Wiki Detay | wiki workcube

Workcube HR-Role Planning Module allows the management of all positions within the company, position employees, and all plans and definitions of the position. The Role Planning Module allows viewing employees who meet the qualifications defined for vacant positions within the organization. In this way, internal appointments can be made easily. Position history, vacant positions within the organization, and positions by department can be easily viewed.

Role Planning Module also allows automatic task transfer from position to position. In this respect, the Role Planning Module is a critical module for all Workcube modules and solutions. It is the module where all positions within the company, position employees, and all position-related planning and definitions are managed. Backup and supervisor selection, authorities and responsibilities, qualification definitions, norm staff management, position-related measurement and evaluation forms, position cost information and activities are all done through this module. Employees who meet the qualifications defined for in-house vacant positions, position history, in-house vacant positions, and positions by departments are controlled through Role Planning.

Role Planning Functions

Listing all positions within the organization with employee name, branch, region and department information
In-company vacant positions.
Displaying positions by departments
Defining an unlimited number of positions
Associating positions with recruitment processes
Possibility of position-based authorization
Automatic announcement of position openings on the web
Defining position predicted wage information, additional allowances and projected cost
More than one position for the employee
Ability to determine position superiors and substitutes
Ability to assign power of attorney according to role and position
Role-based access authorizations

To perform operations in the Role Planning module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Role Planning module, the user must first have authority to the Role Planning Module under HR in the Authorization Group to which he belongs. If the user needs to see Role Planning reports in Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

Role In order to manage the planning processes, first the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized at one or more stages of one or more processes.

Processes used in Role Planning Management;

Position
Receive/Give Power of Attorney
Promotion Rotation Requests
Appointment Forms

Tip: For detailed information about the processes, see the "Process Management and Workflows" document.

Before Use

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Registration Restrictions
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Process Phase-Workflow Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output Templates are added.

Role Planning Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Competency / hr.list_position_req_type Param Wiki

Çalışan bazında yeterlilik değerlendirme işlemleri için form tasarlanmasını sağlar.

Functions - Units / settings.form_add_cv_unit Param Wiki

Organizasyon içerisinde yer alan fonksiyon-birimler tanımlanır.

In-house Reason / settings.form_add_fire_reason Param Wiki

Şirket içi gerekçeler işe alımlarda, iş rotasyonlarında veya işten ayrılma durumlarında kullanılan bilgilerdir.

Job Definitions / hr.list_contents Param Wiki

Pozisyona verilen yetki ve sorumluluklara istinaden görev açıklamalarının girilmesi için kullanılır.

Organizational Levels / settings.form_add_organization_step Param Wiki

Kurum içindeki yetki, sorumluluk ve hiyerarşik basamakları ifade eder.

Permanent Staff / hr.list_norm_positions Param Wiki

Organizasyon yapısında bulundurulacak çalışan sayılarının planlanması için kullanılır.

Position Names / hr.list_position_names Param Wiki

Çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyonlar için pozisyon adları belirlenir.

Position Type / hr.list_position_cats Param Wiki

Pozisyon tipi şirketin görev tanımları baz alınarak oluşturulur. Özellikle yetkilendirme, performans değerlendirmeler için kullanılır.

Service Classes / settings.add_service_class Param Wiki

Yapılan işin niteliğine, eğitim durumuna ve uzmanlık alanına göre personelin gruplandırılması için kullanılır.

Service Titles / settings.add_service_title Param Wiki

Kişinin sahip olduğu hizmet sınıfı içinde fiilen yürüttüğü görevin adları tanımlanır.

Titles / hr.list_titles Param Wiki

Pozisyonlara ait ünvan tanımlarının yapıldığı ekrandır.

Page Designer,Add Position / hr.list_positions Page Designer Wiki

Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.

Add Position,Page Settings / hr.list_positions Xml Setup Wiki

Appointment Forms,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Process Design,Add Position / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Process Design,Give/Take Procuration / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Promotion and Rotation Requests,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Appointments – Promotions,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Job Definitions,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Promotion and Rotation Requests,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Add Position / hr.list_positions Master Data Wiki

Position Transfer / ehesap.import_positions Master Data Wiki

Organizasyona yeni giren personellerin toplu olarak pozisyon kartı açılma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.

Position Types Transfer / hr.position_cats_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyon tipi tanımlarının toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Title Transfer / hr.title_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere ünvan tanımının toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Total 24 Register

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects