الحضور والتحكم
وحدة الحضور والتحكم هي وحدة تسمح بالتسجيل التفصيلي والإبلاغ عن أوقات دخول وخروج الموظفين. يتم استخدامه في مجالات مثل المستشفيات والجامعات والمصانع والشركات الخاصة لتوفير دخول وخروج آمن ومحكم من خلال التحكم في دخول وخروج الأفراد أو الأشخاص. تحتاج كل شركة إلى تتبع كيفية قضاء موظفيها لوقتهم، خاصة عندما يعملون مع العملاء ويقدمون الخدمات بالساعة. تعتبر وحدة التحكم في الحضور ضرورية ليس فقط لإصدار فواتير للعملاء بشكل مناسب ولكن أيضًا لتقليل الوقت الذي يقضيه مديرو الموارد البشرية والمسؤولون الماليون في الأنشطة الإدارية وأنشطة إدارة الحضور. يساعد في إعداد كشوف مرتبات الموظفين وفقًا لساعات العمل واستراحات الوجبات والعمل الإضافي والإجازات. يتم توفير حسابات الرواتب الشهرية وحسابات العمل الإضافي والشيكات بأثر رجعي بسهولة. يتم تخزين ساعات العمل والحسابات اليومية والإبلاغ عنها في فترات زمنية معينة.
. تتبع الأساس
لديك السلطة في الوحدة والعمليات لتنفيذ العمليات في وحدة الحضور والتحكم.
مجموعات التفويض
لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض
من أجل تنفيذ العمليات في وحدة الحضور والتحكم، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً صلاحية وحدة الحضور والتحكم ضمن كشوف مرتبات الموظفين في مجموعة التفويض التي ينتمي إليها. إذا كان المستخدم يحتاج إلى رؤية التقارير المتعلقة بالحضور والتحكم في التقارير القياسية بخلاف الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم.
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، راجع مستند مجموعات التفويض. يمكنك مراجعتها.
مراحل العملية
المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات
من أجل إدارة عمليات الاستمرار والتحكم، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.
العمليات المستخدمة في الحضور والتحكم؛
.
قبل الاستخدام
- يتم التحقق من الإعدادات العامة.
- معلمات تدفق الشركة
- تعريفات الشركة
- تعريفات الفرع
- يتم إدخال المعلمات.
- ساعات العمل
- جدول العمل
- التحولات
- تم تصميم سير العمل والعمليات.
- يتم إعطاء السلطات.
- تفويضات الوحدة
- WO - تفويضات الصفحة
- قيود السجل
- تفويضات الشركة
- السنة المالية - تفويضات الفترة
- تفويضات الفرع
- المستودع التفويضات
- تفويضات مرحلة سير العمل
- تفويضات القانون العام لحماية البيانات
- يتم إجراء إعدادات XML.
- يتم تحرير مصمم الصفحة.
Yasal Tanım, Kod, Detay ve Renk Kodları mesai tipi alanından tanımlanır.
Çalışanların işe giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak kaydedilmesi ve çalışana ait ilgili ekranlara yansıması için kullanılır.
Çalışanlara toplu vardiya aktarımı yapmak ve listelemek için kullanılır.
Sistem üzerinden gönderilen mailler için uyarılar tanımlanır.
Şirket bazlı çalışma saatleri tanımlanarak çalışanların haftalık, aylık çalışma saatleriyle birlikte hafta tatilleri tanımlanarak bordroda çalışma saatlerinin hesaplanması için tanımlanır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Hazırlanan dosya ile organizasyonda yer alan personellerin uzaktan çalışmaları varsa toplu olarak çalışana kaydedilmesi için kullanılır.
Hazırlanan PDKS listelerini aktarmak ve yüklenen dosyaları görüntülemek için kullanılır.
Hazırlanan dosya ile vardiya tanımları toplu olarak sisteme kaydedilir.
Çalışanlara ay bazında mesailerini toplu olarak aktarılması için kullanılır.
?
إدارة التفويض
القائمة، الوحدة، صفحة أمر العمل، الشركة، فترة السنة المالية، الفرع، المستودع، فئة المعاملة، سير عمل مرحلة العملية، مجموعات الأصول الرقمية، مجموعات التفويض، فئة المعاملة الرئيسية، تفويضات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقيود السجلات هي موضوع إدارة تفويض المستخدم.
إدارة العمليات
تتحكم إدارة العمليات في المعاملة، وتحدد الاتجاه الذي ستتخذه، وتصدر تحذيرات، وترسل رسائل بريد إلكتروني، وتشغل جهازًا آخر، وتقوم باستعلام من خادم آخر، وتقرر ما إذا كان من الممكن تنفيذ المعاملة أم لا. تنظم العمليات والمراحل تدفقات المستندات للسجلات. تأتي آليات إعداد المستندات والموافقة عليها ورفضها من مربع اختيار المرحلة.
3.3.6.9. الاستمرارية ومعلمات التحكم
تتمثل إحدى أولويات عمليات معلمات الحضور والتحكم في تحديد ساعات العمل في شركتك مع ساعات العمل وتحديد ساعات العمل الأسبوعية والشهرية للموظفين والإجازات الأسبوعية. يتم إعلامك عبر تنبيهات البريد الإلكتروني.
مصمم الصفحة (تحرير الشاشة)
في Workcube، يمكن إعادة ترتيب الشاشات باستخدام شاشة Page Designer. يتم التعديل من قبل المسؤولين. يمكن نقل جميع العناصر الموجودة على الشاشة (عناصر النموذج، والإدخال، ومربع التحديد، وما إلى ذلك) أو إزالتها أو ترتيبها كحقول إلزامية.
3.3.6.6. تعريفات الحضور والتحكم
وحدة الحضور والتحكم هي وحدة تسمح للموظفين بتسجيل أنواع الدخول والخروج والانصراف والمغادرة في فئة العذر بالتفصيل للأيام ذات الصلة وعكسها على الشاشات ذات الصلة بالموظف.