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Dies ist das Modul, in dem Rekrutierung und Rekrutierungsprozesse verwaltet werden. Im Modul „Rekrutierung“ wird der am besten geeignete Kandidat ermittelt, rekrutiert und gestartet, indem nach Bewerbungen gesucht wird, die verschiedene Kriterien aus der Lebenslaufdatenbank erfüllen. Es ermöglicht die Verwaltung von Notizen, Auswertungen, Korrespondenz und Dokumenten zu jedem Antrag von einer einzigen Zentrale aus. Es werden Anzeigen zur periodischen Veröffentlichung auf den genutzten Webseiten (Internet, Intranet oder Extranet) erstellt, für diese Anzeigen werden spezielle Bewerbungsformulare erstellt und Online-Bewerbungen entgegengenommen. Neue Mitarbeiter werden im Unternehmen registriert und beginnen mit der Arbeit durch die Rekrutierung.

Rekrutierung Funktionen

Lebenslauf-Bankverwaltung
Entwerfen von Interviewbewertungsformularen und Verknüpfung mit Lebensläufen
Entwerfen von positiven/negativen E-Mail-Vorlagen als Antwort auf Lebensläufe
Lebenslaufregistrierung, Information und Gestaltung von Genehmigungsprozessen
Erstellen einer Blacklist
Möglichkeit, Interviewtermine über den Lebenslauf mit der Unternehmensagenda zu verknüpfen.
Möglichkeit, Lebensläufe in der gewünschten Vorlage anzuzeigen und auszudrucken
Auswahllisten für Kandidaten erstellen, deren Vorstellungsgespräche erfolgreich waren
Erstellen und veröffentlichen Sie regelmäßig Online-Stellenanzeigen im Internet, Intranet und Extranet veröffentlicht
Online-Bewerbungen sofort einsehen und bewerten
Automatische Rekrutierung von Kandidaten auf den Auswahllisten
Automatische Übertragung der Informationen in den Lebensläufen der rekrutierten Kandidaten in persönliche Informationen
Probezeit- und Orientierungsmanagement

Um Vorgänge im Rekrutierungsmodul durchführen zu können, müssen Sie für das Modul, die Prozesse und die Transaktionskategorien berechtigt sein.

Autorisierungsgruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Vorgänge im Recruitment-Modul auszuführen, muss der Benutzer zunächst über Berechtigungen für das Recruitment-Modul unter HR in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der er gehört. Wenn der Benutzer rekrutierungsbezogene Berichte in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“. Sie können es überprüfen.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um die Rekrutierungsprozesse zu verwalten, werden zunächst der Prozess und dann die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse genehmigt werden.

Eingesetzte Rekrutierungsprozesse;

Lebenslauf
HR-Anzeigen
HR-Bewerbungen
Auswahllisten
Personalanfrage
Einsatz Formulare
Formulare

Tipp: Detaillierte Informationen zu den Prozessen finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Vor der Verwendung Zuerst werden

Allgemeine Einstellungen überprüft.
- Unternehmensablaufparameter
- Unternehmensdefinitionen
Parameter werden eingegeben.
Workflows und Prozesse werden gestaltet.
Autoritäten werden vergeben.
- Modulautorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Datensatzbeschränkungen
- Unternehmensautorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstelle Berechtigungen
- Prozessphase-Workflow-Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.
Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

Einstellung Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Anzeigengruppen / settings.form_add_notice_type Param Wiki

Yayınlanan ilanları sınıflandırmak için kullanılır.

CV Branchenkategorien / settings.list_cv_branches Param Wiki

Kayıtlı özgeçmişlerin hangi branşlara ait olduğu tanımlanır.

CV-Bewertungskategorien / settings.add_cv_color_format Param Wiki

Özgeçmişlerin değerlendirme sonuçları tanımlanır. Örneğin; olumlu, olumsuz vb.

CV-Quelle / settings.form_add_cv_source Param Wiki

Kayıtlı özgeçmişlerin hangi kanal üzerinden geldiği tanımlanır.

HR-Stellenanzeigen,Seiten-Designer / hr.list_notice Page Designer Wiki

Şirket içi ya da şirket dışı eleman alımı yapılacak ise ilanların oluşturulması ve yayınlanması için kullanılır.

Lebenslauf,Seiten-Designer,Lebenslauf / hr.list_cv Page Designer Wiki

İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.

Personalanfrage,Seiten-Designer / hr.list_personel_requirement_form Page Designer Wiki

Yöneticilerin departmanlarına alınmak üzere olan eleman ihtiyaç bildirimleri için personel talepleri kullanılır.

Zuweisungsformular,Seiten-Designer / hr.list_personel_assign_form Page Designer Wiki

Gelen personel talebine istinaden açık veya yeni oluşan pozisyonlarda çalışanları atama için kullanılır.

Lebenslauf,Lebenslauf,Page Settings / hr.list_cv Xml Setup Wiki

İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.

Personalanfrage,Page Settings / hr.list_personel_requirement_form Xml Setup Wiki

Yöneticilerin departmanlarına alınmak üzere olan eleman ihtiyaç bildirimleri için personel talepleri kullanılır.

Zuweisungsformular,Page Settings / hr.list_personel_assign_form Xml Setup Wiki

Gelen personel talebine istinaden açık veya yeni oluşan pozisyonlarda çalışanları atama için kullanılır.

HR-Anträge,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki