فئات المعاملات
توجد تعريفات "نوع المعاملة" في جميع كائنات الأعمال التي تحتوي على التمويل والمحاسبة والمعاملة الحالية ومعاملة الموازنة والتكلفة وحركة المخزون. تصحيح لا يمكن إجراء أي معاملات تنطوي على أموال أو أسهم في Workcube دون تحديد فئات المعاملات. تعمل "فئة الإجراء" على تنظيم روابط الخلفية للمستند. على الشاشات التي تحتوي على "نوع المعاملة"، ينقر المستخدم على زر حفظ أو تحديث واحد. تؤدي هذه النقرة إلى الكثير من الحركة في الخلفية. تتم إضافة السجلات إلى قاعدة البيانات أو يتم إجراء التحديثات عن طريق إنشاء مجموعات السجلات.
دعونا نعطي مثالاً لفهم أنواع المعاملات بشكل أفضل.
تحتوي فاتورة الشراء النموذجية على روابط الخلفية التالية.
| الحساب الحالي -المورد |
| مخزون المنتجات |
| حساب محاسبي يعتمد على الحساب الجاري |
| المحاسبة على أساس مخزون المنتجات الحساب |
| بند الميزانية بناءً على مخزون المنتج |
| مركز تكلفة إيرادات الميزانية للمبيعات |
| إذا تم البيع نقدًا الحساب |
| حساب المحاسبة النقدية في حالة إجراء المبيعات النقدية |
| حساب تكلفة مخزون المنتج |
فئات المعاملات التي تعمل بموجب BPM لإدراجها وإضافتها وتحديثها يتم استخدام شاشات فئات المعاملات. يمكنك تحرير عمليات الخلفية المرتبطة بـ "فئة العملية". كما هو موضح في المثال، عند حفظ فاتورة الشراء، يمكن تحديد العمليات التي سيتم تنفيذها في الخلفية. عندما لا يتم تحديد المعاملة المحاسبية لنوع المعاملة، فإن هذا السجل لا يقوم بإنشاء إيصال محاسبي. ومن خلال مضاعفة أنواع العمليات يمكن إضافة أكواد التحكم والإجراء عند الرغبة، كما هو الحال في تصميم سير العمل، وبالتالي توفير إمكانيات إضافية للتطبيق باستخدام "نوع العملية". الفئة
يتم استخدام هذا التعريف عن طريق اختياره من التعريفات القياسية. عند تحديد هذا التعريف من الشاشة المنبثقة، تتم تعبئة معرف الوحدة ومعرف العملية تلقائيًا. يمكن تغيير اسم فئة المعاملة عن طريق تخصيصه. يمكن استخدام الكلمة بعدة لغات عن طريق إضافتها إلى القاموس.
المعاملة الحالية: تسجل المعاملة الحالية.
إجراءات المحاسبة: عمل السجلات المحاسبية.
عملية الميزانية: عمل سجلات الميزانية وفقًا لمركز التكلفة وبند الميزانية.
تنفيذ معاملة التكلفة: يتم تسجيل التكلفة في معاملات الشراء.
دع معاملة التكلفة تتم من مبالغ التكلفة في المستند: في معاملات الشراء، يتم تسجيل التكلفة بناءً على السعر الصافي في المستند، مثل الفاتورة. (تعمل عند تحديد معاملة التكلفة)
تنفيذ معاملة التكلفة لـ 0 بنود متسقة: تضيف البضائع والخدمات المشتراة بسعر "0" إلى حساب التكلفة. فهو يقلل من متوسط التكلفة.
تنفيذ حركة المخزون: يقوم بإضافة وطرح سجلات المخزون في المعاملات.
عدم مراقبة المخزون: يمنع المعاملات التي تتجاوز المخزون في معاملات المبيعات والشحن.
استخدام رقم الدفعة: يتم تسجيل رقم الدفعة/الطرف في معاملات المخزون. يتم استخدامه لتتبع المخزونات حسب رقم الدفعة/الدفعة.
إجراء المحاسبة على أساس المستودعات: يتم إجراء السجلات المحاسبية في حسابات محاسبية محددة خصيصًا للمستودعات.
لا ينبغي أخذ الخصومات في المعاملات المحاسبية: تتم المعاملات المحاسبية دون خصم الخصومات. المحاسبة على أساس المشروع: في الشركات التي تعمل على أساس المشروع، يتم إجراء السجلات المحاسبية في حسابات محاسبية مختارة خصيصًا للمشروع.
تنفيذ معاملة الميزانية على أساس المشروع: في الشركات التي تعمل على أساس المشروع، يتم عمل سجلات الميزانية في حسابات الميزانية المحددة خصيصًا للمشروع.
المجموعة بناءً على الحساب: في المعاملات التي تستخدم السلة، إذا كانت الحسابات المحاسبية للمنتجات والخدمات المحددة في البنود هي نفسها، فسيتم إجراء الحساب من خلال تجميعها.
تنفيذ المعاملة الحالية على أساس الاستحقاق والعملة الأجنبية: إذا تم استخدام عملات واستحقاقات مختلفة في سطر المعاملة (سلة) أو إذا تمت المبيعات على أقساط، فإنها تنفذ المعاملة الحالية عن طريق تجميعها وفقًا للاستحقاق والعملة الأجنبية.
