عملية إغلاق الفاتورة
في Workcube، شاشة عملية إغلاق الفاتورة، تتم مطابقة وإغلاق الفواتير المفتوحة للسنة ذات الصلة.
المسار: لوحة التحكم > النظام > الصيانة > إغلاق الفاتورة الإجراء]
تنبيه: من أجل إغلاق الفواتير المدفوعة واحدة تلو الأخرى بدلاً من إغلاقها سنويًا أو لعرض فواتير الموظف الحالي، يرجى قراءة مقالتنا بعنوان "إجراءات إغلاق الفاتورة".
تعثر عملية إغلاق الفاتورة السنوية على جميع المعاملات المفتوحة التي لم يتم إغلاقها في النظام ويتم إغلاق المستندات حتى يتم الوصول إلى الرصيد المراد إغلاقه. وبهذه الطريقة لن تكون هناك فواتير غير مدفوعة في الفترة الجديدة. من المهم أن تكون مستندات الفاتورة ومستندات الدفع متساوية في الحسابات المحاسبية في نهاية العام.
تنبيه: يُنصح دائمًا بإجراء معاملات إغلاق الفاتورة واحدة تلو الأخرى.
التسجيل الشاشة
1. فرع المشروع: في حالة إغلاق الفواتير المتعلقة بالمشروع، يتم تحديد مربع "المشروع". وبالمثل، إذا كانت الفاتورة مستندة إلى الفرع، يتم تحديد مربع "الفرع".
2. تاريخ البدء/الانتهاء: حقل معلومات التاريخ للفترة مطلوب. يتم الإغلاق سنويًا.
3. الحساب الجاري، فئة العضو: لكي نتمكن من مطابقة وإغلاق الفواتير المفتوحة للفترة، عند النقر على الأيقونة الموجودة في عمود الحساب الجاري، يتم فتح شاشة معلومات الحساب الجاري ويتم الاختيار ويمكن تحديد فئة العضو المحددة كحساب جاري. حقل فئة العضو غير مطلوب.
4. العملة، فترة المصدر: هذا لاختيار العملة التي تم تسجيل الفاتورة بها.
5. العملية، العملية: يتم اختيار العملية. ملاحظة: يمكنك قراءة مستند إدارة سير العمل للعملية للحصول على معلومات مفصلة حول عمليات الإضافة والتحرير.
إذا كنت لا ترغب في حذف الفواتير التي تحتوي على أوامر أو طلبات من الفواتير لتلك السنة أثناء عملية إغلاق الفاتورة السنوية، يتم تحديد مربع "إذا كان هناك طلب أو أمر، لا تحذف".
?
في شاشة عملية إغلاق الفاتورة، تتم مطابقة وإغلاق الفواتير المفتوحة للسنة ذات الصلة.