Personal – Gehaltsabrechnung
Die Personal- und Gehaltsabrechnungs-Unternehmensfamilie bildet das rechtliche, administrative und finanzielle Rückgrat des Personalmanagements. Dieser Abschnitt stellt sicher, dass alle offiziellen Prozesse von der Anstellung eines Mitarbeiters bis zu seinem Ausscheiden in voller Übereinstimmung mit der aktuellen Gesetzgebung in der Türkei (Arbeitsrecht, SSI, Steuern usw.) abgewickelt werden. Hierbei handelt es sich um die Prozesse, mit denen der Lohn des Arbeitnehmers als Gegenleistung für seine Arbeit anhand der in den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften und Mitteilungen festgelegten Parameter berechnet wird. Gehaltsabrechnungen; Es kann in Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung (Beamte) unterteilt werden.
Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse; Rechtliche Meldungen, Arbeitsunfälle, Disziplinar- und Belohnungsverfahren, Lohnbuchhaltung, Budget- und Kontokorrentprozesse sowie Entlassungsprozesse sollten als Ganzes verwaltet werden. Berechnungs- und Dokumentenformulare werden gemäß den neuesten gesetzlichen und behördlichen Änderungen erstellt. Die Personalabrechnung ermöglicht die Gestaltung eines umfassenden Vergütungssystems, das Gehaltspläne, Ebenen, Besoldungsgruppen, verschiedene Zahlungskomponenten, variable Vergütungspläne und Zusatzleistungen umfasst. Es ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Gehaltsbudgets in benutzerdefinierten Gruppen. Manager erhalten Belohnungen und Geschenke, Nettogehalt, Jahresprämien usw. und können sofort auf alle Vergütungsinformationen eines Mitarbeiters zugreifen. Führungskräfte können die Gehaltserhöhungen der Mitarbeiter einzeln oder als Gruppe im System vornehmen.
Sobald das Gehalt angesammelt ist, werden die entsprechenden Buchungsbelege und Kostenstellenverteilungen automatisch im Buchhaltungsmodul verarbeitet; Eine doppelte Dateneingabe wird verhindert. Mitarbeiter können über die Serviceprozesse ihre persönlichen Daten einsehen und selbst bearbeiten. Sie können ihre eigenen Gehaltsabrechnungen sofort über „Mein Portal“ einsehen und genehmigen, d. h. Sel-Service-Transaktionen. Die Belastung der Personalabteilung durch die Verteilung der Lohn- und Gehaltsabrechnung entfällt.
Wozu dient Workcube Personal und Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mitarbeiterverwaltung
- Persönliche und Unternehmensdaten: Identität, Kontakt, Bildungsniveau, Bankkontoinformationen, Familie/Angehörige, Militärdienst und frühere Arbeitserfahrungen des Mitarbeiters sind vollständig aufgezeichnet.
- Organisatorische Position: Termine werden für das Unternehmen, die Niederlassung, die Abteilung, den Titel, den Manager und die Kostenstelle vergeben, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist.
- Zugänglichkeit und Dokumentenverfolgung: Dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellte Geräte (Computer, Fahrzeug, Telefon usw.) und rechtliche Dokumente, die in die Personalakte aufgenommen werden müssen (Diplom, Wohnort, Gesundheitsbericht usw.), werden digital gespeichert und fehlende Dokumente werden nachverfolgt.
- Vertrag und Arbeitsbedingungen: Art des Arbeitsvertrags (befristet/unbefristet, Vollzeit/Teilzeit), Arbeitszeiten und Nebenleistungen werden verwaltet.
- Lohn- und Rückstellungsverwaltung
- Gesetzliche Berechnung: Gehaltsabgrenzungen im Einklang mit aktuellen gesetzlichen Parametern wie SSI, Einkommenssteuer, Stempelsteuer, Befreiung vom Mindestunterhalt/Lohn, BES (Individuell). Renten- und Invaliditätsermäßigungen in Türkiye.
- Punktlohn- und Urlaubsintegration: Monatliche Abwesenheit, Urlaub, Berichte, Überstunden und Schichtinformationen der Mitarbeiter werden über die Struktur der automatischen Lohn- und Gehaltsabrechnung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen.
- Gehaltszuschläge und -abzüge: Prämien, Prämien, Reise-/Essenszulagen, Abzüge für Führungskräfte, Vorschüsse und private Versicherungsanteile werden automatisch in der Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigt.
- Bankintegration und E-Gehaltsabrechnung: Automatisch. Die erstellten Banklohnzahlungslisten werden in Bankformate exportiert. Vorbereitete elektronische Gehaltsabrechnungen werden an den MyPortal-Bildschirm der Mitarbeiter gesendet.
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3.3.4. Lohnmanagement und Personal
Im Rahmen der Lohnmanagement- und Personallösung gibt es HR-Funktionen wie Lohn- und Zuschussinformationen, Überstunden, Vorabanfragen, Ein- und Austritte von Mitarbeitern sowie Lohnregelungen. Neben diesen Funktionen werden auch Lohnmanagement und Personalaspekte des Personalwesens verwaltet.
Anwesenheit und Kontrolle
Das Anwesenheits- und Kontrollmodul ist ein Modul, das die Ein- und Austrittszeiten der Mitarbeiter detailliert aufzeichnet und meldet.
3.3.3. Regeln zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Zählung müssen Regeln für die Lohn- und Gehaltsabrechnung festgelegt werden.