الحضور والتحكم
وحدة الحضور والتحكم هي وحدة تسمح بالتسجيل التفصيلي والإبلاغ عن أوقات دخول وخروج الموظفين. يتم استخدامه في مجالات مثل المستشفيات والجامعات والمصانع والشركات الخاصة لتوفير دخول وخروج آمن ومحكم من خلال التحكم في دخول وخروج الأفراد أو الأشخاص. تحتاج كل شركة إلى تتبع كيفية قضاء موظفيها لوقتهم، خاصة عندما يعملون مع العملاء ويقدمون الخدمات بالساعة. تعتبر وحدة التحكم في الحضور ضرورية ليس فقط لإصدار فواتير للعملاء بشكل مناسب ولكن أيضًا لتقليل الوقت الذي يقضيه مديرو الموارد البشرية والمسؤولون الماليون في الأنشطة الإدارية وأنشطة إدارة الحضور. يساعد في إعداد كشوف مرتبات الموظفين وفقًا لساعات العمل واستراحات الوجبات والعمل الإضافي والإجازات. يتم توفير حسابات الرواتب الشهرية وحسابات العمل الإضافي والشيكات بأثر رجعي بسهولة. يتم تخزين ساعات العمل والحسابات اليومية والإبلاغ عنها في فترات زمنية معينة.
. تتبع الأساس
لديك السلطة في الوحدة والعمليات لتنفيذ العمليات في وحدة الحضور والتحكم.
مجموعات التفويض
لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض
من أجل تنفيذ العمليات في وحدة الحضور والتحكم، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً صلاحية وحدة الحضور والتحكم ضمن كشوف مرتبات الموظفين في مجموعة التفويض التي ينتمي إليها. إذا كان المستخدم يحتاج إلى رؤية التقارير المتعلقة بالحضور والتحكم في التقارير القياسية بخلاف الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم.
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، راجع مستند مجموعات التفويض. يمكنك مراجعتها.
مراحل العملية
المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات
من أجل إدارة عمليات الاستمرار والتحكم، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.
العمليات المستخدمة في الحضور والتحكم؛
.
قبل الاستخدام
- يتم التحقق من الإعدادات العامة.
- معلمات تدفق الشركة
- تعريفات الشركة
- تعريفات الفرع
- يتم إدخال المعلمات.
- ساعات العمل
- جدول العمل
- التحولات
- تم تصميم سير العمل والعمليات.
- يتم إعطاء السلطات.
- تفويضات الوحدة
- WO - تفويضات الصفحة
- قيود السجل
- تفويضات الشركة
- السنة المالية - تفويضات الفترة
- تفويضات الفرع
- المستودع التفويضات
- تفويضات مرحلة سير العمل
- تفويضات القانون العام لحماية البيانات
- يتم إجراء إعدادات XML.
- يتم تحرير مصمم الصفحة.
Yasal Tanım, Kod, Detay ve Renk Kodları mesai tipi alanından tanımlanır.
Çalışanların işe giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak kaydedilmesi ve çalışana ait ilgili ekranlara yansıması için kullanılır.
Çalışanlara toplu vardiya aktarımı yapmak ve listelemek için kullanılır.
Sistem üzerinden gönderilen mailler için uyarılar tanımlanır.
Şirket bazlı çalışma saatleri tanımlanarak çalışanların haftalık, aylık çalışma saatleriyle birlikte hafta tatilleri tanımlanarak bordroda çalışma saatlerinin hesaplanması için tanımlanır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Hazırlanan dosya ile organizasyonda yer alan personellerin uzaktan çalışmaları varsa toplu olarak çalışana kaydedilmesi için kullanılır.
Hazırlanan PDKS listelerini aktarmak ve yüklenen dosyaları görüntülemek için kullanılır.
Hazırlanan dosya ile vardiya tanımları toplu olarak sisteme kaydedilir.
Çalışanlara ay bazında mesailerini toplu olarak aktarılması için kullanılır.
?
Berechtigungsverwaltung
Menü, Modul, WO-Seite, Firma, Geschäftsjahresperiode, Filiale, Lager, Transaktionskategorie, Prozessphasen-Workflow, digitale Asset-Gruppen, Berechtigungsgruppen, Haupttransaktionskategorie, DSGVO-Berechtigungen und Datensatzbeschränkungen sind Gegenstand der Benutzerberechtigungsverwaltung.
Prozessmanagement
Das Prozessmanagement steuert die Transaktion, legt die Richtung fest, gibt Warnungen aus, versendet E-Mails, löst eine andere Maschine aus, stellt eine Anfrage von einem anderen Server und entscheidet, ob die Transaktion durchgeführt werden kann oder nicht. Prozesse und Phasen organisieren die Dokumentenflüsse von Datensätzen. Die Mechanismen zur Vorbereitung, Genehmigung und Ablehnung von Dokumenten stammen aus der Auswahlbox für die Prozessphase.
3.3.6.9. Kontinuitäts- und Kontrollparameter
Eine der Prioritäten der Anwesenheits- und Kontrollparameteroperationen besteht darin, Ihre unternehmensbezogenen Arbeitszeiten mit Arbeitszeiten festzulegen und die wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeiten sowie die wöchentlichen Feiertage der Mitarbeiter festzulegen. Sie werden per E-Mail-Benachrichtigung informiert.
Seitendesigner (Bildschirmbearbeitungen)
In Workcube können Bildschirme mit dem Page Designer-Bildschirm neu angeordnet werden. Die Bearbeitung erfolgt durch Administratoren. Alle Elemente auf dem Bildschirm (Formularelemente, Eingabe, Auswahlbox usw.) können verschoben, entfernt oder als Pflichtfelder angeordnet werden.
3.3.6.6. Anwesenheits- und Kontrolldefinitionen
Das Anwesenheits- und Kontrollmodul ist ein Modul, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Eintritts-, Austritts-, Abwesenheits- und Urlaubsarten in der Entschuldigungskategorie detailliert für die relevanten Tage zu erfassen und sie auf den entsprechenden Bildschirmen des Mitarbeiters anzuzeigen.