Wiki Detay | wiki workcube

With the Purchasing Module, you have the opportunity to manage all purchases within your business more easily and effectively. In addition to improving your relationships with your suppliers, it significantly reduces your purchasing costs. It also enables purchasing department employees to focus on their work and make better and faster decisions with real and up-to-date information.

Purchasing experts view products that have reached the urgent order point, out-of-stocks, offer requests to be answered, internal demands and the top 10 sold product list from a single screen. Detailed pages on these subjects can be accessed with a single click.

Providing tools with which you can maintain communication with your suppliers in the most effective way, the purchasing management module works 100% consolidated with the modules that manage other processes of your business such as finance, dispatch, stock and production. Thanks to Workcube's support for different languages, currencies and tax accounts, you can easily enter into relations with global markets and purchase goods.

Purchasing Module is the module that enables you to manage purchasing transactions in order to purchase raw materials, products and services at the most effective and optimum cost. Purchasing Management module works consolidated with other modules such as finance, dispatch, product, stock, price, agreements and production. While placing an order in the module, the stock code, barcode, promotion, available stock amount and product standard sales price information for each product can be viewed through the product list, and accordingly, it prevents the purchase of products that have sufficient quantities in stock.

Purchasing Functions

Domestic demand and purchase requests management
Domestic demand is converted into purchase requisition, consumption voucher, Ability to convert to purchase order, purchase offer
Internal demand, purchase request fulfillment reports
Purchasing conditions tracking on supplier and agreement basis
Purchase offer management
Timed online tender management via the website
Seeing, managing and comparing all offers received for any purchase on a single screen
Automatically converting the purchase offer to purchase order, sales
Instantly view the purchasing conditions of the current agreements made with the supplier from the purchase order screen
Automatic calculation of the order amount according to the agreement conditions (Points according to the order amount, product discount according to the amount or amount and calculation of points per product, etc.)
The purchase order with the defined shipping method, payment method, delivery warehouse, job/task, action project loading location
Order fulfillment report
Creating bulk purchase order based on current account, delivery location, delivery date and price list

In order to perform transactions in the purchasing module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Purchasing module, the user must first have authority to the Purchasing Module under Sales Distribution in the Authorization Group he/she is included in. If the user needs to see Purchasing-related reports in Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage purchasing transactions, first the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized at one or more stages of one or more processes.

Processes used in Purchasing Management;

Purchase Orders
Purchase Request
Purchase Quotations
Internal Requests
Place Bulk Order

Tip: For detailed information about processes "Process Management and Workflows" document.

Transaction Categories

Path:Control Panel > BPM > Transaction Categories

In order to manage purchasing transactions, first the transaction categories of the module are defined. Process categories allow background processes to be run.

Transaction categories used in Purchasing Management

Purchase Order
Purchase Requisition
Purchase Quote

Attention: Purchasing Module does not perform current, accounting or inventory transactions. The purpose of the transaction type is to ensure that it is subject to the budget.

Therefore, if the transaction type "Non-MBC Purchasing (Module ID: 12 Process ID: 2502) is defined, the transaction type will appear for the request, offer and order in the purchasing module. Here, either a single transaction type is defined and valid for the module. Or a separate transaction type for each page.

Before Activation

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Process categories are configured.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Recording Restrictions
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Process Phase-Workflow Authorizations
- Transaction Categories Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output Templates are added.

Purchasing Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Additional Info,Internal Requests / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Define Purchase Orders Additional Information / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Special Offer Definitions / settings.form_add_offer_currency Param Wiki

Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.

Tender Method / settings.tender_type Param Wiki

Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.

Internal requests basket setting / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

Çalışanlar ihtiyacı olduğu ürünler için iç talep açabilir ya da proje bazlı işletmeler proje malzeme ihtiyaçlarını da bu sayfa üzerinden yönetebilir. Üretim yapan işletmeler de malzeme ihtiyaçlarını buradan yönetebilirler.

Page Designer,Internal Requests / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

Page Designer,Purchase order / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Purchase Offer,Page Designer / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Purchase Offers Basket Setting / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Purchase Orders Basket Setting / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Purchase Request,Page Designer / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Purchase requests basket setting / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Internal Requests,Page Settings / purchase.list_internaldemand Xml Setup Wiki

Place Bulk Order,Page Settings / purchase.add_order_product_all_criteria Xml Setup Wiki

Farklı siparişlerin aynı tedarikçiden alınma durumu söz konusu olduğunda Toplu Sipariş Ver ile gönderilir.

Purchase Offer,Page Settings / purchase.list_offer Xml Setup Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Purchase Orders,Page Settings / purchase.list_order Xml Setup Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Purchase Request,Page Settings / purchase.list_purchasedemand Xml Setup Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Process Design,Internal Requests / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Process Design,Purchase Requests / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Purchase Offers Registration Process / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Purchase Orders Registration Process / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Transaction Category,Non ABC Purchase / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Transaction Category,Purchase Order / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Internal Requests (with Warehouse) Print Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Purchase Orders Print Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Purchase Requests Print Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Purchasing Offers Print Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Total 27 Register

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects