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Dies ist der Abschnitt, in dem alle Arten von Informationen über Mitarbeiter aufgezeichnet und mit allen HR- und anderen Modulen geteilt werden. Es ermöglicht den Mitarbeitern außerdem, ihre persönlichen Daten entsprechend der Autorisierung zu aktualisieren, und ermöglicht es Managern, die persönlichen Daten der Mitarbeiter effektiver zu kontrollieren. In den Mitarbeiterinformationen werden die Namen aller Mitarbeiter zusammen mit deren Abteilung, Titel, Position und Kontaktinformationen aufgeführt. Alle Arten von Identität, Person, Kontakt, Qualifikation, Ausbildung, Berufserfahrung, Gesundheitsbericht, Foto, Gehalt, Abrechnungszeitraum, Position, Abteilung usw. im Zusammenhang mit dem Mitarbeiter. Informationen werden von einem einzigen Zentrum aus aufgezeichnet und verfolgt. Mitarbeiterziele, Urlaubstage, Disziplinarstrafen, Belohnungen, Dokumente, Noten, Bankkonto, Mess- und Bewertungsformulare werden ebenfalls über dieses Modul definiert.

Mitarbeiterinformationen Funktionen

Sehen und Ausfüllen aller Mitarbeitermessungs- und Bewertungsformulare
Sehen und Ausfüllen aller Mitarbeiter Informationen in einem einzigen Zentrum und Management
Verknüpfen des Mitarbeiters mit verschiedenen Unternehmen und Abrechnungszeiträumen
Anzeigen des Positionsverlaufs des Mitarbeiters
Hinzufügen, Anzeigen, Genehmigen oder Genehmigen von Mitarbeiterurlaubsinformationen
Hinzufügen, Anzeigen und Aktualisieren von Zielinformationen für den Mitarbeiter
Hinzufügen und Aktualisieren des Fotos des Mitarbeiters
Unbegrenzte Bankkontoinformationen von die Aufzeichnung des Mitarbeiters
Hinzufügen und Verwalten aller Arten von Dokumenten, die dem Mitarbeiter gehören
Aufzeichnen von Benutzernamen- und Passwortinformationen für den Systemzugriff des Mitarbeiters
Staging des Systemzugriffs des Mitarbeiters und Beschränken auf eine IP oder einen Computer
Möglichkeit, andere mit dem Mitarbeiter verbundene Mitarbeiter (Verwandte usw.) aufzuzeichnen
Zeitzone entsprechend der Region, in der sich der Mitarbeiter befindet. Einstellung
Möglichkeit, dem Mitarbeiter jede Art von Führerscheindatensatz hinzuzufügen
Auf einem einzigen Bildschirm sehen, in wie vielen Niederlassungen der Mitarbeiter arbeitet
Auf demselben Bildschirm können die Rollen und Projektgruppen angezeigt werden, denen der Mitarbeiter angehört
Die bisherigen Arbeits- und Positionsverläufe des Mitarbeiters werden angezeigt

Um Vorgänge im Modul „Mitarbeiterinformationen“ auszuführen, müssen Sie über Berechtigungen für das Modul, die Prozesse und Transaktionskategorien verfügen.

Berechtigungsgruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Berechtigungsgruppen

Um Vorgänge im Modul „Mitarbeiterinformationen“ auszuführen, muss der Benutzer zunächst über Berechtigungen für das Mitarbeiterinformationsmodul unter „HR“ in der Berechtigungsgruppe verfügen, zu der der Benutzer gehört. Wenn der Benutzer Berichte zu Mitarbeiterinformationen in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“. Sie können es überprüfen.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um Mitarbeiterinformationstransaktionen zu verwalten, werden zuerst der Prozess und dann die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse autorisiert werden.

In Mitarbeiterinformationen verwendete Prozesse;

Mitarbeiter
Angehöriger eines Mitarbeiters
Bankkonten des Mitarbeiters

Tipp: Ausführliche Informationen zu den Prozessen finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Vor der Verwendung

Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Unternehmensablaufparameter
- Unternehmensdefinitionen
Parameter werden eingegeben.
Workflows und Prozesse werden gestaltet.
Autoritäten werden vergeben.
- Modulautorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Registrierungsbeschränkungen
- Firmenautorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstelle Berechtigungen
- Prozessstufen-Workflow-Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.
Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

Mitarbeiterinformation Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Abteilungen des Gymnasiums / settings.form_highadd_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere lise bölümleri eklenir.

