معاملات الموارد البشرية
باستخدام وحدة معاملات الموارد البشرية، يمكن للمستخدمين إجراء معاملات الموارد البشرية ذاتية الخدمة. تخضع معاملات الموارد البشرية هذه لموافقة رئيس المستخدم ونتيجة لموافقته، يتم الاحتفاظ بمعلومات هذه المعاملة على الشاشات ذات الصلة.
تتكون وحدة معاملات الموارد البشرية من معاملات الخدمة الذاتية للموارد البشرية. تُستخدم هذه الوحدة لتمكين الموظفين من إجراء معاملات الخدمة الذاتية للموارد البشرية والوصول إلى بياناتهم دون الحاجة إلى المرور عبر وسيط مثل مدير الموارد البشرية.
الموظفون؛ بيان الحساب، طلبات السفر، كشوف المرتبات، السلف، العمل الإضافي، العمل الإضافي الجماعي، التحذيرات، الإجازات، الأهداف، الأهداف المحددة، حتقييم الأهداف والكفاءة، الحصص، الجوائز، حالة PDKS، إنفاق الوقت الأسبوعي، نفقات الوقت، الدورات التدريبية، طلبات التدريب، الموارد البشرية يمكنهم إدارة الموارد البشرية بالخدمة الذاتية المعاملات مع إعلانات الوظائف، والتطبيقات، وطلبات الموظفين، ونماذج التقييم، وتقييم القياس، والإجازات المعلقة للموافقة، ووظائف طلب الإنفاق الصحي.
وبالتالي، يمكن للخدمة الذاتية للموارد البشرية أن تساعد أصحاب العمل على إدارة مواردهم البشرية بشكل أكثر فعالية من خلال تزويد الموظفين بنقطة وصول واحدة لجميع المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية. يمكن للموظفين توفير وقت مديري الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لعمليات الخدمة الذاتية أن تساعد الموظفين على الشعور بالتزام أكبر تجاه مؤسستهم وربما أكثر إنتاجية في العمل.
يمكن لعمليات الموارد البشرية بالخدمة الذاتية تحويل نظام الموارد البشرية للشركة. ومع ذلك، يحتاج المديرون في الموارد البشرية والإدارات الأخرى إلى العمل معًا لجعل استخدام الموظفين لعمليات الموارد البشرية ذاتية الخدمة على نطاق واسع قدر الإمكان. وينبغي أيضًا تدريب الموظفين على استخدام النظام كجزء من عملية التدريب الوظيفي القياسية. ونتيجة للتدريب، ينبغي أن يكون المستخدمون قادرين على استخدام الوظائف بسهولة.
وعندما يتم تنفيذ هذا التدريب بنجاح، يمكن رؤية زيادات كبيرة في إنتاجية وكفاءة الشركة. المديرين وموظفي الموارد البشرية؛ وبما أنهم لا يواجهون باستمرار أسئلة حول طلبات التصاريح والتطبيقات المفتوحة، فيمكنهم توفير ساعات العمل والجهد على أساس يومي الذي كانوا سينفقونه لولا ذلك. يمكن للموظفين الوصول إلى الجدولة وغيرها من المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية من المنزل، مما يوفر على الموظفين الكثير من الوقت.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن منع أخطاء تسجيل الدخول والأخطاء الأخرى إلى حد كبير من خلال السماح للموظفين بإدخال معلوماتهم الخاصة. وبالتالي، من خلال السماح للموظفين بتقييم معلوماتهم الخاصة، يمكن تقليل احتمالية المعلومات الخاطئة إلى حد كبير.
إذا تم استخدام Workcube المستند إلى السحابة، فيمكن للموظفين الوصول إلى البوابة من أي مكان، من المنزل، من جهاز محمول، أو من مبنى مكتب آخر. لا يتعين على أي شخص الحضور إلى المكتب الرئيسي لتسجيل الدخول إلى بوابة الخدمة الذاتية.
كما يمكن للموظفين الوصول إلى معلوماتهم في أي وقت. ليست هناك حاجة لانتظار ساعات العمل أو حتى يكون أحد موظفي الموارد البشرية متاحًا. يمكن للموظفين الحصول على إجابات لأسئلتهم أو تحديث معلوماتهم متى احتاجوا.
العلاقة مع الوحدات الأخرى
تعمل وحدة معاملات الموارد البشرية بشكل متكامل مع جميع وحدات الموارد البشرية.
نصيحة
يمكن إجراء المعاملات المتعلقة بوحدة معاملات الموارد البشرية من القائمة الموجودة أسفل عنوان الوحدة أو الإنترانت > معاملات الموارد البشرية - المعاملات الأخرى. ويمكن أن يتم ذلك أيضًا من الصفحات.