تنفيذ المعاملة الحالية بناءً على طريقة الدفع: إذا تم استخدام طريقة دفع مختلفة في سطر المعاملة (سلة)، فإنها تنفذ المعاملة الحالية عن طريق تجميعها وفقًا لطريقة الدفع.
تنفيذ المعاملة الحالية على أساس المشروع الموجود في الصف: إذا تم تحديد مشاريع مختلفة في صف المعاملة (سلة)، فإنه يتم تنفيذ المعاملة الحالية عن طريق تجميع المعاملة الحالية وفقًا للمشاريع.
حدده كخيار قياسي (افتراضي): عند فتح صفحة المعاملة لأول مرة، يتم تحديد فئة المعاملة في مربع تحديد فئة المعاملة.
الاستخدام أيضًا بواسطة الشركاء: يسمح باستخدامه في معاملات الخدمة الذاتية التي يجريها شركاء الأعمال وعملاء الشركات.
متاح للعامة: يتيح استخدامه في معاملات الخدمة الذاتية التي يقوم بها العملاء الأفراد.
يستخدم في معاملات دفتر الأستاذ الإلكتروني.
وهي تنفذ المعاملات وفقًا لاتصالات الحساب المحاسبي للعملاء والموردين من الشركات أو الأفراد. الخيارات هي كما يلي.
الحساب القياسي
حساب المبيعات
حساب الشراء
حساب مبيعات الشحنة
حساب الدفعة المقدمة
حساب الضمان المستلم
حساب الضمان المعطى
حساب المبيعات المسجل للتصدير
حساب الشراء المسجل للتصدير
ملاحظة: أنواع الحسابات المحددة هنا هي حسابات مؤسسية وتمثل الحسابات المحددة ضمن الحسابات -> العمل المحاسبي الفترات -> الفترة المحاسبية. وفقًا للقيمة المحددة في تفضيلات المعاملات الجارية والمحاسبية، سيتم إجراء الحركة إلى الحسابات المحددة ضمن الفترة المحاسبية لحساب الشركة / الفرد في المستند ذي الصلة. إذا لم يتم إجراء أي تعيين لتعريف الحساب في الفترة المحاسبية لحساب الشركة وفقًا لنوع الحساب المحدد، فسيتم ظهور تحذير في المستند ذي الصلة. إذا لم يتم تحديد التفضيل الحالي والمحاسبي في فئة المعاملات، فسيتم إجراء جميع المعاملات تلقائيًا من خلال الحساب القياسي.
- فئات المناصب المعتمدة
يتم اعتماد فئات المعاملات وفقًا لأنواع المناصب. (راجع محتويات المنصب/الأدوار للحصول على التفاصيل)
- أدوار المناصب المعتمدة
يتم اختيار الموظفين المصرح لهم باتخاذ الإجراء. فقط المراكز المحددة يمكنها إجراء المعاملات.
- العرض وملف الإجراء
ملف العرض: يمكنك تحديد القواعد التي تريد التحقق منها قبل تشغيل الصفحة ذات الصلة قبل حدوث الإجراء. ملف العرض هو مجموعة من التعليمات البرمجية المضافة باستخدام الزر +. على سبيل المثال، قبل إرسال الفاتورة إلى العميل، يمكنك التحقق من حد المخاطر والتأكد من صحة العنوان المعلن.
ملف الإجراء: بعد اكتمال تسجيل المعاملة، يمكنك تحديد ما تريد القيام به بشكل إضافي. ملف الإجراء هو مجموعة من التعليمات البرمجية المضافة باستخدام الزر +. على سبيل المثال، بعد قطع مذكرة التسليم، يمكنك إخطار شركة الخدمات اللوجستية وإخطار المورد بالبضائع المفقودة.
السلطات والتحذيرات في أنواع المعاملات
عند تحديد أنواع المعاملات، يتم تحديد التفويضات للمستخدمين والأشخاص الذين يجب إخطارهم عند اكتمال المعاملة. لا يمكن للمستخدمين غير المصرح لهم حفظ هذه المعاملات وتحديثها حتى لو كان لديهم إمكانية الوصول إلى وظائف وشاشات العمل باستخدام "نوع المعاملة". في هذه الحالة، يحذر Workcube من أن "نوع المعاملة غير مصرح به".
?
تم إنشاء cf_big_list_search لهذه الصفحة.
خطة الدفع - عرض الملف
الوظيفة المضافة/المعدلة: تم إجراء الترتيبات في ملف العرض المضاف إلى خطة الدفع في سند المصروفات وفواتير شراء الأصول الثابتة. بعد التحذير بخصوص خطة الدفع، تم تفعيل ملف العرض للعمل.
تعديلات التضخم
الوظيفة المضافة/المعدلة: تمت إضافة نوع معاملة معاملة تعديل التضخم إلى لوحة التحكم > BPM > صفحة فئات المعاملات.
ما يجب القيام به للاستخدام: يجب إضافة معاملة تعديل التضخم (معرف العملية: 15) في فئات المعاملات. لكي يتم استخدام نوع المعاملة في معاملات التضخم، يجب أن يكون المستخدم مرخصًا.
الفائدة: يمكن إجراء سجلات التكلفة والمحاسبة في معاملات تصحيح التضخم.