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Mit dem Einkaufsmodul haben Sie die Möglichkeit, alle Einkäufe in Ihrem Unternehmen einfacher und effektiver zu verwalten. Dies verbessert nicht nur Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten, sondern senkt auch Ihre Einkaufskosten erheblich. Außerdem können sich die Mitarbeiter der Einkaufsabteilung auf ihre Arbeit konzentrieren und mit realen und aktuellen Informationen bessere und schnellere Entscheidungen treffen.

Einkaufsexperten sehen Produkte, die den dringenden Bestellpunkt erreicht haben, nicht vorrätige Produkte, zu beantwortende Angebotsanfragen, interne Anforderungen und die Liste der 10 am häufigsten verkauften Produkte auf einem einzigen Bildschirm. Detaillierte Seiten zu diesen Themen können mit einem einzigen Klick aufgerufen werden.

Das Einkaufsverwaltungsmodul bietet Tools, mit denen Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten auf die effektivste Weise aufrechterhalten können, und arbeitet zu 100 % konsolidiert mit den Modulen, die andere Prozesse Ihres Unternehmens wie Finanzen, Versand, Lager und Produktion verwalten. Dank der Unterstützung verschiedener Sprachen, Währungen und Steuerkonten durch Workcube können Sie problemlos Beziehungen zu globalen Märkten aufbauen und Waren kaufen.

Das Einkaufsmodul ist das Modul, mit dem Sie Einkaufstransaktionen verwalten können, um Rohstoffe, Produkte und Dienstleistungen zu den effektivsten und optimalen Kosten einzukaufen. Das Modul „Einkaufsmanagement“ arbeitet konsolidiert mit anderen Modulen wie Finanzen, Versand, Produkt, Lager, Preis, Vereinbarungen und Produktion. Während Sie im Modul eine Bestellung aufgeben, können der Lagercode, der Barcode, die Werbeaktion, die verfügbare Lagermenge und die Standardverkaufspreisinformationen für jedes Produkt über die Produktliste eingesehen werden. Dadurch wird der Kauf von Produkten verhindert, die über ausreichende Mengen auf Lager verfügen.

Einkaufsfunktionen

Inlandsnachfrage und Kaufanfragen Verwaltung
Die Inlandsnachfrage wird in eine Bestellanforderung, einen Verbrauchsbeleg, die Möglichkeit zur Umwandlung in eine Bestellung und ein Kaufangebot umgewandelt.
Interne Nachfrage, Berichte über die Erfüllung von Kaufanfragen.
Einkaufsbedingungen werden auf Lieferanten- und Vertragsbasis verfolgt.
Einkaufsangebotsverwaltung
Zeitgesteuerte Online-Ausschreibungsverwaltung über die Website.
Sehen, Verwalten und Vergleichen aller für jeden Einkauf eingegangenen Angebote auf einem einzigen Bildschirm
Automatische Umwandlung des Kaufangebots in Bestellung, Verkauf
Über den Bestellbildschirm können Sie sofort die Einkaufsbedingungen der aktuellen Vereinbarungen mit dem Lieferanten einsehen
Automatische Berechnung des Bestellbetrags gemäß den Vertragsbedingungen (Punkte entsprechend der Bestellmenge, Produktrabatt entsprechend der Menge oder Menge und Berechnung der Punkte pro Produkt usw.)
Die Bestellung mit der definierten Versandart, Zahlung Methode, Lieferlager, Auftrag/Aufgabe, Ladeort des Aktionsprojekts
Auftragsabwicklungsbericht
Erstellen einer Großbestellung basierend auf aktuellem Konto, Lieferort, Liefertermin und Preisliste

Um Transaktionen im Einkaufsmodul durchzuführen, müssen Sie über Berechtigungen für das Modul, die Prozesse und die Transaktion verfügen Kategorien.

Berechtigungsgruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Vorgänge im Einkaufsmodul auszuführen, muss der Benutzer zunächst über die Berechtigung für das Einkaufsmodul unter „Verkaufsverteilung“ in der Autorisierungsgruppe verfügen, in der er/sie enthalten ist. Wenn der Benutzer einkaufsbezogene Berichte in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, muss die Das Kontrollkästchen „Benutzer melden“ sollte ebenfalls aktiviert sein.

Hinweis: Detaillierte Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument Autorisierungsgruppen. Sie können es überprüfen.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um Einkaufstransaktionen zu verwalten, werden zuerst der Prozess und dann die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse genehmigt werden.

Prozesse, die im Einkaufsmanagement verwendet werden;

Bestellungen
Kaufanfrage
Kaufangebote
Interne Anfragen
Großbestellung aufgeben

Tipp: Für detaillierte Informationen über Prozesse Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Transaktionskategorien

Pfad:Systemsteuerung > BPM > Transaktionskategorien

Um Einkaufstransaktionen zu verwalten, werden zunächst die Transaktionskategorien des Moduls definiert. Prozesskategorien ermöglichen die Ausführung von Hintergrundprozessen.

Transaktionskategorien, die im Einkaufsmanagement verwendet werden

Bestellung
Bestellanforderung
Einkauf Zitat

Achtung: Das Einkaufsmodul führt keine laufenden, Buchhaltungs- oder Lagerbestandstransaktionen durch. Der Zweck der Transaktionsart besteht darin, sicherzustellen, dass sie dem Budget unterliegt.

Wenn also die Transaktionsart „Nicht-MBC-Einkauf (Modul-ID: 12 Prozess-ID: 2502) definiert ist, erscheint die Transaktionsart für die Anfrage, das Angebot und die Bestellung im Einkaufsmodul. Hier ist entweder eine einzelne Transaktionsart definiert und für das Modul gültig. Oder eine separate Transaktionsart für jede Seite.

Vor der Aktivierung

Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Unternehmensflussparameter
- Unternehmen Definitionen
Parameter werden eingegeben.
Workflow und Prozesse werden entworfen.
Prozesskategorien werden konfiguriert.
Autoritäten werden vergeben.
- Modulberechtigungen
- WO - Seite Autorisierungen
- Aufzeichnungsbeschränkungen
- Unternehmensautorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Prozessphasen-Workflow-Autorisierungen
- Transaktionskategorien Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.
Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

Kauf Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Sonderdefinitionen für Angebote / settings.form_add_offer_currency Param Wiki

Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.

Zart methode / settings.tender_type Param Wiki

Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.

Zusätzliche Information,Interne Nacfragen / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Zusätzliche Informationen für Kaufbestellungen definieren / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Binnennachfragen Korb Bearbeitung / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

Çalışanlar ihtiyacı olduğu ürünler için iç talep açabilir ya da proje bazlı işletmeler proje malzeme ihtiyaçlarını da bu sayfa üzerinden yönetebilir. Üretim yapan işletmeler de malzeme ihtiyaçlarını buradan yönetebilirler.

Kaufanfrage,Seiten-Designer / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Kaufanfragen Korb Bearbeitung / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Kaufangebot,Seiten-Designer / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Kaufangebote Korb Bearbeitung / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Kaufbestellung Korb Bearbeitung / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Seiten-Designer,Interne Nacfragen / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

Seiten-Designer,Kaufbestellung / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Großauftrag aufgeben,Page Settings / purchase.add_order_product_all_criteria Xml Setup Wiki

Farklı siparişlerin aynı tedarikçiden alınma durumu söz konusu olduğunda Toplu Sipariş Ver ile gönderilir.

Interne Nacfragen,Page Settings / purchase.list_internaldemand Xml Setup Wiki

Kaufanfrage,Page Settings / purchase.list_purchasedemand Xml Setup Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Kaufangebot,Page Settings / purchase.list_offer Xml Setup Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Kauforder,Page Settings / purchase.list_order Xml Setup Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Aufzeichnungsprozess für Kaufangebote / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Aufzeichnungsprozess für Kaufbestellungen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Inlandsnachfragen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Kaufanfragen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Transaktionskategorie,Kaufbestellung / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Transaktionskategorie,Nicht MBC Kauf / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Druckvorlage für Kaufanfragen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Druckvorlage für Kaufangebote / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

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Druckvorlage für Kaufbestellungen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

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Interne nachfragen (Mit Lager) Druckvorlage / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

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