Wiki Detay | wiki workcube

باستخدام وحدة المشتريات، لديك الفرصة لإدارة جميع المشتريات داخل عملك بسهولة وفعالية أكبر. بالإضافة إلى تحسين علاقاتك مع الموردين، فإنه يقلل بشكل كبير من تكاليف الشراء الخاصة بك. كما أنه يمكّن موظفي قسم المشتريات من التركيز على عملهم واتخاذ قرارات أفضل وأسرع بمعلومات حقيقية وحديثة.

يقوم خبراء المشتريات بعرض المنتجات التي وصلت إلى نقطة الطلب العاجل، ونفاد المخزون، وطلبات العرض المطلوب الرد عليها، والطلبات الداخلية وقائمة أفضل 10 منتجات مباعة من شاشة واحدة. يمكن الوصول إلى الصفحات التفصيلية حول هذه المواضيع بنقرة واحدة.

من خلال توفير الأدوات التي يمكنك من خلالها الحفاظ على التواصل مع الموردين لديك بالطريقة الأكثر فعالية، تعمل وحدة إدارة المشتريات بشكل مدمج بنسبة 100% مع الوحدات التي تدير العمليات الأخرى لأعمالك مثل التمويل والإرسال والمخزون والإنتاج. بفضل دعم Workcube لمختلف اللغات والعملات وحسابات الضرائب، يمكنك بسهولة الدخول في علاقات مع الأسواق العالمية وشراء البضائع.

وحدة الشراء هي الوحدة التي تمكنك من إدارة معاملات الشراء من أجل شراء المواد الخام والمنتجات والخدمات بالتكلفة الأكثر فعالية والأمثل. تعمل وحدة إدارة المشتريات بشكل مدمج مع وحدات أخرى مثل التمويل والإرسال والمنتج والمخزون والسعر والاتفاقيات والإنتاج. أثناء تقديم الطلب في الوحدة، يمكن الاطلاع على رمز المخزون والرمز الشريطي والترويج وكمية المخزون المتاحة ومعلومات سعر المبيعات القياسية للمنتج لكل منتج من خلال قائمة المنتجات، وبالتالي يمنع شراء المنتجات التي تحتوي على كميات كافية في المخزون.

وظائف الشراء

الطلب المحلي وإدارة طلبات الشراء
يتم تحويل الطلب المحلي في طلب الشراء، قسيمة الاستهلاك، القدرة على التحويل إلى أمر شراء، عرض الشراء
الطلب الداخلي، تقارير استيفاء طلبات الشراء
تتبع شروط الشراء على أساس المورد والاتفاق
إدارة عرض الشراء
إدارة العطاءات عبر الإنترنت عبر الموقع الإلكتروني
رؤية وإدارة ومقارنة جميع العروض المستلمة لأي عملية شراء على شاشة واحدة
تلقائيًا تحويل عرض الشراء إلى أمر شراء، مبيعات
عرض فوري لشروط الشراء للاتفاقيات الحالية المبرمة مع المورد من شاشة أمر الشراء
حساب مبلغ الطلب تلقائيًا وفقًا لشروط الاتفاقية (النقاط حسب مبلغ الطلب، خصم المنتج حسب المبلغ أو المبلغ وحساب النقاط لكل منتج، إلخ.)
أمر الشراء مع طريقة الشحن المحددة، طريقة الدفع، مستودع التسليم، الوظيفة/المهمة، موقع تحميل مشروع العمل
تقرير استيفاء الطلب
إنشاء أمر شراء مجمع بناءً على الحساب الجاري وموقع التسليم وتاريخ التسليم وقائمة الأسعار

من أجل تنفيذ المعاملات في وحدة الشراء، يجب أن يكون لديك السلطة في الوحدة والعمليات وفئات المعاملات.

مجموعات الصلاحيات

لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض

من أجل تنفيذ العمليات في وحدة الشراء، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً سلطة وحدة الشراء ضمن توزيع المبيعات في مجموعة التفويض التي تم تضمينه فيها. إذا كان المستخدم يحتاج إلى رؤية التقارير المتعلقة بالشراء في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم .

تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التراخيص، راجع مستند مجموعات التفويض. يمكنك مراجعتها.

مراحل العملية

المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات

من أجل إدارة معاملات الشراء، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.

العمليات المستخدمة في إدارة المشتريات؛ تصحيح "مستند سير العمل.

فئات المعاملات

المسار: لوحة التحكم > BPM > فئات المعاملات

من أجل إدارة معاملات الشراء، يتم أولاً تحديد فئات المعاملات الخاصة بالوحدة. تسمح فئات العمليات بتشغيل العمليات الخلفية.

فئات المعاملات المستخدمة في إدارة المشتريات

أمر الشراء
طلب الشراء
الشراء اقتباس

تنبيه: وحدة الشراء لا تقوم بإجراء المعاملات الحالية أو المحاسبية أو المخزون. الغرض من نوع المعاملة هو التأكد من خضوعها للميزانية.

لذلك، إذا تم تحديد نوع المعاملة "مشتريات بخلاف MBC ( معرف الوحدة: 12 معرف العملية: 2502 )، فسيظهر نوع المعاملة للطلب والعرض والطلب في وحدة الشراء. هنا، يتم تحديد نوع معاملة واحد وصالح للوحدة. أو نوع معاملة منفصل لكل صفحة.

قبل التنشيط

يتم التحقق من الإعدادات العامة.
- معلمات تدفق الشركة
- تعريفات الشركة
المعلمات هي تم إدخالها.
تم تصميم سير العمل والعمليات.
تم تكوين فئات العمليات.
يتم إعطاء السلطات.
- تراخيص الوحدة
- WO - تراخيص الصفحة
- قيود التسجيل
- الشركة التفويضات
- تفويضات السنة المالية - الفترة
- تفويضات الفرع
- تفويضات سير العمل في مرحلة العملية
- تفويضات فئات المعاملات
يتم إجراء إعدادات XML.
مصمم الصفحة هو تم تحريره.
تمت إضافة قوالب الإخراج.

يشترى المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

تحديد معلومات إضافية لأوامر الشراء / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

خاص لوصف العرض / settings.form_add_offer_currency Param Wiki

Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.

طريقة العطاء / settings.tender_type Param Wiki

Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.

معلومات إضافية,طلب صرف داخلي / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

ترتيب سلة المتطلبات الداخلية / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

Çalışanlar ihtiyacı olduğu ürünler için iç talep açabilir ya da proje bazlı işletmeler proje malzeme ihtiyaçlarını da bu sayfa üzerinden yönetebilir. Üretim yapan işletmeler de malzeme ihtiyaçlarını buradan yönetebilirler.

ترتيب سلة طلبات الشراء / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

ترتيب سلة عروض الشراء / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

ترتيبات السلة لأوامر الشراء / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

طلب الشراء,مصمم الصفحة / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

عرض الشراء,مصمم الصفحة / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

مصمم الصفحة,أمر شراء / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

مصمم الصفحة,طلب صرف داخلي / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

اوامر شراء,إعدادات الصفحة / purchase.list_order Xml Setup Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

طلب الشراء,إعدادات الصفحة / purchase.list_purchasedemand Xml Setup Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

طلب صرف داخلي,إعدادات الصفحة / purchase.list_internaldemand Xml Setup Wiki

طلب مكان الكتلة,إعدادات الصفحة / purchase.add_order_product_all_criteria Xml Setup Wiki

Farklı siparişlerin aynı tedarikçiden alınma durumu söz konusu olduğunda Toplu Sipariş Ver ile gönderilir.

عرض الشراء,إعدادات الصفحة / purchase.list_offer Xml Setup Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

عملية التصميم,الطلبات الداخلية / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

عملية التصميم,طلبات الشراء / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

عملية تسجيل أوامر الشراء / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

عملية تسجيل عرض الشراء / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

فئة المعاملات,أمر شراء / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

فئة المعاملات,شراء من خارج MBC / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

قالب طباعة أوامر الشراء / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

قالب طباعة عروض الشراء / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

نموذج طباعة الطلبات الداخلية (مع التخزين) / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

نموذج طباعة طلبات الشراء / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

مجموع 27 حفظ بواسطة

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects