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Das Anwesenheits- und Kontrollmodul ist ein Modul, das eine detaillierte Aufzeichnung und Berichterstattung über die Ein- und Austrittszeiten der Mitarbeiter ermöglicht. Es wird in Bereichen wie Krankenhäusern, Universitäten, Fabriken und Privatunternehmen eingesetzt, um einen kontrollierten und sicheren Ein- und Ausstieg zu ermöglichen, indem der Ein- und Ausstieg von Personal oder Personen kontrolliert wird. Jedes Unternehmen muss im Auge behalten, wie seine Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, insbesondere wenn sie mit Kunden zusammenarbeiten und Dienstleistungen auf Stundenbasis erbringen. Das Anwesenheitskontrollmodul ist nicht nur wichtig, um den Kunden eine angemessene Rechnung zu stellen, sondern auch, um den Zeitaufwand von Personalmanagern und Finanzverantwortlichen für Verwaltungs- und Anwesenheitsmanagementaktivitäten zu reduzieren. Es hilft bei der Erstellung der Gehaltsabrechnung des Personals nach Arbeitszeit, Essenspausen, Überstunden und Feiertagen. Monatliche Gehaltsberechnungen, Überstundenberechnungen und rückwirkende Kontrollen sind problemlos möglich. Tägliche Arbeitszeiten und Berechnungen werden in bestimmten Datumsintervallen gespeichert und gemeldet.

Durch die Klassifizierung von PDKS-Typen mit Klassifizierungstools wie gebundene, nicht gebundene, vollständig gebundene Tage und Schichten können autorisierte Mitarbeiter einfacher auf die von ihnen angeforderte Gehaltsabrechnung zugreifen, indem sie die zu verwendende Methode auswählen.

Anwesenheits- und Kontrollfunktionen Funktionen

PDKS-Nachverfolgung auf Tagesbasis
PDKS-Statuskontrolle
Arbeitspläne erstellen
Arbeitsstunden definieren
Anwesenheitskontrollwarnungen
PDKS-Import
PDKS-Integration
PDKS-Nachverfolgung auf Filialbasis
Subunternehmer-PDKS Management
Anwesenheitskontroll-Warnsystem
Hinzufügen großer Zeitaufwendungen
100 % kompatibles Arbeiten mit dem PDKS-System und automatischen Überstundenberechnungen
Schichtmanagement
Positionsdelegationstransaktionen
Zuordnung des Mitarbeiters zu Schichten

Sie haben die Berechtigung im Modul und in den Prozessen, Vorgänge im Anwesenheits- und Kontrollmodul auszuführen.

Autorisierungsgruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Vorgänge im Anwesenheits- und Kontrollmodul auszuführen, muss der Benutzer zunächst über die Berechtigung für das Anwesenheits- und Kontrollmodul unter der Personal-Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der er gehört. Wenn der Benutzer Berichte zu Anwesenheit und Kontrolle in anderen Standardberichten als dem Modul sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“. Sie können es überprüfen.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um die Fortsetzungs- und Kontrollprozesse zu verwalten, wird zuerst der Prozess definiert und dann werden die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse autorisiert werden.

Prozesse, die bei Anwesenheit und Kontrolle verwendet werden;

Überstunden
Kollektiver Zeitaufwand

Tipp: Ausführliche Informationen zu Prozessen finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Vor der Verwendung

Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Unternehmensflussparameter
- Unternehmensdefinitionen
- Branchendefinitionen
Parameter werden eingegeben.
- Arbeitszeiten
- Arbeitsplan
- Schichten
Arbeitsabläufe und Prozesse sind gestaltet.
Befugnisse sind gegeben.
- Modulautorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Datensatzbeschränkungen
- Unternehmensautorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Lager Autorisierungen
- Prozessphasen-Workflow-Autorisierungen
- GDPR-Autorisierungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.

Anwesenheit und Kontrolle Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Arbeitsschicht Definitionen / ehesap.shift Param Wiki

Çalışanların işe giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak kaydedilmesi ve çalışana ait ilgili ekranlara yansıması için kullanılır.

