التوظيف
هذه هي الوحدة التي تتم فيها إدارة عمليات التوظيف والتوظيف. في وحدة التوظيف، يتم تحديد المرشح الأنسب وتعيينه والبدء بالبحث عن الطلبات التي تستوفي معايير مختلفة من بنك السيرة الذاتية. يسمح بإدارة الملاحظات والتقييمات والمراسلات والمستندات المتعلقة بكل طلب من مركز واحد. يتم إعداد الإعلانات لنشرها بشكل دوري على المواقع الإلكترونية المستخدمة (الإنترنت أو الإنترانت أو الإكسترانت) ويتم إنشاء نماذج طلبات خاصة لهذه الإعلانات وقبول طلبات التوظيف عبر الإنترنت. يتم تسجيل الموظفين الجدد في الشركة ويبدأون العمل من خلال التوظيف.
التوظيف الوظائف
- إدارة بنك السيرة الذاتية
- تصميم نماذج تقييم المقابلة وربطها بالسير الذاتية
- تصميم قوالب البريد الإلكتروني الإيجابية / السلبية ردًا على السير الذاتية
- تسجيل السيرة الذاتية والمعلومات و تصميم عمليات الموافقة
- إنشاء قائمة سوداء
- القدرة على ربط مواعيد المقابلة مع جدول أعمال الشركة عبر السيرة الذاتية.
- القدرة على عرض وطباعة السيرة الذاتية في القالب المطلوب
- إنشاء قوائم اختيار للمرشحين الذين كانت مقابلاتهم ناجحة
- إنشاء إعلانات الوظائف عبر الإنترنت ونشرها بشكل دوري ليتم نشرها على الإنترنت والإنترانت والإكسترانت
- انظر عبر الإنترنت الطلبات الفورية والتقييم
- التوظيف التلقائي للمرشحين في قوائم الاختيار
- النقل التلقائي للمعلومات الموجودة في السيرة الذاتية للمرشحين المعينين إلى معلومات شخصية
- إدارة الفترة التجريبية والتوجيه
من أجل تنفيذ العمليات في وحدة التوظيف، يجب أن تكون مرخصًا في الوحدة والعمليات و فئات المعاملات.
مجموعات التفويض
لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض
من أجل تنفيذ العمليات في وحدة التوظيف، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً صلاحية وحدة التوظيف ضمن الموارد البشرية في مجموعة التفويض التي ينتمي إليها. إذا كان المستخدم بحاجة إلى رؤية التقارير المتعلقة بالتوظيف في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم .
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، راجع مستند مجموعات التفويض. يمكنك مراجعتها.
مراحل العملية
المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات
من أجل إدارة عمليات التوظيف، يتم أولاً تعريف العملية ومن ثم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.
عمليات التوظيف المستخدمة؛
- السيرة الذاتية
- إعلانات الموارد البشرية
- تطبيقات الموارد البشرية
- قوائم الاختيار
- طلب الموظفين
- المهمة النموذج
- النماذج
نصيحة: للحصول على معلومات تفصيلية حول العمليات، يمكنك مراجعة مستند "إدارة العمليات وسير العمل".
قبل الاستخدام أولاً
- يتم فحص الإعدادات العامة.
- معلمات تدفق الشركة
- تعريفات الشركة
- يتم إدخال المعلمات.
- يتم تصميم سير العمل والعمليات.
- يتم إعطاء السلطات.
- تفويضات الوحدة
- WO - تفويضات الصفحة
- قيود السجل
- تفويضات الشركة
- السنة المالية - تفويضات الفترة
- تفويضات الفرع
- العملية تفويضات سير العمل المرحلية
- يتم إجراء إعدادات XML.
- يتم تحرير مصمم الصفحة.
- تتم إضافة قوالب الإخراج.
Kayıtlı özgeçmişlerin hangi branşlara ait olduğu tanımlanır.
Özgeçmişlerin değerlendirme sonuçları tanımlanır. Örneğin; olumlu, olumsuz vb.
Kayıtlı özgeçmişlerin hangi kanal üzerinden geldiği tanımlanır.
Yayınlanan ilanları sınıflandırmak için kullanılır.
Yöneticilerin departmanlarına alınmak üzere olan eleman ihtiyaç bildirimleri için personel talepleri kullanılır.
Gelen personel talebine istinaden açık veya yeni oluşan pozisyonlarda çalışanları atama için kullanılır.
İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.
Şirket içi ya da şirket dışı eleman alımı yapılacak ise ilanların oluşturulması ve yayınlanması için kullanılır.
Yöneticilerin departmanlarına alınmak üzere olan eleman ihtiyaç bildirimleri için personel talepleri kullanılır.
Gelen personel talebine istinaden açık veya yeni oluşan pozisyonlarda çalışanları atama için kullanılır.
İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Organizasyona yeni giren, nakil ve işten çıkan personellerin toplu olarak işe giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.
Organizasyona yeni giren veya girecek aday personellerin özgeçmiş bilgilerinin sisteme toplu bir şekilde kaydedilmesi için kullanılır.
İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.
Şirket içi ya da şirket dışı eleman alımı yapılacak ise ilanların oluşturulması ve yayınlanması için kullanılır.
Yayınlanmış olunan İK İlanlarına gelen başvuruların listelenmesi için kullanılır.