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Abhängig von der Organisationsstruktur bezieht es sich darauf, wie viele Positionen (Plätze) es in Ihren Abteilungen gibt, unabhängig von den Mitarbeitern.

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Rollen- und Positionsinformationen sind einer der wichtigsten Bereiche für Benutzer der Personalabteilung.

Rollen und Positionen;

Abhängig von der in Workcube erstellten Organisationsstruktur bezieht es sich darauf, wie viele Positionen (Plätze) es in Ihren Abteilungen gibt, unabhängig von den Mitarbeitern. Bevor Sie Rollen und Positionen definieren, ist es wichtig zu ermitteln, wie viele Positionen Ihre Abteilung abhängig von der Arbeitsbelastung benötigt, um die Berichte zu erhalten, die Sie in Zukunft vom System erhalten.

Achtung:

Die links im obigen Screenshot angezeigte Option Master muss für Mitarbeiter ausgewählt werden, die nur eine haben Position. Andernfalls wird die Person in dieser Position daran gehindert, das System zu betreten. Wenn ein Mitarbeiter mehr als eine Planstelle hat, muss eine Planstelle als Master ausgewählt werden. Dies bedeutet die Prioritätsposition für diese Person und die Position, an der sie das System betritt.

Benutzer können ihre Positionen bei Bedarf sofort über den Bereich „Einstellungen“ > „Autorität und Schnittstelle“ ändern. Auf diese Weise können sie Prozess- und Workflow-Benachrichtigungen auf Positionsbasis verfolgen.

Hinweis: Positionen arbeiten nach Autoritätsgruppen. Mit anderen Worten: Für jede Position, die Ihnen in Workcube zugewiesen ist, muss diese Position in einer Berechtigungsgruppe enthalten sein. Es ist nicht möglich, zu einer Position zu wechseln, die nicht in einer Autoritätsgruppe enthalten ist.

Erläutern wir den Screenshot unten wie folgt:

Nachdem die Rollen und Positionen unabhängig vom Mitarbeiter definiert wurden, werden sie Ihrem Mitarbeiter zugeordnet, der sich in der entsprechenden Position befinden sollte, sowie den Positionen, die der 1. Vorgesetzte und der 2. Vorgesetzte sind Betreuer dieser Position.

Wenn die relevanten Positionen mit einem Mitarbeiter verknüpft sind, wird dies als „Positionsname – Mitarbeiter“ angezeigt.

Typ: Nachdem eine Person, die in der relevanten Position arbeitet, die Stelle verlässt, muss die Beziehung zur Position entfernt werden. Die Position wird angezeigt, wenn Sie offene Stellen auflisten. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter für diese Position einstellen und die Position mit dem Mitarbeiter verknüpfen, beginnen Sie ihn/sie mit den gleichen Befugnissen und Verantwortlichkeiten und müssen nicht jeden neuen Mitarbeiter neu definieren.

Sofern Sie den ausgeschiedenen Mitarbeiter nicht von der Position entfernen, wird dies in allen Ihren positionsbasierten Berichten berücksichtigt, da die Position weiterhin besetzt ist.

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Über Workcube-Objekte

Rollen - Positionen

Je nach Organisationsstruktur bezieht es sich darauf, wie viele Positionen (Plätze) es in den Abteilungen gibt, unabhängig von den Mitarbeitern. Es ermöglicht die Auflistung der Mitarbeiter, denen Planstellen zugewiesen wurden, bzw. der vakanten Planstellen, die besetzt werden können.

Type: WBO Version: Catalsyt v26 Licence: Standard Author: Workcube Core

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