HR-Transaktionen
Mit dem Modul „HR-Transaktionen“ können Benutzer Self-Service-HR-Transaktionen durchführen. Diese HR-Transaktionen müssen vom Vorgesetzten des Benutzers genehmigt werden, und als Ergebnis seiner Genehmigung werden die Informationen zu dieser Transaktion auf den entsprechenden Bildschirmen gespeichert.
Das HR-Transaktionsmodul besteht aus HR-Self-Service-Transaktionen. Dieses Modul wird verwendet, um es Mitarbeitern zu ermöglichen, HR-Self-Service-Transaktionen durchzuführen und auf ihre Daten zuzugreifen, ohne einen Vermittler wie einen HR-Manager einschalten zu müssen.
Mitarbeiter; Kontoauszug, Reiseanträge, Gehaltsabrechnung, Vorschüsse, Überstunden, kollektive Überstunden, Warnungen, Urlaubstage, Ziele, vorgegebene Ziele, hZiel- und Kompetenzbewertung, Quoten, Auszeichnungen, PDKS-Status, wöchentlicher Zeitaufwand, Zeitaufwand, Schulungen, Schulungsanfragen, HR Sie können Self-Service-HR-Transaktionen verwalten mit Funktionen für Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Personalanfragen, Bewertungsformulare, Messbewertung, Urlaub bis zur Genehmigung und Anträge auf Gesundheitsausgaben.
So kann HR Self-Service Arbeitgebern dabei helfen, ihre Personalressourcen effektiver zu verwalten, indem den Mitarbeitern ein zentraler Zugangspunkt zu allen HR-bezogenen Informationen geboten wird. Mitarbeiter können Personalmanagern Zeit sparen. Darüber hinaus können Self-Service-Abläufe dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter stärker für ihre Organisation engagieren und bei der Arbeit möglicherweise produktiver sind.
Self-Service-HR-Abläufe können das HR-System eines Unternehmens verändern. Allerdings müssen Führungskräfte in der Personalabteilung und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um die Nutzung von Self-Service-HR-Prozessen bei den Mitarbeitern möglichst weit verbreitet zu machen. Im Rahmen der üblichen Berufsschulung sollten die Mitarbeiter auch in der Nutzung des Systems geschult werden. Durch die Schulung sollen Anwender in der Lage sein, die Funktionen problemlos zu nutzen.
Bei erfolgreicher Umsetzung dieser Schulung sind große Steigerungen der Produktivität und Effizienz des Unternehmens zu verzeichnen. Manager und Personalpersonal; Da sie nicht ständig mit Fragen zu Genehmigungsanträgen und offenen Anträgen konfrontiert werden, können sie täglich Arbeitsstunden und Aufwand einsparen, die sie sonst aufwenden müssten. Mitarbeiter können von zu Hause aus auf Terminplanung und andere HR-bezogene Informationen zugreifen, was den Mitarbeitern viel Zeit spart.
Darüber hinaus können Anmeldefehler und andere Fehler weitgehend vermieden werden, indem den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben wird, ihre eigenen Informationen einzugeben. Dadurch, dass Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre eigenen Informationen auszuwerten, kann die Möglichkeit von Fehlinformationen erheblich reduziert werden.
Wenn Workcube cloudbasiert genutzt wird, können Mitarbeiter von überall aus auf das Portal zugreifen, von zu Hause, von einem mobilen Gerät oder von einem anderen Bürogebäude aus. Niemand muss in die Zentrale kommen, um sich im Self-Service-Portal anzumelden.
Außerdem können Mitarbeiter jederzeit auf ihre Informationen zugreifen. Es besteht keine Notwendigkeit, auf die Arbeitszeiten oder die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters der Personalabteilung zu warten. Mitarbeiter können bei Bedarf Antworten auf ihre Fragen erhalten oder ihre Informationen aktualisieren.
Beziehung zu anderen Modulen
Das HR-Transaktionsmodul ist in alle HR-Module integriert.
Tipp
Transaktionen im Zusammenhang mit dem HR-Transaktionsmodul kann über das Menü unter dem Modultitel oder über Intranet > HR-Transaktionen – Andere Transaktionen erfolgen. Dies kann auch über die Seiten erfolgen.
