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Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die Zahlung, die ein Arbeitgeber an seinen Arbeitnehmer leistet; Es handelt sich um ein offizielles Dokument, in dem alle gesetzlichen Abzüge (SGK-Prämie, Arbeitslosenversicherung, Einkommenssteuer, Stempelsteuer usw.) detailliert aufgeführt sind, die vom Bruttolohn und dem erhaltenen Nettobetrag vorgenommen werden. Es wird regelmäßig während der gesamten Arbeitszeit des Arbeitnehmers ausgestellt. Es handelt sich sowohl um eine gesetzliche Verantwortung als auch um eine Buchhaltungsaufzeichnung für den Arbeitgeber und um ein Einkommensdokument für den Arbeitnehmer.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen

Möglichkeit, monatliche Scorecards und Gehaltsabrechnungen für das gesamte Personal zu erstellen.
Score-Liste
Lohn- und Gehaltsabrechnungsliste
Möglichkeit, die erstellten zu sperren Scorecards und senden Sie Gehaltsrückstellungen per E-Mail an das Personal.
Buchhaltung der resultierenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen (wenn das Buchhaltungsmodul verwendet wird)
Einsicht in zukünftige Personalkosten mit Lohn- und Gehaltsabrechnung und Lohnsimulation
Definieren oder kollektives Importieren unbegrenzter zusätzlicher Zu- und Abzüge mit verschiedenen Methoden und Funktionen für verschiedene Zeiträume
Einsehen der Löhne aller Mitarbeiter in einem einzigen Liste
Mit erweiterter Filterung und gewünschten Spaltenfeldern Möglichkeit zur Erstellung einer Gehaltsabrechnung
Überstundenverfolgung
Möglichkeit, Überstunden in großen Mengen zu organisieren oder zu importieren
Urlaubsantrag und -verwaltung
Beschäftigung im Ruhestand
Definition monatlicher fester Überstunden
Massenentlassung oder Versetzung auf eine andere Zweig
Teilurlaub
Automatische BES-Systemverwaltung, Reflexion über Gehaltsabrechnung und Buchhaltung
Kollektiver oder individueller BES-Datensatz
Möglichkeit, Mitarbeiter anzuzeigen, für die die BES-Teilnahmegebühr abgezogen wurde

Um Vorgänge im Gehaltsabrechnungsmodul ausführen zu können, müssen Sie Folgendes tun Sie haben Berechtigungen für das Modul, die Prozesse und die Transaktionskategorien.

Autoritätsgruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Vorgänge im Modul „Lohnabrechnung“ ausführen zu können, muss der Benutzer zunächst über die Berechtigung für das Modul „Lohnabrechnungsverwaltung“ unter „Personal-Lohnabrechnung“ in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der er gehört. Wenn der Benutzer Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, muss auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein. Für Gehaltsabrechnungstransaktionen muss auch die leitende HR-Berechtigung im Positionsdetail ausgewählt werden.

Hinweis: Detaillierte Informationen zu Berechtigungen finden Sie in den Berechtigungsgruppen Dokument.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um Gehaltsabrechnungstransaktionen zu verwalten, werden zunächst der Prozess und dann die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse autorisiert werden.

Prozesse, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung verwendet werden;

Zusätzliche Zulagen
Zusätzliche Zulagen
Abzug
Abzüge für Führungskräfte
Beschäftigung und Austritt
Lohnzulagendefinition
Urlaub hinzufügen
Urlaub Abstimmungen

Tipp: Detaillierte Informationen zu Prozessen finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Transaktion Kategorien

Pfad:Systemsteuerung > BPM > Transaktionskategorien

Um Banktransaktionen zu verwalten, werden zunächst die Transaktionskategorien des Moduls definiert. Transaktionskategorien ermöglichen es der von Ihnen durchgeführten Transaktion, Hintergrundvorgänge wie aktuelle, Buchhaltungs- und Budgetvorgänge auszuführen.

Transaktionskategorien, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung verwendet werden

Tagessatz
Zusätzliche Zulagen
Lohnbeleg

Vor der Verwendung Zuerst werden

Allgemeine Einstellungen überprüft.
- Unternehmensablaufparameter
- Firmendefinitionen
- Branchendefinitionen
Parameter werden eingegeben.
Workflows und Prozesse werden entworfen.
Autoritäten werden vergeben.
- Modulautorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Datensatzbeschränkungen
- Unternehmensautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Prozessphasen-Workflow-Autorisierungen
- DSGVO Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.
Ausgabevorlagen

Lohn- und Gehälterliste und Arbeitszeiterfassung Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Parameter für Tagegeld / ehesap.list_marching_money_factor Param Wiki

Çalışanların kullanacağı harcırahların unvanlarına göre kırılım yapılarak belirlenen tarih aralığındaki katsayılar üzerinden harcırah kullanımı sağlar.

Regelungen zur Reisekostenpauschale / ehesap.list_expense_rules Param Wiki

Verilecek harcırahlar için öncesinde harcırahın ne zaman ya da hangi şartlarda verileceğine dair kural setleri oluşturulur.

Transaktions-Kategorie des Tagegeldes / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Prozessgestaltung,Reisekostenpauschalen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Korbanordnungen für Anträge auf Tagegeld / hr.allowance_expense Page Designer Wiki

Çalışanların yurtiçi veya yurtdışı seyahat ve geçici görevlendirmeleri durumunda çalışanlara verilen günlük veya bir kerelik verilen ödeneklerin girilmesi için kullanılır.

Antrag auf Reisekostenpauschale,Page Settings / hr.allowance_expense Xml Setup Wiki

Çalışanların yurtiçi veya yurtdışı seyahat ve geçici görevlendirmeleri durumunda çalışanlara verilen günlük veya bir kerelik verilen ödeneklerin girilmesi için kullanılır.

Reisekostenpauschalen / hr.allowance_expense Wo Wiki

Çalışanların yurtiçi veya yurtdışı seyahat ve geçici görevlendirmeleri durumunda çalışanlara verilen günlük veya bir kerelik verilen ödeneklerin girilmesi için kullanılır.

Bemessungsgrundlagen der automatischen Aufnahme in das individuelle Rentensystem (BES) / ehesap.list_bes Param Wiki

Çalışanlara bes tanımlarken bes oranlarıyla birlikte başlangıç ve bitiş ayları seçilerek sabit bir tanım oluşturulmasını sağlar.

Automatische Aufnahme in das individuelle Rentensystem (BES) / ehesap.list_emp_bes Param Wiki

Bireysel Emeklilik Sistemi için gerekli tanımları çalışanlara atamak için kullanılır.

Zusätzliche Zulagen,Transaktionskategorie / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Zusätzliche Zulagen,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Zusätzliche Zulagen,Page Settings / ehesap.list_payments Xml Setup Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında verilen ek ücretlerin girilmesi için kullanılır.

Zusätzliche Zulagen / ehesap.list_payments Master Data Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında verilen ek ücretlerin girilmesi için kullanılır.

Zusätzliche Zulagen,Einführen / ehesap.list_import_process Master Data Wiki

Kesinti, ödenek, vergi istisnası, izin, fazla mesai gibi işlemleri toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Prozessgestaltung,Abschlag (Lohnabschlag) hinzufügen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Abzüge / ehesap.list_interruption Master Data Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara yapılan kesintilerin eklenmesi için kullanılır.

Abzug-Import / ehesap.list_import_process Master Data Wiki

Kesinti, ödenek, vergi istisnası, izin, fazla mesai gibi işlemleri toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Steuerbefreiungen / ehesap.list_tax_except Process Stage Wiki

Çalışanlara vergi istisnalarını vermek için kullanılır.

Steuerbefreiungen-Import / ehesap.list_import_process Master Data Wiki

Kesinti, ödenek, vergi istisnası, izin, fazla mesai gibi işlemleri toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Vollstreckungs Abzüge / ehesap.list_executions Master Data Wiki

Personelin borçlandığı ve borcu ödenmediği durumlar için icra kaydı oluşturulur ve takip edilir.

Prozessgestaltung,Vollstreckungs Abzüge / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Dienstantritt-Austritt,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Arbeitsantritt-Austritt,Page Settings / ehesap.list_fire Xml Setup Wiki

Çalışan işe giriş çıkışları; gerekçe, tarihler ve tazminat miktarlarıyla beraber bu ekranda listelenir. İşten çıkış işlemlerinde yönetici onayları yine bu ekran üzerinden verilir.

Anstellungsverfahren,Output-Vorlagen,Ende der Beschäftigung / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Gehälter-Zulagen Definitionen,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Gehälter-Zulagen Definitionen,Page Settings / ehesap.list_salary Xml Setup Wiki

Çalışanlara tanımlanmış olan ücret ödenek kayıtlarını toplu halde listelemek ve raporlamak için kullanılır.

Urlaubs- und Entschuldigungskategorien / settings.form_add_offtime Param Wiki

Ücretli, ücretsiz izin vb. kategorileri e-bildirge karşılıkları ile birlikte tanımlanmasını sağlar. Yapılan tanımlar bordroya etki eder.

allgemeine Feiertage / settings.form_add_offtimes Param Wiki

Bordro, puantaj, İzin kayıtları için resmi tatillerin girilmesini sağlar.

Prozessgestaltung,Urlaub hinzufügen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Auflistung,Urlaub hinzufügen,Page Settings / ehesap.offtimes Xml Setup Wiki

Çalışan izinleri ve izin planları girmek ve listelemek için kullanılır.

