نفقات الوقت الجماعية
مع صفحة Workcube Aggregate Time Expenditure، فإن الغرض هو تسجيل البيانات في حقل إنفاق الوقت الشهري/الأسبوعي للموظفين في المؤسسة، وتسجيل نفقات الوقت المستندة إلى اليوم عن طريق تحديد مركز التكلفة والحسابات الجارية ضمن المشروع.
تنبيه: لا يمكن استخدام هذه الوظيفة في Workcube إلا من قبل الموظفين الذين تسمح لهم بذلك.
الغرض من الوقت الجماعي استخدام النفقات
لتسجيل المعاملات التي يقوم بها الموظفون في المشاريع التي تحددها الشركات أو المنظمات والوقت الذي يقضونه أثناء القيام بهذه المهام، وللتحقق مما إذا كانت هذه الأعمال يتم تنفيذها خلال الفترات المستهدفة.
غرض آخر من هذه الشاشة هو تحديد ما إذا كان الموظفون في مؤسستك قد أكملوا 45 ساعة من وقت العمل أسبوعيًا من خلال الأخذ في الاعتبار المعاملات اليومية التي قاموا بها وإجمالي وقت العمل الذي يقضونه يوميًا وأسبوعيًا استجابةً لهذه المعاملات. تتيح لك رؤية ساعات العمل الإضافية.
تنبيه:أحد الأغراض الرئيسية لاستخدام هذه الشاشة هو قياس كفاءة الموظفين في مكان العمل، بالإضافة إلى مراقبة الوضع الحالي للعمل الممنوح للموظف من خلال النظام وإبقاء هؤلاء الموظفين تحت السيطرة في فترات معينة تحدده الشركة. يمكن إجراء التدقيق.
إنشاء إنفاق الوقت الجماعي
لإنشاء إنفاق وقت جماعي، يتم المراقبة أولاً ويتم إنشاء سجل للموظف أو الموظفين على مطلوب المسار: HR-HR > كشوف مرتبات الموظفين > الحضور والتحكم > شاشة إنفاق الوقت الجماعي.
- الفرع/القسم: تشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الفرع والقسم.
- الساعة: يتم كتابة وقت الجهد المبذول.
- نوع العمل: هذا هو الحقل الذي يتم فيه اختيار نوع العمل.
- الحساب الجاري: يتم تحديد الحساب الجاري.
- المنتج: اختيار المنتج تم.
- دقيقة. : هذا هو المكان الذي تُكتب فيه الدقائق المتبقية بعد ساعة من إجمالي الجهد المبذول.
- المشروع: هذا هو الحقل الذي يتم فيه تحديد المشروع.
- مركز التكلفة: يتم تحديد مركز التكلفة.
- الوصف: هذا هو المجال الذي يُكتب فيه الشرح عن الجهد المبذول.
- العملية: هي اختيار مراحل العملية المحددة في النظام.
- العمل: تم إنشاؤه في نظام. ويشير إلى تسجيل الوقت الذي يقضيه في المهام/المهام.
- الحالة: حدد ما إذا كان مخططًا أم فعليًا.
- التاريخ: اليوم الذي تم فيه بذل الجهد.
- الفئة: هذه هي المنطقة التي يتم فيها اختيار الفئة.
- الأنشطة: هذه هي المنطقة التي يتم فيها تحديد النشاط.
انتباه 1: يتم تسجيل البيانات المسجلة على شاشة إنفاق الوقت.
والخطوة الثانية هي أن يقوم الموظفون بعرض نفقات الوقت المجمعة التي تم إدخالها.
لعرض اتبع أولاً المسار: الإنترانت > MyPortal > عمليات الموارد البشرية > مصاريف الوقت على أساس أسبوعي أو شهري.
16. المصروفات الزمنية الأسبوعية/ المصروفات الزمنية الشهرية: هو اختيار البيانات لسرد المصروفات الزمنية المرغوب عرضها.
17. الفلتر: إدراج البيانات بكتابة اسم ولقب الموظف.
18. الفئة: وتشير إلى اختيار فئة وإدراج النفقات الزمنية التي تم إنفاقها في الفئة المختارة ذات الصلة.
19. العملية: تشير إلى إدراج عملية إنفاق الوقت المسجل.
20. تاريخ البدء والانتهاء: سرد النفقات الزمنية المسجلة عن طريق اختيار تاريخي البدء والانتهاء.
21. الأنشطة: هذا هو المكان الذي يتم فيه اختيار النشاط ويتم إدراج النفقات الزمنية الجماعية التي تم إنفاقها في النشاط ذي الصلة.
22. الحساب الجاري: هذا هو المكان الذي يتم فيه إدراج نفقات الوقت الجماعية التي تمت في الحسابات الجارية ذات الصلة عن طريق اختيار الحساب الجاري.
23. المشروع: هذا هو المكان الذي يتم فيه اختيار المشروع ويتم إدراج النفقات الزمنية الجماعية التي تم إنفاقها في المشاريع ذات الصلة.
?
يتم استخدامه لتسجيل النفقات الزمنية اليومية عن طريق تسجيل البيانات في حقل الإنفاق الزمني الشهري/الأسبوعي للموظفين، وذلك عن طريق تحديد مركز التكلفة والحسابات الجارية ضمن المشروع.