Arbeitsschichten / hr.emp_daily_in_out_shift Param Wiki

Çalışanlara toplu vardiya aktarımı yapmak ve listelemek için kullanılır.

Arbeitsstunden / ehesap.hours Param Wiki

Şirket bazlı çalışma saatleri tanımlanarak çalışanların haftalık, aylık çalışma saatleriyle birlikte hafta tatilleri tanımlanarak bordroda çalışma saatlerinin hesaplanması için tanımlanır.

Arten von Überstunden / settings.working_type Param Wiki

Yasal Tanım, Kod, Detay ve Renk Kodları mesai tipi alanından tanımlanır.

E-Mail -Alerte / settings.form_add_mail_cat Param Wiki

Sistem üzerinden gönderilen mailler için uyarılar tanımlanır.

Prozessgestaltung,gemeinsames Zeitverbringen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Überstunden,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Heimarbeit übertragung / ehesap.remote_working_day_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile organizasyonda yer alan personellerin uzaktan çalışmaları varsa toplu olarak çalışana kaydedilmesi için kullanılır.

Import Mehrarbeitsvergütung / ehesap.ext_worktime_import_2 Master Data Wiki

Çalışanlara ay bazında mesailerini toplu olarak aktarılması için kullanılır.

PAKS- (Personalanwesenheitskontrollsystem PAKS) importieren / hr.list_emp_daily_in_out Master Data Wiki

Hazırlanan PDKS listelerini aktarmak ve yüklenen dosyaları görüntülemek için kullanılır.

Schicht Import / hr.import_shift Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile vardiya tanımları toplu olarak sisteme kaydedilir.

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Über Workcube-Objekte

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Berechtigungsverwaltung

Menü, Modul, WO-Seite, Firma, Geschäftsjahresperiode, Filiale, Lager, Transaktionskategorie, Prozessphasen-Workflow, digitale Asset-Gruppen, Berechtigungsgruppen, Haupttransaktionskategorie, DSGVO-Berechtigungen und Datensatzbeschränkungen sind Gegenstand der Benutzerberechtigungsverwaltung.

Fortsetzung

Prozessmanagement

Das Prozessmanagement steuert die Transaktion, legt die Richtung fest, gibt Warnungen aus, versendet E-Mails, löst eine andere Maschine aus, stellt eine Anfrage von einem anderen Server und entscheidet, ob die Transaktion durchgeführt werden kann oder nicht. Prozesse und Phasen organisieren die Dokumentenflüsse von Datensätzen. Die Mechanismen zur Vorbereitung, Genehmigung und Ablehnung von Dokumenten stammen aus der Auswahlbox für die Prozessphase.

Fortsetzung

3.3.6.9. Kontinuitäts- und Kontrollparameter

Eine der Prioritäten der Anwesenheits- und Kontrollparameteroperationen besteht darin, Ihre unternehmensbezogenen Arbeitszeiten mit Arbeitszeiten festzulegen und die wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeiten sowie die wöchentlichen Feiertage der Mitarbeiter festzulegen. Sie werden per E-Mail-Benachrichtigung informiert.

Fortsetzung

Seitendesigner (Bildschirmbearbeitungen)

In Workcube können Bildschirme mit dem Page Designer-Bildschirm neu angeordnet werden. Die Bearbeitung erfolgt durch Administratoren. Alle Elemente auf dem Bildschirm (Formularelemente, Eingabe, Auswahlbox usw.) können verschoben, entfernt oder als Pflichtfelder angeordnet werden.

Fortsetzung

3.3.6.6. Anwesenheits- und Kontrolldefinitionen

Das Anwesenheits- und Kontrollmodul ist ein Modul, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Eintritts-, Austritts-, Abwesenheits- und Urlaubsarten in der Entschuldigungskategorie detailliert für die relevanten Tage zu erfassen und sie auf den entsprechenden Bildschirmen des Mitarbeiters anzuzeigen.

Fortsetzung