Puantajın Muhasebeleştirilmesi ve Bütçeleştirilmesi
Her ay oluşturulan puantajlar en son aşamasında muhasebe ve bütçeye konu olurlar.
Puantajların Muhasebe ve Bütçeye yansıtılması için aşağıdaki ayarlamalar yapılmalıdır.
1- Puantajın Muhasebeleştirilmesi
Puantajın muhasebeleştirme işlemin aşağıda işaretli olan ikon üzerinden yapılmaktadır.
Ancak bu işlemin yapılabilmesi için HR>Özlük Bordro>Bordro Kuralları>Muhasebe Hesap Grupları alanından tanımlamaların yapılması gerekmektedir.
Aynı zamanda çalışanın ücret kartı alanındaki “Muhasebe Kodu” sayfasından “Muhasebe Kod Grubu” seçilmelidir.
NOT: Muhasebe Hesap Gruplarının tanımlanması için sistemde Muhasebe birimi tarafından tanımlanmış bir Hesap Planı bulunmak durumundadır.
NOT: Aynı şubelerde çalışan personeller farklı Muhasebe Hesap Gruplarına bağlı olabilirler.
NOT: Muhasebe Hesap Gruplarının tanımlanması yapılırken kullanılan tüm kalemlerin tanımlamada olmasına dikkat edilmesi gereklidir. Eksik bir kalem olması durumunda muhasebeleştirme işlemi yapılırken Borç/Alacak eşitsizliği nedeniyle muhasebeleştirme işlemi yapılmayacaktır.
Yeni bir kalem eklemek için tanım alanında satır açtığınızda hesap kalemleri açılacak ve istenilen hesap kalemi seçilecektir. Bu şekilde tüm kalemler tanımlanıp Borç veya Alacak şeklinde işaretlenmelidir.
Puantajın muhasebeleştirmesi sorunsuz şekilde oluşturulmuş ise işlem sonunda muhasebe fişleri oluşacaktır.
NOT: Ücret Dekontu ve/veya Muhasebeleştirme işlemi yapılmış bir şubenin puantajı kilit açılmış olsa dahi silinemez. Öncelikle dekontların ve muhasebe fişlerinin silinmesi ardından silme işleminin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
NOT: Muhasebeleştirme işleminin yapılabilmesi için Muhasebe Aktarım popunda yer alan XML ayarlarından Muhasebe İşlem Kategorisi ID ve Tahakkuk Fişi İşlem Kategorisi ID' lerinin tanımlanması gerekmektedir.
2-Puantajın Bütçeleştirilmesi
İlgili döneme ait bütçe kayıtları mevcut ise puantajların da bütçeleştirme işlemi yapılabilmektedir. Puantajın bütçelendirmesi aşağıda işaretlenen ikon yardımı ile yapılmaktadır.
Muhasebe kod gruplarınızdaki tanımlara bağlı olarak bütçe aktarımı yapılacaktır.
NOT: Sayfada bulunan XML seçeneği ile bütçeleştirme işleminin kişi veya muhasebe kod grubu bazında yapılmasını sağlayabilirsiniz.
Şube Puantajının PDF’e Alınması
Puantaj sayfası üzerinden şubedeki kişilerin Puantaj Şablonlarını tek seferde PDF’e alabilirsiniz. Satırda bulunan “PDF” ikonu bu işlemi gerçekleştirmektedir.
Çalışanlara Mail Atılması
“Puantajı Mail Olarak Gönder” ikonu ile oluşturulan bordrolarınızı çalışanlarınızın mail adresine gönderebilirsiniz.
NOT: Bu işlemin gerçekleştirilebilmesi için çalışanların E-Profil kartlarında mail adreslerinin tanımlı olması gerekmektedir.
Çalışan ücretleri nasıl muhasebeleştirilir?
Özlük Bordro > Bordro Kuralları > Muhasebe Hesap Grupları'ndan muhasebe grupları oluşturulur. Özlük Bordro > Bordro Kuralları > Masraf Merkezi Ekle sayfasından masraf merkezleri tanımlanır. Ücret Ödenek Detay > Muhasebe Kodu alanından oluşturulan Muhasebe Hesap Grubu ve Masraf Merkezi çalışana göre seçilir. Puantaj oluşturulduktan sonra muhasebe aktarımı yapılırsa otomatik olarak ilgili hesaplarda kayıt yapacaktır.
İK işlemlerinde proje muhasebe oranları ne işe yarıyor?
HR - İK > Özlük-Bordro > Bordro Kuralları > Muhasebe Hesap Grupları iş fonksiyonunun xml ayarlarında "Proje Bazında Dağılım Yapılsın mı?" evet olarak seçildiğinde ilgili muhasebe hesap grubunun sağ tarafında Proje Dağılımı kutucuğu gelir. Öncelikle bunun işaretlenmesi gerekir.
HR - İK > Özlük-Bordro > Bordro Kuralları > Proje Muhasebe ve Bütçe Dağılım Oranları iş fonksiyonunda ay ve yıl olarak hangi projeye kaç oranında dağılım yapılacağı tanımlanır. Oranların toplamı %100 olmalıdır. Tanımlama yaptıktan sonra ilgili ay için puantaj çalıştırıp muhasebeleştirildiğinde ilgili fişte tutarları proje oranlarına göre dağıtır. Aynı zamanda Puantaj Bütçeleştirilmesinde de Proje oranlarına göre kayıt atılması sağlanır.
Geri Bildirim
3.3.5.13. معاملات كشف حساب الموظف
تشير معاملات كشف حساب موظف Workcube إلى المجال الذي ينظم كشفًا تفصيليًا عن طريق تقسيم رواتب الموظفين والسلف وسُلف العمل والديون الأخرى على أساس سنوي وشهري.
3.3.5. تسجيل المعاملات
تشير معاملات كشوف المرتبات في Workcube إلى الحقول المضمنة في حساب العناصر الموجودة في مطبوعات كشوف المرتبات للموظفين في مؤسستك وتنظيم دفعات التقدم بشكل دوري طالما كان العامل يعمل.
3.3.5.5. كشوف المرتبات
كشوف المرتبات هي العملية التي يدفع من خلالها أصحاب العمل للموظفين مقابل إجراء ملموس أو غير ملموس مقابل العمل مقابل العمل الذي يؤدونه.
3.3.5.4. تسجيل المعاملات المتسلسلة
توفر شاشة التسجيل التسلسلية للمستخدم معلومات مرئية حول عملية المعاملة. من لحظة بدء إنشاء بطاقة الأداء، يتم إنشاء بطاقات أداء الموظفين بشكل تسلسلي، وعند حدوث خطأ، لا يؤثر ذلك على إنشاء بطاقة الأداء التالية.