Wiki Detay | wiki workcube

الميزانية هي نظام. يعد تتبع الأهداف والحفاظ على التكاليف تحت السيطرة أمرًا حيويًا للشركات. يقوم Workcube بإنشاء سجلات الميزانية في الوقت الفعلي لوظائف الأعمال التي تنفذ معاملات الميزانية. تسمح لك هذه السجلات بتتبع جميع النفقات والإيرادات المخططة أو غير المخططة. إذا كنت قد خططت دخلك ونفقاتك وفقًا لمراكز تكلفة الدخل، فيمكنك مقارنة النتائج والخطط في أي وقت.

لاستخدام أدوات الميزانية بشكل فعال، يجب أن تعرف 4 مفاهيم؛

مركز الدخل والمصروفات: إنه نهج تجميع منطقي يمكن أن يكون له معنى خاص للأعمال التي تحدث فيها الإيرادات والنفقات. يمكن أن تكون الوحدات التنظيمية مثل الفروع والأقسام ووحدات الأعمال والفرق مراكز تكلفة الدخل. يمكن تصميم مراكز تكلفة الدخل وفقًا لفئات المنتجات والخدمات.
فئة الميزانية: هذه مجموعات منطقية تستخدم لفصل الدخل والنفقات. يمكنك إنشاء فئات رئيسية مثل الموارد البشرية والإنتاج والبحث والتطوير.
بند الميزانية: هذه مجموعات منطقية تستخدم لفصل الدخل والنفقات ضمن فئات الميزانية. يمكن إنشاء عناصر الميزانية مثل مصاريف القرطاسية، ونفقات الوقود، وإيرادات التصنيع.
سياق الميزانية وأبعادها: يمكنك تحديد حجم الميزانية لتتبع التكاليف المستندة إلى النشاط.

يجب تحديد خيار تنفيذ معالجة الميزانية في فئات المعاملات.
يجب تحديد مركز الميزانية وبنود المنتجات والخدمات. في بعض الحالات، يمكن إنشاء سجلات توزيع الميزانية التلقائية عن طريق ربط خدمات المنتج بقالب النفقات والدخل.

عندما يتم إجراء هذه الإعدادات والتعريفات، يقوم النظام بعمل سجلات الميزانية لكل معاملة.

عينة خيالية:
أقسام التصنيع والمبيعات والخدمات والشؤون المالية والإدارية لشركة تقوم بتصنيع أجهزة الطرد المركزي وآلات اللحام.

إذا تم استخدام الفولاذ المقاوم للصدأ في تصنيع أجهزة الطرد المركزي؛
مركز التكلفة والإيرادات: التصنيع
فئة الميزانية: مصاريف التصنيع
بند الميزانية: مصاريف تصنيع الصفائح المعدنية

عندما يتم دفع إيجار السيارة التي يستخدمها الموظف في الإدارة المالية؛
مركز إيرادات التكلفة: المالية والإدارية الشؤون
فئة الميزانية: مصاريف النقل
بند الميزانية: إيجارات المركبات

عندما يتم بيع آلة اللحام؛
مركز إيرادات التكلفة: المبيعات
فئة الميزانية: إيرادات المبيعات
بند الميزانية:إيرادات مبيعات ماكينة اللحام

الطعام عندما تصدر الشركة فاتورة الوجبات؛
إذا يعمل 30 شخصًا في التصنيع، و10 في المبيعات، و10 في الشؤون المالية والإدارية، ويتم تقاسم النفقات وفقًا لعدد الموظفين.
مركز إيرادات التكلفة: 60% تصنيع، 20% مبيعات و20% الشؤون المالية والإدارية
فئة الميزانية: المصاريف العامة
بند الميزانية: مصاريف المطبخ.

عند إجراء تحويل مصرفي إلى أحد الموردين، يتم دفع المصاريف للتحويل؛
مركز التكلفة والإيرادات: الشؤون المالية والإدارية
فئة الميزانية: النفقات المالية
بند الميزانية: نفقات تحويل الأموال الإلكتروني.

كما يمكن فهمه من الأمثلة، جميع الأعمال التي تنفذ معاملات الميزانية. يتم إنشاء نتائج الميزانية تلقائيًا عند حفظها أو تحديثها.

نصيحة: إذا كنت تريد مقارنة هذه النتائج أو الإبلاغ عنها مع الأهداف، فيجب عليك وضع خطط باستخدام قسائم تخطيط الميزانية. التخطيط ما هو الإيصال؟

هذه هي شاشات التخطيط التي تم إنشاؤها لمقارنة حدود الإنفاق وأهداف الدخل في فترة زمنية معينة مع ما حدث في نهاية تلك الفترة الزمنية. يتم التخطيط عن طريق إدخال مراكز التكلفة والإيرادات والمخطط والهدف وبنود الميزانية في قسائم التخطيط.

يمكن قراءة المزيد من المعلومات في المقالة التي تحمل عنوان "قسائم تخطيط الميزانية".

