount and product standard sales price information for each product can be viewed through the product list, and accordingly, it prevents the purchase of products that have sufficient quantities in stock.

Purchasing Functions

Domestic demand and purchase requests management
Domestic demand is converted into purchase requisition, consumption voucher, Ability to convert to purchase order, purchase offer
Internal demand, purchase request fulfillment reports
Purchasing conditions tracking on supplier and agreement basis
Purchase offer management
Timed online tender management via the website
Seeing, managing and comparing all offers received for any purchase on a single screen
Automatically converting the purchase offer to purchase order, sales
Instantly view the purchasing conditions of the current agreements made with the supplier from the purchase order screen
Automatic calculation of the order amount according to the agreement conditions (Points according to the order amount, product discount according to the amount or amount and calculation of points per product, etc.)
The purchase order with the defined shipping method, payment method, delivery warehouse, job/task, action project loading location
Order fulfillment report
Creating bulk purchase order based on current account, delivery location, delivery date and price list

In order to perform transactions in the purchasing module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Purchasing module, the user must first have authority to the Purchasing Module under Sales Distribution in the Authorization Group he/she is included in. If the user needs to see Purchasing-related reports in Standard Reports outside the module, the Das Kontrollkästchen „Benutzer melden“ sollte ebenfalls aktiviert sein.

Hinweis: Detaillierte Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument Autorisierungsgruppen. Sie können es überprüfen.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um Einkaufstransaktionen zu verwalten, werden zuerst der Prozess und dann die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse genehmigt werden.

Prozesse, die im Einkaufsmanagement verwendet werden;

Bestellungen
Kaufanfrage
Kaufangebote
Interne Anfragen
Großbestellung aufgeben

Tipp: Für detaillierte Informationen about processes "Process Management and Workflows" document.

Transaction Categories

Path:Control Panel > BPM > Transaction Categories

In order to manage purchasing transactions, first the transaction categories of the module are defined. Prozesskategorien ermöglichen die Ausführung von Hintergrundprozessen.

Transaction categories used in Purchasing Management

Purchase Order
Purchase Requisition
Purchase Zitat

Achtung: Das Einkaufsmodul führt keine laufenden, Buchhaltungs- oder Lagerbestandstransaktionen durch. Der Zweck der Transaktionsart besteht darin, sicherzustellen, dass sie dem Budget unterliegt.

Therefore, if the transaction type "Non-MBC Purchasing (Module ID: 12 Process ID: 2502) is defined, the transaction type will appear for the request, offer and order in the purchasing module. Here, either a single transaction type is defined and valid for the module. Or a separate transaction type for each page.

Before Activation

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Process categories are configured.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Recording Restrictions
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Process Phase-Workflow Authorizations
- Transaction Categories Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.
Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

Kauf Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Sonderdefinitionen für Angebote / settings.form_add_offer_currency Param Wiki

Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.

Zart methode / settings.tender_type Param Wiki

Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.

Zusätzliche Information,Interne Nacfragen / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Zusätzliche Informationen für Kaufbestellungen definieren / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Binnennachfragen Korb Bearbeitung / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

Çalışanlar ihtiyacı olduğu ürünler için iç talep açabilir ya da proje bazlı işletmeler proje malzeme ihtiyaçlarını da bu sayfa üzerinden yönetebilir. Üretim yapan işletmeler de malzeme ihtiyaçlarını buradan yönetebilirler.

Kaufanfrage,Seiten-Designer / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Kaufanfragen Korb Bearbeitung / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Kaufangebot,Seiten-Designer / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Kaufangebote Korb Bearbeitung / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Kaufbestellung Korb Bearbeitung / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Seiten-Designer,Interne Nacfragen / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

Seiten-Designer,Kaufbestellung / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Großauftrag aufgeben,Page Settings / purchase.add_order_product_all_criteria Xml Setup Wiki

Farklı siparişlerin aynı tedarikçiden alınma durumu söz konusu olduğunda Toplu Sipariş Ver ile gönderilir.

Interne Nacfragen,Page Settings / purchase.list_internaldemand Xml Setup Wiki

Kaufanfrage,Page Settings / purchase.list_purchasedemand Xml Setup Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Kaufangebot,Page Settings / purchase.list_offer Xml Setup Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Kauforder,Page Settings / purchase.list_order Xml Setup Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Aufzeichnungsprozess für Kaufangebote / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Aufzeichnungsprozess für Kaufbestellungen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Inlandsnachfragen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Kaufanfragen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Transaktionskategorie,Kaufbestellung / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Transaktionskategorie,Nicht MBC Kauf / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Druckvorlage für Kaufanfragen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Druckvorlage für Kaufangebote / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Druckvorlage für Kaufbestellungen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Interne nachfragen (Mit Lager) Druckvorlage / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Gesamt 27 Registrieren

?

Name*

Nachname*

E-Mail *

Über Workcube-Objekte

Verwandte Inhalte

2.2.9.10. Einkaufsberichte

In den Standardberichten zum Einkaufsmodul in Workcube gibt es drei Berichte: Kaufanalyse-Rechnung, Kaufanalyse-Lieferschein und Kaufanalyse-Auftrag. Darüber hinaus können die Diagramme auf dem Einkaufs-Dashboard-Bildschirm für eine ganzheitlichere und zusammenfassendere Ansicht untersucht werden.

Fortsetzung

2.2.9.1. Kaufparametrischer Definitionen

Das Einkaufsmodul ist das Modul, in dem alle Käufe von Waren und Dienstleistungen innerhalb der Institution erfasst und verwaltet werden.

Fortsetzung

2.2.9.2. XML-Einstellungen kaufen

Das Einkaufsmodul ist das Modul, in dem alle Einkäufe von Waren und Dienstleistungen innerhalb der Organisation erfasst und verwaltet werden.

Fortsetzung

Wie funktioniert eine Workcube-Seite?

Wenn Sie verstehen, wie eine Workcube-Seite funktioniert, wird es viel einfacher, den gesamten Workcube zu nutzen, Vorschläge zu machen, anderen Benutzern zu helfen und sie zu unterstützen, anzupassen und zu schulen. Lernen Sie jetzt die Formel von Workcube!

Fortsetzung