Çalışanların görevlendirdikleri yerlerde veya yeni görev yerlerine taşınmalarında harcadıkları masrafların taleplerini kaydetmelerini sağlar.
Çalışanların self-servis işlemleri üzerinden iş için yapacakları harcama taleplerinde bulunmalarını sağlar.
Çalışanlar izin başvuru durumlarını, onaylanan yıllık izinlerini, kullandıkları izinleri kategorilere ve yıllık hakedişleriyle birlikte izin günlerini ve kalan günlerle görüntüleyebilmeleri için kullanılır.
Çalışanların kendi sayfaları üzerinden sağlık harcama talepleri girmeleri için kullanılır.
Çalışanların görevlendirdikleri yerlerde veya yeni görev yerlerine taşınmalarında harcadıkları masrafların taleplerini kaydetmelerini sağlar.
Çalışanların self-servis işlemleri üzerinden iş için yapacakları harcama taleplerinde bulunmalarını sağlar.
Çalışan katılım sağladığı eğitimler, katılacağı kesin eğitimler, oluşturulan eğitim talepleri, yıllık eğitim talepleri, onay bekleyen eğitim talepleri gibi kayıt ve raporlama için kullanılır.
Amiri olduğu çalışanların avans taleplerini, görmek veya onaylamak için kullanılır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
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Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
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Çalışanların self-servis işlemleri üzerinden yapmış oldukları fazla mesaileri kaydetmeye ve onaylanıp/onaylanmadığına dair son durumu görüntülemelerine olanak sağlar.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
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3.8.1.1. Meine Mess- und Bewertungsformulare
Mess- und Bewertungsbögen sind Instrumente zur Bewertung der Leistung der Mitarbeiter von Unternehmen, des Fortschritts von Projekten und der allgemeinen Lage des Unternehmens. Diese Formulare können oft unterschiedlicher Art sein, beispielsweise Tests, Umfragen, Beobachtungen oder Interviews. Ausgefüllte Formulare gelangen zur Seite „Messung-Bewertung“ im Modul „HR-Transaktionen“.
3.11.6. Kollektive Überstunden
Der Zweck von Workcube Bulk Overtime besteht darin, die Überstunden der Mitarbeiter in den Filialen der Organisation täglich zu erfassen und die gesamten Überstunden der Person am Monatsende, die täglichen Gesamtüberstunden auf Filialenbasis, Nachtschichten und die monatlichen kollektiven Überstunden auf Filialenbasis anzuzeigen.
3.11.7. Meine Bewerbungen
Der Zweck der Workcube-Seite „Meine Bewerbungen“ besteht darin, Stellenausschreibungen für Ihre offenen Stellen innerhalb der Organisation für die Mitarbeiter in der Organisation zu öffnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, die offenen Stellen anzuzeigen und sich auf die offenen Stellen zu bewerben, an denen sie interessiert sind, sowie anzuzeigen, auf welche Stellenausschreibungen in Ihren relevanten Positionen sie sich beworben haben.
3.11.4. meine Ziele
Der Zweck der Workcube-Seite „Meine Ziele“ besteht darin, die Zielaktionen zu bewerten, die den Mitarbeitern in der Organisation vorgegeben werden sollen, indem das Start- und Enddatum jedes Ziels durch ihre Vorgesetzten bestimmt wird, die prozentuale Gewichtung aller vorgegebenen Ziele und die Zwischenbesprechungstermine bestimmt werden und überwacht wird, ob das dem Mitarbeiter vorgegebene Ziel erreicht wurde.
3.11.1. Meine Reisewünsche
Workcube „Meine Reiseanfragen“ ist eine Funktion, mit der Reiseinformationen, Aufgaben einschließlich Reisen, Vorauszahlungsinformationen, Veranstaltungsinformationen, persönliche Reisepräferenzen, zu besuchende Besprechungen/Konferenzen und Genehmigungstransaktionen für die Mitarbeiter in Ihrer Organisation vorgenommen werden können.