إدارة المشتريات
باستخدام وحدة المشتريات، لديك الفرصة لإدارة جميع المشتريات داخل عملك بسهولة وفعالية أكبر. بالإضافة إلى تحسين علاقاتك مع الموردين، فإنه يقلل بشكل كبير من تكاليف الشراء الخاصة بك. كما أنه يمكّن موظفي قسم المشتريات من التركيز على عملهم واتخاذ قرارات أفضل وأسرع بمعلومات حقيقية وحديثة.
يقوم خبراء المشتريات بعرض المنتجات التي وصلت إلى نقطة الطلب العاجل، ونفاد المخزون، وطلبات عروض الأسعار المطلوب الرد عليها، والطلبات الداخلية، وقائمة المنتجات العشرة الأكثر مبيعًا من شاشة واحدة. يمكن الوصول إلى الصفحات التفصيلية حول هذه المواضيع بنقرة واحدة.
من خلال توفير الأدوات التي يمكنك من خلالها الحفاظ على التواصل مع الموردين لديك بالطريقة الأكثر فعالية، تعمل وحدة إدارة المشتريات بشكل مدمج بنسبة 100% مع الوحدات التي تدير العمليات الأخرى لأعمالك مثل التمويل والإرسال والمخزون والإنتاج. بفضل دعم Workcube لمختلف اللغات والعملات وحسابات الضرائب، يمكنك بسهولة الدخول في علاقات مع الأسواق العالمية وشراء السلع.
وحدة الشراء هي الوحدة التي تمكنك من إدارة معاملات الشراء من أجل شراء المواد الخام والمنتجات والخدمات بالتكلفة الأكثر فعالية والأمثل. تعمل وحدة إدارة المشتريات مع وحدات أخرى مثل التمويل والإرسال والمنتج والمخزون والسعر والاتفاقيات والإنتاج. أثناء تقديم طلب في الوحدة، يمكن الاطلاع على رمز المخزون والرمز الشريطي والترويج وكمية المخزون المتاحة ومعلومات سعر المبيعات القياسية للمنتج لكل منتج من خلال قائمة المنتجات، وبالتالي يمنع شراء المنتجات التي تكون بكميات كافية في المخزون.
وظائف الشراء
- الطلب المحلي وإدارة طلبات الشراء
- الطلب المحلي هو تحويلها إلى طلب شراء، قسيمة استهلاك، القدرة على التحويل إلى أمر شراء، عرض شراء
- الطلب الداخلي، تقارير استيفاء طلبات الشراء
- تتبع شروط الشراء على أساس المورد والاتفاق
- إدارة عرض الشراء
- إدارة العطاءات عبر الإنترنت عبر الموقع الإلكتروني
- رؤية وإدارة ومقارنة جميع العروض المستلمة لأي عملية شراء على موقع واحد شاشة
- تحويل عرض الشراء إلى أمر شراء، مبيعات
- عرض فوري لشروط الشراء للاتفاقيات الحالية المبرمة مع المورد من شاشة أمر الشراء
- حساب مبلغ الطلب تلقائيًا وفقًا لشروط الاتفاقية (النقاط حسب مبلغ الطلب، خصم المنتج حسب الكمية أو المبلغ وحساب النقاط لكل منتج، إلخ.)
- أمر الشراء مع تحديد طريقة الشحن، طريقة الدفع، مستودع التسليم، الوظيفة/المهمة، موقع تحميل مشروع الإجراء
- تقرير استيفاء الطلب
- إنشاء أمر شراء مجمع بناءً على الحساب الجاري وموقع التسليم وتاريخ التسليم وقائمة الأسعار
من أجل تنفيذ المعاملات في وحدة الشراء، يجب أن يكون لديك سلطة في الوحدة والعمليات وفئات المعاملات.
السلطة المجموعات
لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض
من أجل تنفيذ المعاملات في وحدة الشراء، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً صلاحية وحدة الشراء ضمن توزيع المبيعات في مجموعة التفويض التي تم تضمينها فيها. إذا كان المستخدم يحتاج إلى رؤية التقارير المتعلقة بالشراء في التقارير القياسية خارج الوحدة، فإن تقرير المستخدم يجب أيضًا تحديد المربع.
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التراخيص، راجع مستند مجموعات التفويض. يمكنك مراجعتها.
مراحل العملية
المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات
من أجل إدارة معاملات الشراء، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.
العمليات المستخدمة في إدارة المشتريات؛ تصحيح مستند سير العمل".
فئات المعاملات
المسار: لوحة التحكم > BPM > فئات المعاملات
من أجل إدارة معاملات الشراء، يتم أولاً تحديد فئات المعاملات الخاصة بالوحدة. تسمح فئات العمليات بتشغيل العمليات الخلفية.
فئات المعاملات المستخدمة في إدارة المشتريات
-
أمر الشراء
-
طلب الشراء
-
الشراء اقتباس
تنبيه: وحدة الشراء لا تقوم بإجراء المعاملات الحالية أو المحاسبية أو المخزون. الغرض من نوع المعاملة هو التأكد من خضوعها للميزانية.
لذلك، إذا تم تحديد نوع المعاملة "مشتريات بخلاف MBC ( معرف الوحدة: 12 معرف العملية: 2502 ) سيظهر نوع المعاملة للطلب والعرض والطلب في وحدة الشراء. هنا، إما يتم تحديد نوع معاملة واحد وصالح للوحدة. أو نوع معاملة منفصل لكل صفحة.
قبل التنشيط
- يتم التحقق من الإعدادات العامة.
- معلمات تدفق الشركة
- تعريفات الشركة
- المعلمات هي تم إدخالها.
- تم تصميم سير العمل والعمليات.
- تم تكوين فئات العمليات.
- يتم إعطاء السلطات.
- تراخيص الوحدة
- WO - تراخيص الصفحة
- قيود التسجيل
- الشركة التفويضات
- تفويضات السنة المالية - الفترة
- تفويضات الفرع
- تفويضات سير العمل في مرحلة العملية
- تفويضات فئات المعاملات
- يتم إجراء إعدادات XML.
- مصمم الصفحة هو تم تحريره.
- تمت إضافة قوالب الإخراج.
Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.
Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.
Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.
Çalışanlar ihtiyacı olduğu ürünler için iç talep açabilir ya da proje bazlı işletmeler proje malzeme ihtiyaçlarını da bu sayfa üzerinden yönetebilir. Üretim yapan işletmeler de malzeme ihtiyaçlarını buradan yönetebilirler.
Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.
Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.
Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.
Çalışanlar ihtiyacı olduğu ürünler için iç talep açabilir ya da proje bazlı işletmeler proje malzeme ihtiyaçlarını da bu sayfa üzerinden yönetebilir. Üretim yapan işletmeler de malzeme ihtiyaçlarını buradan yönetebilirler.
Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.
Çalışanlar ihtiyacı olduğu ürünler için iç talep açabilir ya da proje bazlı işletmeler proje malzeme ihtiyaçlarını da bu sayfa üzerinden yönetebilir. Üretim yapan işletmeler de malzeme ihtiyaçlarını buradan yönetebilirler.
Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.
Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.
Farklı siparişlerin aynı tedarikçiden alınma durumu söz konusu olduğunda Toplu Sipariş Ver ile gönderilir.
Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.