Ausgabevorlage,Urlaub hinzufügen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Übertragung des anspruch auf Urlaub aus der Vergangenheit des Mitarbeiters / ehesap.import_employee_offdays Master Data Wiki

Çalışanların geçmiş dönemdeki kullanılan izin gün sayılarını toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Page Settings,Komplementär - Dynamische Ausgabe / ehesap.list_icmal Xml Setup Wiki

Çalışanlara yapılan puantaja istinaden işyeri ve ilgili şubelere ait çalışanların maaş, prim, kesinti gibi finansal detaylarının derlenip analiz edilmesi ve çıktı almak için kullanılır.

Mitarbeiterresümee,Page Settings / ehesap.list_icmal_personal Xml Setup Wiki

Yapılan puantaja istinaden çalışanın maaş, prim, kesinti gibi finansal detaylarının derlenip analiz edilmesi için kullanılır.

Output-Vorlagen,Komplementär - Dynamische Ausgabe / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Lesen,Urlaubsabstimmungen / ehesap.hr_offtime_approve Implementation Step Wiki

Çalışanların hak ettikleri, kullandıkları ve kalan izin haklarını gösterir. Çalışan ile işletme arasındaki mutabakat sağlamak için kullanılır.

Prozessgestaltung,Urlaubsabstimmungen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Ausgabevorlage,Urlaubsabstimmungen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Dynamische Gehaltsabrechnung,Page Settings / ehesap.list_dynamic_bordro Xml Setup Wiki

Çalışanların puantaj çıktılarındaki kalemlerin kişi bazlı veya şube bazlı işverenin iş karşılığında işçiye yaptığı ödemeyi, tüm vergi ve kesintileriyle birlikte gösteren ve işçi çalıştığı sürece periyodik olarak alınması için kullanılır.

Arbeitszeiterfassung / ehesap.list_puantaj Wo Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Zeiterfassung Buchhaltung Übertragung,Page Settings / ehesap.list_puantaj Xml Setup Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Zeiterfassung Budget Übertragung,Page Settings / ehesap.list_puantaj Xml Setup Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Gehaltszettel hinzufügen,Transaktionskategorie / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Lohn- und Gehälterliste und Arbeitszeiterfassung,Page Settings / ehesap.list_puantaj Xml Setup Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Lohn- und Gehälterliste und Arbeitszeiterfassung,Output-Vorlagen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Transfer,Mindestlohn Kumulative Bemessungsgrundlage / ehesap.import_minimum_wage_cumulative_tax_base Master Data Wiki

Vergi indirim tutarının hesaplanması için hazırlanan dosya import edilir. Bu sayede istisna hesaplamaları sağlanmış olur.

Sozialversicherungsübertragtransfer des Mitarbeiters / ehesap.import_sgk_puantaj_add_rows Master Data Wiki

Çalışanların yıl içerisinde işe girmesi durumunda SGK devredeni varsa toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

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Über Workcube-Objekte

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Prozessmanagement

Das Prozessmanagement steuert die Transaktion, legt die Richtung fest, gibt Warnungen aus, versendet E-Mails, löst eine andere Maschine aus, stellt eine Anfrage von einem anderen Server und entscheidet, ob die Transaktion durchgeführt werden kann oder nicht. Prozesse und Phasen organisieren die Dokumentenflüsse von Datensätzen. Die Mechanismen zur Vorbereitung, Genehmigung und Ablehnung von Dokumenten stammen aus der Auswahlbox für die Prozessphase.

Fortsetzung

Berechtigungsverwaltung

Menü, Modul, WO-Seite, Firma, Geschäftsjahresperiode, Filiale, Lager, Transaktionskategorie, Prozessphasen-Workflow, digitale Asset-Gruppen, Berechtigungsgruppen, Haupttransaktionskategorie, DSGVO-Berechtigungen und Datensatzbeschränkungen sind Gegenstand der Benutzerberechtigungsverwaltung.

Fortsetzung

Transaktionskategorien

Der „Transaktionstyp“ in allen Geschäftsobjekten, einschließlich Finanzen, Buchhaltung, aktuelle Transaktion, Budgettransaktion, Kalkulation und Lagerbewegung, ist die Hauptstruktur, in der die Regeln und Autoritäten verbunden sind. Ohne die Definition von Transaktionskategorien können in Workcube keine Transaktionen mit Geld oder Aktien durchgeführt werden.

Fortsetzung

Seitendesigner (Bildschirmbearbeitungen)

In Workcube können Bildschirme mit dem Page Designer-Bildschirm neu angeordnet werden. Die Bearbeitung erfolgt durch Administratoren. Alle Elemente auf dem Bildschirm (Formularelemente, Eingabe, Auswahlbox usw.) können verschoben, entfernt oder als Pflichtfelder angeordnet werden.

Fortsetzung

Wie funktioniert eine Workcube-Seite?

Wenn Sie verstehen, wie eine Workcube-Seite funktioniert, wird es viel einfacher, den gesamten Workcube zu nutzen, Vorschläge zu machen, anderen Benutzern zu helfen und sie zu unterstützen, anzupassen und zu schulen. Lernen Sie jetzt die Formel von Workcube!

Fortsetzung