المجموعة
المجموعة؛ يشير إلى عملية تحصيل مستحقات شركتك. في Workcube، يتم تنفيذ هذه المعاملات من خلال شاشة "التجميع".
المسار:ERP > المحاسبة المالية > النقد > التحصيل
- نوع المعاملة: يتم تحديد نوع المعاملة وفقًا لحركة التحصيل التي تم تنفيذها. تنبيه: لتحديد نوع المعاملة، يجب إجراء التعريفات اللازمة على شاشة فئات المعاملات.
- النقد: يتم اختيار الخزنة التي سيتم حفظ الأموال النقدية المحصلة فيها.
- الحساب الجاري: يتم اختيار العميل / العميل الذي تم إجراء معاملة التحصيل من أجله.
- المستند الرقم: يتم إدخال رقم المستند الخاص بالمعاملة. النوع: يمكن إجراء التعيين التلقائي للمستند عن طريق إدخال رقم المستند في شاشة أرقام المستندات.
- التاريخ: يتم إدخال تاريخ التحصيل.
- المبلغ: يتم إدخال المبلغ الإجمالي للتحصيل. . مشروع.
- مجموعة. القسيمة: يتم تسجيل قسيمة محاسبية خاصة بالتحصيل المعني. لمزيد من المعلومات التفصيلية، يمكنك قراءة مقالتنا بعنوان "إيصال التحصيل".
- المستندات والملاحظات ذات الصلة:تتم إضافة المستندات المطلوب إضافتها فيما يتعلق بعملية التحصيل. يتم أيضًا تسجيل المستندات المضافة في الأرشيف الرقمي.
بعد تسجيل حركة التحصيل، سيقوم النظام بتوجيهك إلى شاشة حركات إغلاق الفاتورة لإعداد الفواتير.
من خلال النقر على زر "تفريغ" هنا، سيتم عرض جميع حركات الفواتير المتعلقة بالعميل المعني. تكتمل عملية إغلاق الفاتورة عن طريق تحديد سجل التحصيل ذي الصلة والفاتورة التي تم إجراء هذا التحصيل عليها. تنبيه: يجب أن يكون مبلغ التحصيل وترحيل الفاتورة المحددة متساويين. وإلا، فسيقوم النظام بإصدار تحذير "الائتمان المدين غير متساوي".
يتم تعقب سجلات معاملات التحصيل عن طريق تصفية "التحصيل" في شاشة ERP > المحاسبة المالية > النقدية.
?
يمكن تعريف التحصيل النقدي على أنه إدخال النقد أو ما يعادله (الشيكات والسندات الإذنية وما إلى ذلك) من العملاء أو المصادر الأخرى إلى النقد التجاري. يتم التحصيل النقدي في Workcube عمومًا عن طريق إدخال تاريخ التحصيل ومعلومات العميل ومبلغ التحصيل وطريقة الدفع والمعلومات الأخرى ذات الصلة.