Wiki Detay | wiki workcube

الميزانية هي نظام. يعد تتبع الأهداف والحفاظ على التكاليف تحت السيطرة أمرًا حيويًا للشركات. يقوم Workcube بإنشاء سجلات الميزانية في الوقت الفعلي لوظائف الأعمال التي تنفذ معاملات الميزانية. تسمح لك هذه السجلات بتتبع جميع النفقات والإيرادات المخططة أو غير المخططة. إذا كنت قد خططت دخلك ونفقاتك وفقًا لمراكز تكلفة الدخل، فيمكنك مقارنة النتائج والخطط في أي وقت.

لاستخدام أدوات الميزانية بشكل فعال، يجب أن تعرف 4 مفاهيم؛

مركز الدخل والمصروفات: إنه نهج تجميع منطقي يمكن أن يكون له معنى خاص للأعمال التي تحدث فيها الإيرادات والنفقات. يمكن أن تكون الوحدات التنظيمية مثل الفروع والأقسام ووحدات الأعمال والفرق مراكز تكلفة الدخل. يمكن تصميم مراكز تكلفة الدخل وفقًا لفئات المنتجات والخدمات.
فئة الميزانية: هذه مجموعات منطقية تستخدم لفصل الدخل والنفقات. يمكنك إنشاء فئات رئيسية مثل الموارد البشرية والإنتاج والبحث والتطوير.
بند الميزانية: هذه مجموعات منطقية تستخدم لفصل الدخل والنفقات ضمن فئات الميزانية. يمكن إنشاء بنود الميزانية مثل مصاريف القرطاسية، ونفقات الوقود، وإيرادات التصنيع.
سياق الميزانية وأبعادها: يمكنك تحديد حجم الميزانية لتتبع التكاليف المستندة إلى النشاط.

تم تحديد خيار تنفيذ معالجة الميزانية في فئات المعاملات.
يجب تحديد مركز الميزانية وبنود المنتجات والخدمات. في بعض الحالات، يمكن إنشاء سجلات توزيع الميزانية التلقائية عن طريق ربط خدمات المنتج بقالب النفقات والدخل.

عندما يتم إجراء هذه الإعدادات والتعريفات، يقوم النظام بعمل سجلات الميزانية لكل معاملة.

عينة خيالية:
أقسام التصنيع والمبيعات والخدمات والشؤون المالية والإدارية لشركة تقوم بتصنيع أجهزة الطرد المركزي وآلات اللحام.

إذا تم استخدام الفولاذ المقاوم للصدأ في تصنيع أجهزة الطرد المركزي؛
مركز التكلفة والإيرادات: التصنيع
فئة الميزانية: مصاريف التصنيع
بند الميزانية: مصاريف تصنيع الصفائح المعدنية

عندما يتم دفع إيجار السيارة التي يستخدمها الموظف في الإدارة المالية؛
مركز إيرادات التكلفة: المالية والإدارية الشؤون
فئة الميزانية: مصاريف النقل
بند الميزانية: إيجارات المركبات

عندما يتم بيع آلة اللحام؛
مركز إيرادات التكلفة: المبيعات
فئة الميزانية: إيرادات المبيعات
بند الميزانية:إيرادات مبيعات ماكينة اللحام

الطعام عندما تصدر الشركة فاتورة الوجبات؛
إذا يعمل 30 شخصًا في التصنيع، و10 في المبيعات، و10 في الشؤون المالية والإدارية، ويتم تقاسم النفقات وفقًا لعدد الموظفين.
مركز إيرادات التكلفة: 60% تصنيع، و20% مبيعات، و20% شؤون مالية وإدارية
فئة الميزانية: المصاريف العامة
بند الميزانية: مصاريف المطبخ.

عند إجراء تحويل مصرفي إلى أحد الموردين، يتم دفع المصاريف للتحويل؛
مركز التكلفة والإيرادات: الشؤون المالية والإدارية
فئة الميزانية: النفقات المالية
بند الميزانية: نفقات تحويل الأموال الإلكتروني.

كما يمكن فهمه من الأمثلة، جميع الأعمال التي تنفذ معاملات الميزانية. يتم إنشاء نتائج الميزانية تلقائيًا عند حفظها أو تحديثها.

نصيحة: إذا كنت تريد مقارنة هذه النتائج أو الإبلاغ عنها مع الأهداف، فيجب عليك وضع خطط باستخدام قسائم تخطيط الميزانية. التخطيط ما هو الإيصال؟

هذه هي شاشات التخطيط التي تم إنشاؤها لمقارنة حدود الإنفاق وأهداف الدخل في فترة زمنية معينة مع ما حدث في نهاية تلك الفترة الزمنية. يتم التخطيط عن طريق إدخال مراكز التكلفة والدخل والمخطط والهدف وبنود الميزانية في قسائم التخطيط.

يمكن قراءة المزيد من المعلومات في المقالة التي تحمل عنوان "قسائم تخطيط الميزانية".

ما هو قالب توزيع الميزانية؟ مفتاح التوزيع ومفتاح التوزيع الذي يقسم الدخل والنفقات إلى مراكز دخل التكلفة في قسائم وفواتير التكلفة والدخل.

يمكن قراءة المزيد من المعلومات في المقالة التي تحمل عنوان "قوالب توزيع الميزانية".

تنبيه: المنتجات والخدمات المضافة إلى فواتير الشراء والمبيعات تنشئ سجلات الميزانية. لذلك، من الضروري وضع بنود الميزانية لجميع المنتجات والخدمات المباعة أو المشتراة. يجب عليك وضع تعريفات المحاسبة والميزانية على شاشات تسجيل المنتج.

الميزانية والتنفيذ والاستخدام المجاني والنفقات غير المخطط لها

تقوم وحدات الأعمال بإعداد ميزانية جميع مبالغ الاستثمار والنفقات التي ستقوم بها خلال العام. وبالتالي، قبل الإنفاق، يتم التحقق مما إذا كان هناك مخصص في الميزانية. إذا كانت هناك ميزانية كافية، يُسمح بالإنفاق. إذا لم تكن هناك ميزانية كافية، يتم حظر النفقات. تخضع النفقات غير المخطط لها بسبب تجاوزات الميزانية للموافقة.

يتم طلب السلع والخدمات من قبل وحدات الأعمال. في مرحلة الطلب، يتم فحص مبلغ الموازنة المخططة لفئة الموازنة أو بند الموازنة في مركز التكلفة المطلوب لكل سلعة وخدمة. يتم احتساب مبلغ الاستخدام المجاني عن طريق خصم المبلغ الذي تم إنفاقه سابقًا في هذا السياق. إذا كان المبلغ المطلوب أقل من مبلغ الاستخدام المجاني، فسيتم حجز الميزانية. إن إكمال عملية الطلب يعني إكمال سلسلة من العمليات مثل تلقي العروض واختيار المنتجات والموردين المناسبين وتقديم الطلبات وإبرام الاتفاقيات. لذلك، تعمل مراقبة الميزانية بدءًا من الموافقة على الطلب الداخلي وحتى تقديم الأمر.]

جدول مراقبة الامتثال للميزانية
المخطط له	المسجل مع تخطيط الميزانية قسائم والمبلغ المعتمد.
محجوز	المبلغ المحجوز عند الموافقة على الشراء والطلبات الداخلية.
يستخدم من الاحتياطي	تمت الموافقة عليه إذا تتحول الطلبات إلى أوامر، ويتم خصمها من الاحتياطي.
الفعلي	يحدث استخدام الميزانية بعد تسجيل الفاتورة وسند المصروفات.
مجاني	مع الميزانية فرق الخطة بين مبلغ الإنفاق الفعلي.
المبلغ المطلوب	المبلغ المطلوب في مرحلة الإعداد أو الموافقة.

تقرير مراقبة ومراقبة الميزانية يمكن الوصول إليها من تفاصيل الميزانية وقائمة التقارير. يتم الوصول إلى لوحة معلومات المشروع ضمن قائمة لوحة المعلومات.

Tips

لم يتم العثور على السجل

?

5 1

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

الميزانيات

يقوم Workcube بإنشاء سجلات الميزانية في الوقت الفعلي لوظائف الأعمال التي تقوم بمعالجة الميزانية. تسمح لك هذه السجلات بتتبع جميع النفقات والإيرادات المخططة أو غير المخططة. إذا قمت بتخطيط دخلك ونفقاتك وفقًا لمراكز تكلفة الدخل، فيمكنك مقارنة النتائج والخطط في أي وقت.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

14.5.2. توزيع الميزانية

يتم استخدام توزيع الميزانية لتنظيم معاملات الميزانية للشركة التي ترغب في التعامل معها والفواتير في الفترة المحاسبية لتلك الشركة.

مستمر

2.1.2.5. معاملات الاستحقاق

هي المعاملات التي تشير إلى تحقيق الدفع أو الالتزامات تجاه دين أو مستحق. على سبيل المثال، يمكنك تسجيل مبلغ الإيجار الشهري لعقد الإيجار لمدة عام واحد باستخدام قسائم الاستحقاق. أو يمكنك تجميع عائد حساب الوديعة لأجل الذي سيحدث في نهاية الفترة. تسجل قسائم تخطيط الاستحقاق التزاماتك المستقبلية أو المعادل النقدي لالتزامات الآخرين تجاهك. يمكن استخدام قسائم الاستحقاق في جميع المعاملات مثل التأمين والضرائب والإيجار والودائع والمبيعات أو المشتريات القائمة على الاشتراك.

مستمر

2.1.2.4. طلب تحويل الميزانية

في Workcube، يمكن إجراء طلب تحويل الميزانية بين ميزانياتك على أساس مركز التكلفة وبند الميزانية، ويتم تنفيذ عملية تحويل الميزانية بما يتماشى مع هذا الطلب.

مستمر

2.1.2.1. فئات الميزانية وبنود الميزانية

توجد فئات الميزانية للحفاظ على عناصر الميزانية في النظام بالترتيب. بنود الميزانية هي الحسابات التي تظهر الإيرادات والنفقات السنوية وتحدد النفقات ذات الصلة.

مستمر

2.1.12.4. قسائم تخطيط الميزانية

هناك العديد من قسائم تخطيط الميزانية ضمن الميزانية. يجب إدخال قسيمة تخطيط واحدة على الأقل لكل وحدة عمل. في قسيمة التخطيط؛ يتم إنشاء القسائم من خلال مراعاة الأبعاد المذكورة أعلاه، بما في ذلك مركز الميزانية وبند الميزانية ونوع النشاط.

مستمر

ملاحظات الإصدار

لم يتم العثور على السجل