الميزانية
الميزانية هي تحديد الشركة لأهداف الدخل والنفقات خلال فترة زمنية معينة. في W3، تقوم العديد من وظائف الأعمال مثل الفواتير والبنوك والمصروفات والإنتاج وما إلى ذلك بتعيين سجلات للميزانية. تضع وحدة الميزانية الخطط وتسجل التوقعات والأهداف. بهذه الطريقة، يتم ضمان التحكم والإشراف بين المخطط والفعلي.
المسار: ERP > Finance-Accounting > Budget > Budgets
توفير الميزانية
يمكن للشركة عمل العديد من الميزانيات في السنة المالية. يمكنك تصميم موازنات مختلفة مثل موازنة المبيعات وموازنة القسم والموازنة العامة والموازنات الخاصة حسب مراكز المصروفات والإيرادات.
- الميزانية: يتم تسمية الميزانية التي ستقوم بإنشائها.
- الشركة: يتم تحديد الشركة التي سيتم استخدام الميزانية فيها.
- السنة / الفترة: يتم الاحتفاظ بالميزانيات في الفترة. ولذلك، يجب عليك اختيار الفترة التي سوف تتداول فيها.
- العملية: عند إنشاء الميزانيات، يتم تسجيلها في مرحلة الإعداد وبعد إجراء التعديلات النهائية، يمكن نشرها أو الخضوع لموافقات معينة. ومن هنا يتم اختيار المراحل ذات الصلة.
- الفرع: إذا كانت هناك ميزانية على أساس الفرع، يتم تحديد الفرع الذي تنتمي إليه الميزانية.
- مجموعة الأعمال: يمكن ربط الميزانيات بمجموعة الأعمال.
- المشروع: إذا كانت هناك ميزانية قائمة على المشروع، يتم اختيار المشروع الذي تنتمي إليه الميزانية. المهم هو أن يتم إجراء التحديدات على أساس المشروع لأنواع المعاملات.
- الوصف: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال الشرح اللازم حول الخطة.
78 إنشاء الميزانية
بعد ذلك يتم تسجيلها كفرع أو قسم أو على أساس المشروع. أو الميزانية العامة يجب إنشاء خطة الميزانية للميزانية. يتم تحديد مقدار الإيرادات والمصروفات ومن أي فئات الميزانية والبنود التي ستتدفق منها. وبعبارة أخرى، يتم إنشاء التنبؤ.
يتم إدراج قسائم التخطيط التي تم إنشاؤها من حقل "خطة إضافة الدخل/المصروفات" مباشرة في صفحة الميزانية. يمكن إنشاء عدد غير محدود من قسائم التخطيط هنا. يمكن الوصول إلى التفاصيل باستخدام أيقونة التحديث على السطر.
نصيحة: بعد التخطيط، الفواتير، البنك، النفقات، الإنتاج، إلخ. يتم وضع السجلات التي تم إجراؤها عن طريق تحديد النفقات وفئة الميزانية وبنود الميزانية من خلال الوحدات في الحقل الفعلي. يمكنك على الفور متابعة الاختلافات بين المخطط والفعلي، وآخر حالة للميزانية، والإيرادات والنفقات، وما إلى ذلك، من خلال "تقرير الميزانية ".
التوصية: للحصول على معلومات مفصلة حول قسائم التخطيط، راجع " قسائم تخطيط الميزانية " وثيقة. يمكنك مراجعته.