ما هو قالب توزيع الميزانية؟ مفتاح التوزيع ومفتاح التوزيع الذي يقسم الدخل والنفقات إلى مراكز دخل التكلفة في قسائم وفواتير التكلفة والدخل.

يمكن قراءة المزيد من المعلومات في المقالة التي تحمل عنوان "قوالب توزيع الميزانية".

تنبيه: المنتجات والخدمات المضافة إلى فواتير الشراء والمبيعات تنشئ سجلات الميزانية. لذلك، من الضروري وضع بنود الميزانية لجميع المنتجات والخدمات المباعة أو المشتراة. يجب عليك إجراء تعريفات المحاسبة والميزانية على شاشات تسجيل المنتج.

الميزانية والتنفيذ والاستخدام المجاني والنفقات غير المخطط لها

تقوم وحدات الأعمال بإعداد ميزانية جميع مبالغ الاستثمار والنفقات التي ستقوم بها خلال العام. وبالتالي، قبل الإنفاق، يتم التحقق مما إذا كان هناك مخصص في الميزانية. إذا كانت هناك ميزانية كافية، يُسمح بالإنفاق. إذا لم تكن هناك ميزانية كافية، يتم حظر النفقات. تخضع النفقات غير المخطط لها بسبب تجاوزات الميزانية للموافقة.

يتم طلب السلع والخدمات من قبل وحدات الأعمال. في مرحلة الطلب، يتم فحص مبلغ الموازنة المخططة لفئة الموازنة أو بند الموازنة في مركز التكلفة المطلوب لكل سلعة وخدمة. يتم احتساب مبلغ الاستخدام المجاني عن طريق خصم المبلغ الذي تم إنفاقه سابقًا في هذا السياق. إذا كان المبلغ المطلوب أقل من مبلغ الاستخدام المجاني، فسيتم حجز الميزانية. إن إكمال عملية الطلب يعني إكمال سلسلة من العمليات مثل تلقي العروض واختيار المنتجات والموردين المناسبين وتقديم الطلبات وإبرام الاتفاقيات. ولذلك، تعمل مراقبة الميزانية بدءًا من الموافقة على الطلب الداخلي وحتى تقديم الأمر.]

جدول مراقبة الامتثال للميزانية
المخطط له	المسجل مع تخطيط الميزانية القسائم والمبلغ المعتمد.
المحجوز	المبلغ المحجوز عند الموافقة على الشراء والطلبات الداخلية. تتحول الطلبات إلى أوامر، يتم خصمها من الاحتياطي.
الفعلي	يحدث استخدام الميزانية بعد تسجيل الفاتورة وسند المصروفات.
مجاني	مع الميزانية فرق الخطة بين مبلغ الإنفاق الفعلي.
المبلغ المطلوب	المبلغ المطلوب في مرحلة الإعداد أو الموافقة.

تقرير مراقبة ومراقبة الميزانية يمكن الوصول إليها من تفاصيل الميزانية وقائمة التقارير. يتم الوصول إلى لوحة معلومات المشروع ضمن قائمة لوحة المعلومات.

الميزانيات المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

فئة الميزانية / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

ميزانية,نماذج الاخراج / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

مجموع 2 حفظ بواسطة

?

5 1

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

الميزانيات

يقوم Workcube بإنشاء سجلات الميزانية في الوقت الفعلي لوظائف الأعمال التي تقوم بمعالجة الميزانية. تسمح لك هذه السجلات بتتبع جميع النفقات والإيرادات المخططة أو غير المخططة. إذا قمت بتخطيط دخلك ونفقاتك وفقًا لمراكز تكلفة الدخل، فيمكنك مقارنة النتائج والخطط في أي وقت.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

14.5.2. توزيع الميزانية

Budget Distribution is used to organize budget transactions for the company you want to transact with and the invoices in that company's accounting period.

Fortsetzung

2.1.2.5. Accrual Transactions

These are transactions that indicate the realization of payment or obligations towards a debt or receivable. For example, you can record the monthly rent amount of your one-year lease contract with accrual slips. Or you can accrue the return of a time deposit account that will occur at the end of the period. Accrual planning vouchers record your future obligations or the monetary equivalent of others' obligations to you. Accrual slips can be used in all transactions such as insurance, taxes, rent, deposits, subscription-based sales or purchases.

Fortsetzung

2.1.2.4. Budget Transfer Request

On Workcube, you can request a budget transfer between your budgets on the basis of cost center and budget item, and the budget transfer process is carried out in line with this request.

Fortsetzung

2.1.2.1. Budget Categories and Budget Items

Budget categories exist to keep budget items in the system in order. Budget items are accounts that show annual income and expenses and determine the expenses related to them.

Fortsetzung

2.1.12.4. Budget Planning Slips

There are many budget planning slips within a budget. At least one planning voucher must be entered for each business unit. In the planning slip; Vouchers are created by taking into account the above dimensions, including budget center, budget item and activity type.

Fortsetzung