تخطيط الأدوار
اعتمادًا على الهيكل التنظيمي، فإنه يشير إلى عدد المناصب (المقاعد) الموجودة في أقسامك، بشكل مستقل عن الموظفين.
المسار: HR > التخطيط > تخطيط الأدوار > الأدوار والمناصب
تعد معلومات الدور والمنصب أحد أهم المجالات لمستخدمي الموارد البشرية.
الأدوار والمناصب؛
اعتمادًا على الهيكل التنظيمي الذي تم إنشاؤه في Workcube، فإنه يشير إلى عدد المناصب (المقاعد) الموجودة في أقسامك، بغض النظر عن الموظفين . قبل تحديد الأدوار والمناصب، يعد تحديد عدد المناصب التي يحتاجها القسم الخاص بك اعتمادًا على عبء العمل أمرًا مهمًا للتقارير التي ستتلقاها من النظام في المستقبل.
تنبيه:
يجب تحديد الخيار الرئيسي المعروض على اليسار في لقطة الشاشة أعلاه للموظفين الذين لديهم منصب واحد فقط. وإلا فسيتم منع الشخص الموجود في هذا الوضع من الدخول إلى النظام. إذا كان لدى الموظف أكثر من منصب، فيجب تحديد منصب واحد ليكون رئيسيًا. وهذا يعني موضع الأولوية لهذا الشخص والموضع الذي يدخل فيه إلى النظام.
يمكن للمستخدمين تغيير مواقعهم على الفور إذا رغبوا في ذلك، من منطقة الإعدادات > السلطة والواجهة. وبهذه الطريقة، يمكنهم متابعة إشعارات العملية وسير العمل على أساس المنصب.
ملاحظة: تعمل المناصب وفقًا لمجموعات السلطة. بمعنى آخر، بالنسبة لكل منصب يتم تعيينك إليه في Workcube، يجب تضمين هذا المنصب في مجموعة السلطة. ليس من الممكن التبديل إلى منصب غير مدرج في مجموعة السلطة.
دعنا نشرح لقطة الشاشة أدناه على النحو التالي؛
بعد تحديد الأدوار والمناصب بشكل مستقل عن الموظف، فإنها ترتبط بالموظف الخاص بك الذي يجب أن يكون في المنصب ذي الصلة، والمناصب التي هي المشرف الأول والمشرف الثاني لهذا المنصب.
إذا كانت المناصب ذات الصلة مرتبطة بموظف، فسيتم عرضها كـ " اسم الوظيفة - الموظف".
النوع: بعد أن يترك الشخص الذي يعمل في الوظيفة ذات الصلة الوظيفة، يجب إزالة العلاقة مع المنصب. سوف يظهر الموقف عندما تقوم بإدراج الوظائف الشاغرة. عندما تقوم بتعيين موظف جديد لهذا المنصب، إذا قمت بربط المنصب بالموظف، فسوف تبدأه بنفس السلطة والمسؤوليات ولن تضطر إلى إعادة تعريف كل موظف جديد.
ما لم تقم بإزالة الموظف المغادر من المنصب، فإن جميع التقارير التي تتلقاها على أساس كل منصب على حدة ستعكس المنصب لأنه سيظل مشغولاً.
Çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyonlar için pozisyon adları belirlenir.
Şirket içi gerekçeler işe alımlarda, iş rotasyonlarında veya işten ayrılma durumlarında kullanılan bilgilerdir.
Pozisyonlara ait ünvan tanımlarının yapıldığı ekrandır.
Çalışan bazında yeterlilik değerlendirme işlemleri için form tasarlanmasını sağlar.
Kurum içindeki yetki, sorumluluk ve hiyerarşik basamakları ifade eder.
Pozisyon tipi şirketin görev tanımları baz alınarak oluşturulur. Özellikle yetkilendirme, performans değerlendirmeler için kullanılır.
Pozisyona verilen yetki ve sorumluluklara istinaden görev açıklamalarının girilmesi için kullanılır.
Organizasyon içerisinde yer alan fonksiyon-birimler tanımlanır.
Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.
Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyon tipi tanımlarının toplu olarak aktarılması için kullanılır.
Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere ünvan tanımının toplu olarak aktarılması için kullanılır.
Organizasyon yapısında yer alan departmanları tanımlamak için kullanılır.
Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.
Çalışanların asıl ve yedek amir bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.
Organizasyona yeni giren personellerin toplu olarak pozisyon kartı açılma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.
x_show_level Üst Departman Kademe Bilgisi Görüntülensin mi?
site_address Metaverse Adresi URL
?
14.4.2. أنواع المناصب تفويض المعاملات المجمعة
يوفر Workcube لمستخدميه الفرصة للتفويض الجماعي على أساس المنصب من خلال شاشة تفويض المعاملات المجمعة لأنواع المناصب.
14.6.2. إذن المشرف
يتم استخدام شاشة تفويض المسؤول لمنح سلطة المسؤول لمستخدمي النظام في Workcube.
21.1.3.9. تقرير تحليل الموظف التفصيلي
يفحص تقرير تحليل الموظف التفصيلي المقاييس التي تغطي رحلة الموظف بأكملها، بدءًا من الدخول إلى الشركة وحتى الخروج منها.
معلوماتي
باستخدام وحدة معلوماتي، يمكن للموظف إدخال معلومات عن نفسه تهم الموارد البشرية في النظام.
3.3.2. تعريف موظفي الموارد البشرية
من خلال إجراءات تأهيل الموظفين في Workcube، يتم تسجيل دخول الموظفين الجدد الذين ينضمون إلى مؤسستك إلى النظام و"تسجيل الدخول إلى النظام، والمعلومات الشخصية، ومعلومات الأجور، وما إلى ذلك". ويشير إلى المجالات التي تحدد المعلومات وتنظمها بشكل دوري طوال فترة عمل العامل.