الكتب
تُسمى الدفاتر المحاسبية التي يتم الاحتفاظ بها لغرض تسجيل وفحص الوضع المالي للشركات، وديونها ومستحقاتها، والنفقات المتخذة والقرارات المتخذة.
ملاحظة: المعلومات المسجلة في الكتب الرسمية سوف تقلل من الالتزامات أمام القانون وتوفر معلومات داعمة فيما يتعلق بالنزاعات المحتملة داخل الشركة. هناك ثلاثة أنواع مختلفة من دفاتر الأستاذ حيث يمكنك عرض السجلات المحاسبية في واجهة Workcube. هذه هي؛
- دفتر اليومية
- مساعد
- عام
دفتر اليومية
دفتر اليومية هو الكتاب الذي يتم فيه تسجيل المعاملات التجارية بترتيب التاريخ والعناصر بناءً على المستندات. يمكن عرض جميع السجلات المحاسبية المهملة في دفتر اليومية.
المسار:ERP > المحاسبة المالية > دفاتر الأستاذ > دفتر اليومية

لعرض السجلات المحاسبية المهملة، يجب تحديد حساب المحاسبة ورمز المحاسبة ذي الصلة. يجب إدخال النطاق الزمني. يمكن إدراج السجلات عن طريق تحديد المربعات التفصيلية وإظهار الكمية. إذا تم تحديد مربع "جلب Excel"، فسيتم إدراج السجلات في Excel.
باستخدام زر إنشاء ملف، يتم عرض شاشة تقرير دفتر اليومية. يمكن أيضًا عرض شاشة تقرير دفتر اليومية من شاشة التقارير.
التوصية: يمكن الوصول إلى التقارير عبر القائمة العلوية > تقرير BI. يمكنك قراءة مقالنا "تقارير BI" للحصول على معلومات تفصيلية.
دفتر الأستاذ الثانوي هو دفتر التقارير الذي يتم فيه عرض المعاملات التفصيلية لأي حساب في دليل الحسابات.
المسار:ERP > المحاسبة المالية > دفاتر الأستاذ > مساعد
يتم إدخال رمز المحاسبة والنطاق الزمني. يمكن التحكم في السجلات ذات الصلة بسهولة من خلال خيارات التصفية.
- يتم تحديد نوع الإيصال المحدد عند إنشاء إيصال المحاسبة. يمكن اختيار الفروع والأقسام ذات الصلة. إذا تم إنشاء السجل المحاسبي اعتمادًا على المشروع، فيجب تحديد المشروع.
- إذا كنت ترغب فقط في عرض المعاملات المحاسبية للمعاملات المحاسبية بالدولار والعملات الأجنبية، يتم تحديد المربعين "على أساس الدولار الأمريكي" و"المعاملة على أساس العملة الأجنبية". لمنع دخول الحسابات المحظورة وغير النشطة، يجب تحديد مربع "عدم جلب الحسابات غير النشطة". إذا تم تحديد مربع "الرصيد المحول"، فسيتم عرض السجلات التي تم إجراؤها في العام الماضي.
ملاحظة: خيارات الإدراج المتاحة على شاشة دفتر الأستاذ المساعد متاحة أيضًا على شاشة دفتر اليومية. إنه يعمل بنفس الطريقة.
يمكنك الدخول في تفاصيل المستندات. ويمكن طباعة المستند باستخدام أيقونة الطباعة.
تنبيه: يمكن تأكيد دفتر الأستاذ المساعد من شاشة ميزان المراجعة. للحصول على معلومات تفصيلية، يمكنك قراءة مقالتنا بعنوان "ميزان المراجعة".
دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام هو دفتر الأستاذ الذي يوزع بشكل منهجي المعاملات في دفتر اليومية إلى الحسابات المرتبطة بها ويجمعها بالتسلسل في هذه الحسابات.
المسار: ERP> المحاسبة المالية > دفاتر الأستاذ > عام دفتر الأستاذ
يعمل بنفس تنسيق دفاتر الأستاذ الأخرى. يمكن استرجاع دفتر الأستاذ العام كنسخة مطبوعة وملف.
?
دفتر الأستاذ (دفتر الأستاذ العام) هو دفتر الأستاذ الذي يوزع المعاملات في دفتر اليومية بشكل منهجي على الحسابات المرتبطة بها ويجمعها بالتسلسل في هذه الحسابات.