Arbeitsweise / settings.form_add_work_type Param Wiki

Çalışanlar için çalışma şekilleri tanımları yapılır. Tam Zamanlı, yarı zamanlı vb.

Bildungsniveau / settings.form_add_edu_level Param Wiki

Çalışana ait özlük işlemleri için lise, lisans vb. eğitim seviyeleri tanımlanır.

Fremdsprachen Dokumente / settings.form_add_languages_document Param Wiki

Çalışanların işe girişi yapıldığında çalışan kartında yabancı dil bilgileri alanında seçilecek alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

Hobbys / settings.form_add_hobbies Param Wiki

Burada yapılan tanımlamalar Bireysel Hesap detay sayfasında sağ üstte bulunan linklerde Diğer > Hobi alanından seçilir.

Indikatornummer für die Fremdsprachenvergütung / settings.add_language_allowance Param Wiki

Memur çalışanların maaş hesaplama kalemlerinden olan dil tazminatı yüzdesi ve tutar bilgileriyle tanımlanarak ücret kartlarında ilgili alan seçilerek maaş oluşturulmasını sağlar.

Kategorie des Kompetenzzertifikats / settings.form_add_driver_licence Param Wiki

Çalışanların mesleki yeterlilik belge kategoriler tanımlanarak çalışan kartlarında ilgili alan seçilerek yetkinlik belgeleri oluşturulmasını sağlar.

Namen der Impfstoffe / settings.vaccine_name Param

Aşı isimleri eklenir.

PC-Kenntnisse / settings.form_add_computer_info Param Wiki

Çalışanlar kayıtlarında kullanılmak üzere bilgisayar programlarının kayıtları yapılır.

Personalausweiskategorie hinzufügen / settings.form_add_id_card Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere kart bilgileri eklenir. Ehliyet, kimlik vb.

Personaldokumentkategorien / settings.form_add_employment_asset_cat Param

Çalışan ait özlük dosyalarının oluşturulması için öncesinde özlük belgelerinin sınıflandırılmasını sağlar.

Referenztypen / settings.form_add_reference_type Param Wiki

Çalışanların referans bilgilerini sistemde referans tipleri alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

Sprachen / settings.form_add_languages Param Wiki

Çalışanların bildiği dillerin girişleri yapılması için öncelikle parametrik olarak tanımlanır.

Universitäten / settings.list_school Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelerin tanımlanması için kullanılır.

Universitätsabteilungen / settings.form_add_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelere ait bölümlerin tanımlanması için kullanılır.

Wissensstand Param

Zusätzliche Information / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Seiten-Designer,Mitarbeiter hinzufügen / hr.list_hr Page Designer Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Bankkonten der Mitarbeiter,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Mitarbeiter hinzufügen,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Bankkonten der Mitarbeiter,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Arbeitnehmer / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Mitarbeiterverwandten hinzufügen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Mitarbeiterinformation,Output-Vorlagen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Bankkonten der Mitarbeiter / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Bitte geben Sie persönliche Daten ein,Arbeitnehmer / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Mitarbeiter Bank Information Transfer / ehesap.import_employee_banks Master Data Wiki

Çalışanlara maaş ödeme dosyası oluşturulması için gerekli maaş hesabının banka adı, şube, hesap numarası ve iban bilgilerinin toplu olarak kaydedilmesi için kullanılır.

Mitarbeiter hinzufügen / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Mitarbeiter-Vorgesetztentransfer / ehesap.import_standby Master Data Wiki

Çalışanların asıl ve yedek amir bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Mitarbeiterschulungsinfoübertragung / ehesap.import_employee_edu_info Master Data Wiki

Çalışanların eğitim bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Mitarbeitertransfer / ehesap.import_employee Master Data Wiki

İmplementasyon sırasında ya da toplu alımlarda çalışanların toplu bir şekilde sistemde açılması için kullanılır.

Persönliche daten Dokument hinzufügen / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Übertragung des Arbeitnehmerverwandten / ehesap.import_employee_relative Master Data Wiki

Çalışanların yakın bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Übertragung von Mitarbeiterkontaktinformationen / ehesap.import_employee_contact_info Master Data

Hazırlanan dosya ile çalışana ait iletişim bilgilerinin toplu olarak aktarılması için kullanılır.

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