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Meine Portal-Geschäftsfamilie fällt unter Intranet. Informationen im Intranet werden verwaltet und Transaktionen werden über die Module dieser Jobfamilie durchgeführt.

Achtung: Wenn Sie auf die Module zugreifen und Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie über ausreichende Berechtigungen auf Modulbasis verfügen.

Es gibt 8 Module unter „Mein Portal“. Lassen Sie uns im Folgenden kurz auf diese Module eingehen.

Typ: Für weitere Informationen können Sie den Modultitel im Wiki suchen oder im zugehörigen Inhaltsbereich auf der rechten Seite dieses Artikels weiterlesen.

Meine Informationen

Pfad: Hauptmenü > Mitarbeiter Karte

Personalmitarbeiter können auf den Seiten „Meine Position“, „Meine Informationen“ und „Mein Lebenslauf“ Details über sich selbst eingeben.

Gleichzeitig können die vom Benutzer erhaltenen Warnungen und Genehmigungen auf der Seite Meine Warnungen und Genehmigungen eingesehen werden. Abhängig von der Berechtigungsgruppe des Benutzers gibt es Transaktionen und Prozesse, die genehmigt werden müssen, damit die Prozesse fortgesetzt werden können. Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel mit dem Titel „Warnungen und Genehmigungen“.

HR-Transaktionen

Pfad: Intranet > HR-Transaktionen

Mit HR-Transaktionen kann der Benutzer Self-Service-HR-Transaktionen durchführen. Bei diesen Transaktionen handelt es sich um Anforderungstransaktionen wie Vorschuss, Urlaub, Überstunden und Ausrüstung. Die Transaktion findet statt, wenn der zuständige Manager diese Anfrage genehmigt.

Zusätzlich zu Anfragen kann über diesen Bildschirm auch auf Seiten wie Bewertungsformulare, Meine Schichten und PDKS-Status zugegriffen werden.

Andere Transaktionen

Pfad: Intranet > Andere Transaktionen

Andere Self-Service-Transaktionen als IK. Dies erfolgt über die Seite „Andere Transaktionen“. Hierzu zählen Einkaufs-, Zahlungs- und interne Anforderungstransaktionen.

Darüber hinaus sind viele Seiten wie Korrespondenz, Urlaubsgenehmigungen, von mir angegebene Ziele und Personalanfragen zugänglich.

Terminplan

Pfad: Hauptmenü > Agenda

Alle Agendadatensätze im System stammen von dieser Seite. kann besichtigt werden. Der Agendaeintrag wird geöffnet und weitere Mitarbeiter im System können dem Eintrag als Teilnehmer hinzugefügt werden.

Workcube Agenda kann auch mit Google Kalender gekoppelt werden. Um Informationen zu diesem Thema zu erhalten, sollten Sie den Artikel mit dem Titel „Google Kalender – Workcube-Integration“ lesen.

Literatur

Pfad: Intranet > Literatur

Alle Teile der Unternehmensliteratur können auf diesem Bildschirm eingesehen werden. Dieser Bereich arbeitet direkt mit dem Content Management Modul zusammen. Wenn Sie möchten, dass es beim Hinzufügen neuer Inhalte im Feld „Literatur“ angezeigt wird, müssen Sie die entsprechende Auswahl auf dem Inhaltsdetailbildschirm treffen.

Forum

Pfad: Intranet > Forum

Über das Forum können unternehmensinterne Diskussionen und Informationsaustausch stattfinden. Somit steht den Mitarbeitern des Unternehmens ein Bereich zur Verfügung, in dem sie gemeinsam kommunizieren und ihre Meinung zu Diskussionen äußern können.

Kontakt

Pfad: Intranet > MyPortal > Kontakt

Adressbuch, eingehende und ausgehende Seiten wie Dokumenten- und Frachttransaktionen, Nachrichtenverwaltungssystem und Korrespondenz befinden sich im Kommunikationsmodul. Informationen zur Verwendung von Seiten finden Sie, indem Sie im Wiki nach dem Seitennamen suchen.

Hilfe

Pfad: Hauptmenü > Fragezeichen-Schaltfläche

Hier Menü, insbesondere das hauseigene Wiki, auf Bereiche wie Tipps, Neuerungen und Problemmeldung zugreifen. Wenn Hilfe im System benötigt wird, erhält man Unterstützung aus diesem Bereich.

Tips

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Über Workcube-Objekte

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Mit Workcube Dashboard Welcome können Mitarbeiter alle Vorabanfragen, Überstunden-, Urlaubs- und Gesundheitsausgabenanfragen am Bildschirm einsehen und neue Datensätze erstellen.

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10.7.1. Korrespondenz

Mit dem Workcube-Korrespondenzbildschirm kann Korrespondenz wie Informationen und Bewertungen mit Firmenmitarbeitern, Firmenmitgliedern und Einzelmitgliedern geführt werden.

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10.7.3. Eingehende und ausgehende Dokumenten- und Frachttransaktionen

Workcube gruppiert die Fracht und Dokumente Ihres Unternehmens und speichert sie auf dem Bildschirm „Eingehende und ausgehende Dokumente und Frachttransaktionen“.

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Mit dem Workcube-Adressbuchbildschirm werden die Adressinformationen von Firmenmitarbeitern, Einzelmitgliedern und Firmenmitgliedern im System erfasst.

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