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Das Workcube HR-Rollenplanungsmodul ermöglicht die Verwaltung aller Positionen innerhalb des Unternehmens, der Positionsmitarbeiter sowie aller Pläne und Definitionen der Position. Das Rollenplanungsmodul ermöglicht die Anzeige von Mitarbeitern, die die für freie Stellen innerhalb der Organisation definierten Qualifikationen erfüllen. Auf diese Weise können interne Termine einfach vereinbart werden. Der Stellenverlauf, offene Stellen innerhalb der Organisation und Stellen nach Abteilungen können einfach eingesehen werden.

Das Rollenplanungsmodul ermöglicht auch die automatische Aufgabenübertragung von Stelle zu Stelle. In dieser Hinsicht ist das Rollenplanungsmodul ein entscheidendes Modul für alle Workcube-Module und -Lösungen. Es ist das Modul, in dem alle Stellen im Unternehmen, die Stellenmitarbeiter sowie alle stellenbezogenen Planungen und Definitionen verwaltet werden. Über dieses Modul werden Backup- und Vorgesetztenauswahl, Befugnisse und Verantwortlichkeiten, Qualifikationsdefinitionen, Normpersonalmanagement, positionsbezogene Mess- und Bewertungsformulare, Positionskosteninformationen und Aktivitäten durchgeführt. Mitarbeiter, die die für interne Vakanzen, Positionshistorie, interne Vakanzen und Positionen nach Abteilungen definierten Qualifikationen erfüllen, werden durch die Rollenplanung gesteuert.

Rollenplanungsfunktionen

Auflistung aller Positionen innerhalb der Organisation mit Mitarbeiternamen, Niederlassung, Region und Abteilungsinformationen
Unternehmensintern Offene Stellen
Anzeigen von Stellen nach Abteilungen
Definieren einer unbegrenzten Anzahl von Stellen
Verknüpfen von Stellen mit Rekrutierungsprozessen
Möglichkeit einer stellenbezogenen Autorisierung
Automatische Ankündigung offener Stellen im Internet
Definieren von Angaben zu vorhergesagten Löhnen, zusätzlichen Zulagen und Prognosen Kosten
Mehr als eine Position für den Mitarbeiter
Möglichkeit, Positionsvorgesetzte und Stellvertreter zu bestimmen
Möglichkeit, Vollmachten je nach Rolle und Position zuzuweisen
Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen

Um Vorgänge im Rollenplanungsmodul auszuführen, müssen Sie über Berechtigungen im Modul, in den Prozessen und im Modul verfügen Transaktionskategorien.

Autoritätsgruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Vorgänge im Rollenplanungsmodul auszuführen, muss der Benutzer zunächst über Berechtigungen für das Rollenplanungsmodul unter HR in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der er gehört. Wenn der Benutzer Berichte zur Rollenplanung in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.

Hinweis:Ausführliche Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“. Sie können es überprüfen.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Rolle Um die Planungsprozesse zu verwalten, wird zuerst der Prozess definiert und dann werden die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse autorisiert werden.

Prozesse, die im Rollenplanungsmanagement verwendet werden;

Position
Erhalt/Erteilung einer Vollmacht
Anträge auf Beförderungsrotation
Ernennungsformulare

Tipp: Ausführliche Informationen zu den Prozessen finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Vor der Verwendung

Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Unternehmensablaufparameter
- Unternehmensdefinitionen
Parameter werden eingegeben.
Workflows und Prozesse werden entworfen.
Behörden sind gegeben.
- Modulautorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Registrierungsbeschränkungen
- Firmenautorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstelle Berechtigungen
- Prozessphase-Workflow-Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.
Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

Rollenplanung Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Aufgabendefinitionen / hr.list_contents Param Wiki

Pozisyona verilen yetki ve sorumluluklara istinaden görev açıklamalarının girilmesi için kullanılır.

Dienstklassen / settings.add_service_class Param Wiki

Yapılan işin niteliğine, eğitim durumuna ve uzmanlık alanına göre personelin gruplandırılması için kullanılır.

Diensttitel / settings.add_service_title Param Wiki

Kişinin sahip olduğu hizmet sınıfı içinde fiilen yürüttüğü görevin adları tanımlanır.

Funktionen - Einheiten / settings.form_add_cv_unit Param Wiki

Organizasyon içerisinde yer alan fonksiyon-birimler tanımlanır.

Interne Begründung / settings.form_add_fire_reason Param Wiki

Şirket içi gerekçeler işe alımlarda, iş rotasyonlarında veya işten ayrılma durumlarında kullanılan bilgilerdir.

Kompetenz / hr.list_position_req_type Param Wiki

Çalışan bazında yeterlilik değerlendirme işlemleri için form tasarlanmasını sağlar.

Organisationsebenen / settings.form_add_organization_step Param Wiki

Kurum içindeki yetki, sorumluluk ve hiyerarşik basamakları ifade eder.

Positionsnamen / hr.list_position_names Param Wiki

Çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyonlar için pozisyon adları belirlenir.

Positionstyp / hr.list_position_cats Param Wiki

Pozisyon tipi şirketin görev tanımları baz alınarak oluşturulur. Özellikle yetkilendirme, performans değerlendirmeler için kullanılır.

Ständiges Personal / hr.list_norm_positions Param Wiki

Organizasyon yapısında bulundurulacak çalışan sayılarının planlanması için kullanılır.

Titel / hr.list_titles Param Wiki

Pozisyonlara ait ünvan tanımlarının yapıldığı ekrandır.

Seiten-Designer,Position hinzufügen / hr.list_positions Page Designer Wiki

Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.

Position hinzufügen,Seiteneinstellungen / hr.list_positions Xml Setup Wiki

Beförderungs-und Rotationsanfragen,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Position hinzufügen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Vollmacht erteilen/erhalten / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Zuweisungsformulare,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Aufgabendefinitionen,Output-Vorlagen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Beförderungs-und Rotationsanfragen,Output-Vorlagen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Benennung-Beförderungsvorgänge,Output-Vorlagen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Position hinzufügen / hr.list_positions Master Data Wiki

Positionsübertragung / ehesap.import_positions Master Data Wiki

Organizasyona yeni giren personellerin toplu olarak pozisyon kartı açılma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.

Titelübertragung / hr.title_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere ünvan tanımının toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Übertragung der Positionsarten / hr.position_cats_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyon tipi tanımlarının toplu olarak aktarılması için kullanılır.

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